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《资料员岗位职责合集热门4篇》

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资料员岗位职责合集(通用4篇)

资料员岗位职责合集 篇1

一、遵守公司的各项规章制度,负责技术部的图纸和档案管理工作。

二、负责档案室的安全,并且部分图纸档案的保密工作,不得把档案随意借给别人翻阅。

三、负责图纸档案的收集和建立:当技术部设计好图纸以后,确立该图纸归档的范围、归档的时间,以及保管的期限,对其进行编号使之入档保存。

四、依据图纸的来源、时间、题目、内容、等条件,把图纸分成不同的层次和类别,确立立档的单位,即本图纸属于何种图纸。

五、负责整理图纸案卷,使之整洁有序,保证档案的美观整齐,材料过宽的应折叠整齐,字迹难辨认的应该给予标注。

六、负责图纸的保管,把图纸保存在规定的柜子中,防止图纸档案的损坏,延长图纸档案的寿命,维护档案的安全。定期对档案进行检查,对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理,另外,做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防高温、放强光等工作。

七、负责档案的借阅、利用方面的记录工作,凡需使用图纸者,均须填写借阅记录单,并经领导审批后借阅,借阅期限不得超过规定时间,到期归还,如到期未归还要及时索要回来归档,如需再借,应办理续借手续。

八、当公司内部人员借阅图纸时,根据其具体要求提供利用方式,方式包括,提供图纸原件,或者复印件,或者扫描件。

九、负责图纸档案在电脑中的存储,积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。

十、认真完成领导交代的其他任务。

资料员岗位职责合集 篇2

财务各岗位主要工作职责及内容一、出纳岗位:岗位职责:

1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。

2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。 3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。

4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。

5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。

8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。工作内容:

1、收取各业务员上缴的现金销售款:

1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有***。

2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。

3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

2、办理各类付款业务:

1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。

3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的银行进帐业务。

4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。

5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。

6、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。 9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

资料员岗位职责合集 篇3

1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

3.负责公司文字及有关表格等打印。

4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

6.完成交办的其它任务。

资料员岗位职责合集 篇4

1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。

2、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。

3、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。

4、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

5、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。

6、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。

7、积极做好施工中内业检查的准备工作。

8、施工中做好影象资料的收集和整理。