《行政部工作职责内容(实用32篇)》

行政部工作职责内容（通用32篇）

行政部工作职责内容 篇1

1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部工作职责内容 篇2

1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

4、完成领导交办的其他工作。

行政部工作职责内容 篇3

1、负责事业部行政管理工作

2、负责公司会务组织及管理

3、负责公司企业文化相关工作

4、对外公共关系维护及处理工作

5、全面负责公司运营费用管控

6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部工作职责内容 篇4

1、负责办公室日常办公制度维护管理及日常行政接待工作;

2、会议组织、办公资产管理及文印管理工作;

3、协助办公场地建设、办公环境建设、物业联络等后勤保障工作;

4、领导交办的其他工作事项。

行政部工作职责内容 篇5

1、负责办公用品的采购及领用发放工作;

2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

3、公司各类文件、资料的管理工作;

4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

5、完成上级交给的其他事务性工作。

行政部工作职责内容 篇6

1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;

3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

4、进行办公设备的日常维护及管理;

5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全;

6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部工作职责内容 篇7

1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

行政部工作职责内容 篇8

1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

6.完成上级主管交办的其他事项;

行政部工作职责内容 篇9

1.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;

2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;

3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部工作职责内容 篇10

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行政部工作职责内容 篇11

1、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理临时交办的其他事项。

行政部工作职责内容 篇12

1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的'经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

5.处理和解决员工劳动争议事宜

6.上级领导交代的其他事务

行政部工作职责内容 篇13

(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

(6) 完成上级领导交办的其它工作。

行政部工作职责内容 篇14

1.负责总部职能岗位的招聘工作，简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进;

2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训;

3.医社保办理，增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;

4.员工档案管理、更新;

5.举行员工活动、会务支持等协助;

6.负责公司发文草拟、文件的管理;

7.协助做好行政日常事务，考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;

行政部工作职责内容 篇15

一、工作职责

1、协助公司领导制定和完善各项行政管理制度，并监督执行。

2、负责公司日常行政事务管理，包括办公室管理、物资采购与管理、会议安排、接待等。

3、组织公司内部各项团队建设活动，提高员工凝聚力。

4、负责公司资产管理工作，包括办公设备、车辆、物业等。

5、配合人力资源部门完成员工福利工作，如社保办理、福利发放等。

6、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作内容与流程

1、制定年度行政工作计划，明确工作目标和工作任务。

2、实施工作计划，包括日常行政事务管理、团队建设活动、资产管理和员工福利等工作。

3、监督和检查工作进展，确保各项任务的完成和落实。

4、定期总结工作成果和不足，调整工作计划和安排，确保行政管理工作的高效和有序。

三、岗位能力与素质要求

1、具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够有效地推动各项行政工作的开展。

2、工作细心、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。

3、具备较强的文字处理能力和公文写作能力，能够撰写各类行政文件和报告。

4、熟悉行政管理工作流程和规范，具备较强的行政管理知识和。

5、具备相关工作经验和良好的职业素养者更佳。

四、与其他部门的协作关系

行政部是公司内部的服务部门，负责为公司内部运营提供各种行政支持。其他部门可在需要时向行政部寻求帮助和支持。如市场部在开展活动时需要办公室、会议室、设备等资源，人力资源部在员工福利管理中需要采购礼品等，可向行政部提出申请，由行政部进行协调安排。

五、行政工作的重要性和作用

行政工作是公司运营的基础工作，对于提升公司整体运行效率和具有重要作用。具体而言，行政工作能够为公司的各项业务提供必要的支持和保障，如良好的办公环境、高效的.后勤服务、优质的团队建设活动等。此外，行政工作还能够加强员工之间的沟通和合作，增强团队凝聚力和向心力，为公司的长远发展奠定坚实的基础。

六、总结与展望

行政部作为公司的重要职能部门，承担着公司内部行政事务的管理和服务工作。通过明确的工作职责、规范的工作流程、专业的岗位能力和素质要求，以及与其他部门的良好协作关系，行政部能够为公司提供高效、优质、全面的行政服务，助力公司实现可持续发展。

展望未来，随着公司业务的不断拓展和壮大，行政部将面临更多挑战和机遇。我们将继续加强自身建设，提高工作效率和水平，为公司的长远发展做出更大的贡献。

行政部工作职责内容 篇16

1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

2. 协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

3. 负责公司车队的管理;

4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

5. 运营部门公众号并发布;

6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

7. 员工福利策划及采购;

8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部工作职责内容 篇17

1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

3、会议室预定及安排，会议纪要记录。

4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

5、完成部门外出工作任务。

6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。

7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。

8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的'其他事宜。

行政部工作职责内容 篇18

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

4、对办公室行文的'差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

行政部工作职责内容 篇19

1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

2.六险一金办理和员工福利发放;

3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

6.上级安排的其它工作。

行政部工作职责内容 篇20

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部工作职责内容 篇21

1、对接全国各工厂建设进度，提前规划、统筹、落实相关行政工作，以保障全国各工厂正常生产经营;

2、统畴集团行政部的整体工作，对集团行政部的目标、计划的达成负责，包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;

3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。

4、根据全国行政督查、需求调查的情况，一方面跟踪落实整改，一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;

5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;

6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。

7、 组织并完善行政专业条线的培训课程、课件; 为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。

行政部工作职责内容 篇22

1、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;

2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;

3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作

5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;

行政部工作职责内容 篇23

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

4、能熟练使用考勤软件，做好员工考勤记录整理和统计，负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

5、完成上级交代的其他任务。

行政部工作职责内容 篇24

1)根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;

2)合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;

3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;

5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;

6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;

7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;

8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;

10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。

行政部工作职责内容 篇25

1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

3、负责办公用品的采购与管理;

4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

5、负责公司发货及物流跟进;

6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部工作职责内容 篇26

1、负责公司部份岗位招聘，人员面试，招聘渠道维护。

2、人员入职，离职，转正、晋升等相关工作

3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作

4、食堂与宿舍管理

5、公司差旅平台管理。

6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。

7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防，安监等)

7、能独立开展公司企业文化活动策划，包括年会等。

行政部工作职责内容 篇27

职责描述：

岗位职责：

1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。

2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。

3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。

4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

6.完成领导交办的其他任务。

职位要求：

1.性别不限，40周岁及以下。

2.本科及以上学历。

3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

5.可以独立开展部门管理工作。

6.具备一定的法律知识。

7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

8.沟通协调组织能力强。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年

行政部工作职责内容 篇28

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全;

4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行;

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

6、项目日常接待管理工作;

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部工作职责内容 篇29

行政部是公司的重要职能部门，负责保障公司日常运营的稳定，提高员工的工作效率，以及提供优质的行政服务。行政部的工作职责主要包括以下方面：

一、行政管理

1. 制度建设：制定并不断完善公司各项行政管理制度，确保公司运营有章可循。

2. 文件管理：负责公司文件起草、发布和归档，确保文件格式规范、内容准确。

3. 会议管理：组织公司各类会议，做好会议记录并监督执行，确保会议决议得到有效实施。

4. 办公环境管理：负责办公区域环境卫生、安全保障，确保员工工作环境的舒适和安全。

5. 物资管理：负责办公用品、设备、耗材等物资的采购、库存管理，确保物资充足、合理。

6. 车辆管理：负责车辆调配、保养、维修等，确保车辆的正常使用和安全。

7. 档案管理：负责公司各类档案的收集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

二、人力资源

1. 招聘与培训：负责招聘工作，协助人力资源部门进行新员工的和在职员工的技能培训。

2. 考勤与绩效：负责员工考勤、绩效管理，确保员工的工作效率和工作质量。

3. 员工关系：负责协调员工之间的关系，解决员工之间的矛盾和纠纷，营造良好的工作氛围。

4. 薪酬福利：负责员工的薪酬福利管理，确保员工权益得到保障。

5. 员工档案：负责公司员工档案的建立、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

三、后勤保障

1. 食堂管理：负责食堂的日常管理，确保食品卫生安全，为员工提供良好的就餐环境。

2. 宿舍管理：负责宿舍的日常管理，确保宿舍的安全、整洁和秩序。

3. 保安与消防：负责公司的安全保卫和消防工作，确保公司财产的安全。

4. 清洁卫生：负责公共区域的清洁卫生工作，营造良好的工作环境。

5. 办公设备维护：负责办公设备的维护和管理，确保设备正常运行和使用安全。

四、其他工作

协助其他部门进行各类事务处理,比如法律事务咨询及文件审核处理等公司突发事件以及临时安排的'工作任务，协助行政部门管理社保、公积金的相关事项，定期进行社保、公积金的基数核查和调整等。

行政部的工作内容繁杂而重要，需要全体员工共同努力，才能确保公司的正常运营和稳定发展。因此，行政部需要明确工作职责和工作内容，制定合理的工作计划和方案，加强与其他部门的沟通和协作，不断提高自身素质和能力水平，为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作职责内容 篇30

建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:

行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

任职要求:

本科及以上学历,管理学相关专业;

3年以上相关工作经历。

行政部工作职责内容 篇31

1、宿舍、客房、活动中心日常管理;

2、前台、会议室及办公区管理;

3、参观、会务及接待安排;

4、办公用品 、低值易耗品的领用及管理;

5、妥善处理员工投诉，服务改善;

6、完成领导安排的其他任务，协助工作顺利推进。

行政部工作职责内容 篇32

人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:

1、负责人员的选育用留工作;

2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

4、负责消防安全统筹工作;

任职要求:

1、熟悉人力资源六大模块;

2、熟悉温州地区劳动法规;

3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

4、原则性强;

5、有同类岗位工作经验;