《行政办公室各岗位职责【通用31篇】》

行政办公室各岗位职责（通用31篇）

行政办公室各岗位职责 篇1

1、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责日常行政工作和临时事务性工作;

3、对接政府及项目、荣誉申报工作;

4、公司招聘相关工作;

5、政府、高校、及其他相关方关系维护。

行政办公室各岗位职责 篇2

i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校区管理者优先

ii.做事耐心细心，具有较好服务意识;

iii.具有创业精神，自我激励能力强

iv.亲和力好，协调能力强;

v.热爱孩子，对孩子成长有天生的责任心

行政办公室各岗位职责 篇3

1、日、周、月度业务数据报表制定及分析;

2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计;

3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;

4、部门的数据分析、统计，汇总及分析报告制作;

5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动;

6、交付文档的归集，装订，整理;

7、公司交付平台系统维护;

8、协助组织交付中心各种事务，包括培训、会议、活动组织等;

9、外包伙伴流程的管理

10、上级安排的其他工作。

行政办公室各岗位职责 篇4

1.在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

6.完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室各岗位职责 篇5

1、校区接待服务，包括学员，家长以及来访宾客

2、校区用品的采购及管理，固定资产的维护

3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展

4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动

5、协助完成校长安排的其他事务

行政办公室各岗位职责 篇6

1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

行政办公室各岗位职责 篇7

1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室各岗位职责 篇8

1、公司内部行政资料及人事档案管理;

2、进行相应招聘工作;

3、社保及公积金管理;

4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

6、协助领导分配的其他事务;

行政办公室各岗位职责 篇9

1 负责工厂整体行政管理工作;

2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

3 负责来访客人接待相关工作;

4 负责相关费用报销等工作;

5 负责组织部门例会及相关事宜;

6 领导交代的其他事宜。

行政办公室各岗位职责 篇10

1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

2、负责中心团队建设和人员考核工作;

3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

4、负责中心费用报销相关工作;

5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

行政办公室各岗位职责 篇11

1.负责公司人员招聘

2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系;

3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务

3.负责团建企划

4.完成领导要求的其他业务

行政办公室各岗位职责 篇12

1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;

2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;

3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;

4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;

5、负责办公环境清洁卫生;

6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;

7、负责公司相关通知/后勤保障管理;

8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。

行政办公室各岗位职责 篇13

1、负责公司人员需求计划的招聘工作;

2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

5、公司领导安排的其他任务。

行政办公室各岗位职责 篇14

1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作

3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

5.校区现场环境维护工作

行政办公室各岗位职责 篇15

1、负责公司印章保管、盘点工作;

2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;

3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;

4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室各岗位职责 篇16

1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室各岗位职责 篇17

1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

4.根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票

行政办公室各岗位职责 篇18

负责建立和完善公司各类规章制度，并负责监督、执行与追踪。

全面负责行政部与其他部门间的协调工作。

建立企业培训体系。

完成上级领导交办的任务。

行政办公室各岗位职责 篇19

1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);

2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);

3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);

4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);

5、其他(服从上级领导的工作分配，协助其他部门完成市场、销售等工作)。

行政办公室各岗位职责 篇20

1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

6、协助公司环境保护和能源管理工作。

7、协助职责内突发事件的处理。

8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室各岗位职责 篇21

1. 负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录;

3. 负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为;

5. 及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识;

6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域(含接待室)的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象;

行政办公室各岗位职责 篇22

1.负责公司领导日常出行需要

2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

4.领导安排的其他行政事务

行政办公室各岗位职责 篇23

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室各岗位职责 篇24

1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

9、员工通讯录、联络表等及时更新;

10、完成领导临时交代事务。

行政办公室各岗位职责 篇25

1、前台接待、办公区管理;

2、办公区资产采购、盘点、管理;

3、对接幸福+体系，协助组织公司相关活动;

4、完成领导交办的其他工作

行政办公室各岗位职责 篇26

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室各岗位职责 篇27

1. 接待访客并提供必要的帮助

2. 接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发

5. 协助组织员工活动

6. 经理交办的其它任务

行政办公室各岗位职责 篇28

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、前台接待工作;

4、完成经理交代的其它工作。

行政办公室各岗位职责 篇29

1. 负责电梯安装项目验收

2. 负责项目资料的统计与管理

3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管，工资表复核

4. 安装项目的单位备案

5、负责项目的进程与监管

行政办公室各岗位职责 篇30

1.接听咨询电话，接待来访家长，给家长和学生提供专业咨询;

2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理，并与学生家长及时有效沟通，与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系

3.日常学生管理(请假、调课、转班)

4.做好数据统计分析;

5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合

行政办公室各岗位职责 篇31

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

5、负责组织员工活动;

6、协助上级其他临时性任务。