《综合部助理岗位职责汇总4篇》
综合部助理岗位职责(通用4篇)
综合部助理岗位职责 篇1
一、安排好公司的各项会议,合理使用会议室,整理会议纪要,并根据会议精神发布通知。
二、做好往来文件处理,按规定的流程,传达文件的精神和处理意见。
三、做好日常保障工作,包括办公区环境、低值易耗品(申购、统计、分发)、费用报销、票务预订等。
四、完成公司员工上下班考勤整理工作。
五、严格把关员工食堂安全,加强食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理。
六、做好文件和所负责事务的.各项保密工作。
七、做好公司的日常接待工作。
八、完成领导交办的其它工作。
综合部助理岗位职责 篇2
一、接听、转接电话,接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好各类档案的收集、整理,保管工作,严格借档手续。
三、做好各类会议纪要并存档保管。
四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的`分送。
五、负责传真件的收发工作。
六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。
七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。
综合部助理岗位职责 篇3
1、负责所属班组员工的.工作安排和调配;
2、督促落实所属班组员工岗位职责执行情况;
3、负责所属区域质量、员工个人卫生、工作态度、工作效率、服务质量综合检查;
4、安排处理客人提出的各种服务要求及普通投诉,确保优质服务;
5、负责监督和确保各种财产、设施、设备,掌握物品的领用及消耗,在保证服务质量的前提下,厉行节约,堵塞漏洞,降低成本,确保经济指标;
6、定期提出设施、设备维修、保养,用品添置更新计划;
7、负责经营部员工业务技能培训和考核工作;
8、配合部门做好VIP接待工作;
9、平级之间加强沟通、配合,将工作做好。
综合部助理岗位职责 篇4
岗位职责:
1、建筑类企业资质申报、升级、延期、维护;
2、建筑类企业资质申报材料准备,以及申报过程中的.所有外联工作;
3、建筑类企业资质所需技术人员的配备与注册、人员证照相关管理;
4、协助上级领导管理印章的登记和使用。
任职资格:
1、大专或以上学历;
2、工作严谨性高,有高度责任心,严格遵守公司规章与制度流程;
3、有较强的学习能力,适应能力和应变能力,有行政、办公室类工作经验1—2年者优先;
4、抗压能力较好,服从安排,能接受加班;
5、思维敏捷,做事细心,工作态度好。