《前台文员的岗位职责范围（热门35篇）》

前台文员的岗位职责范围（通用35篇）

前台文员的岗位职责范围 篇1

1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员;

2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

前台文员的岗位职责范围 篇2

负责访客及接待工作;

负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人;

负责会议室管理及服务工作;

负责办公设备、公共环境的管理服务工作;

负责员工门控权限的管理工作;

负责维护公司前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境;

完成其他交办工作。

前台文员的岗位职责范围 篇3

1负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;

2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

4、负责考勤登记工作;

5、登记公司员工外出内容;

6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

7、热情接待来访人员,做好信访工作;

8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客

户来访意图,对客户来访进行登记。

前台文员的岗位职责范围 篇4

1、负责公司前台日常工作(前台接待);

2、负责公司项目与客户的初步沟通;

3、负责接收客户或销售人员的订单，协调并跟踪订单发货和到货情况;

4、完成上级领导交办的其他工作。

前台文员的岗位职责范围 篇5

1.公司正常运作时的电话接听和转接;

2.负责前台咨询服务接待，包括电话或学员来访;

3.配合课程顾问做好客户的咨询、跟踪工作;

4.负责为学员订课;

5.完成上级领导交代的其他工作。

前台文员的岗位职责范围 篇6

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发，饮用水订用;

2、负责办公物资的采购、发放维护管理;

3、负责公司员工考勤管理及每月汇总;

4协助主管处理日常事务;

5协助设计部样衣的试穿工作;

6完成上级安排的其它工作;

前台文员的岗位职责范围 篇7

1、负责公司前台访客接待、办公用品的采购管理工作，月度考勤统计;

2、负责办公区域环境卫生整洁，保证公共设备安全及正常运转;

3、协助公司活动的组织、筹划及执行

4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责范围 篇8

职责描述:

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、负责协助公司会所进行服务接待;

4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

8.办公室温馨提示的拟定;

任职要求:

1、性格开朗随和,形象气质佳。

2、普通话标准,综合素质高。

3、有良好的服务意识,熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

4、具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5.有前台或行政文员工作经验者优先。

前台文员的岗位职责范围 篇9

1，公司商学院的前台工作，客人来访接待，登记，指引，介绍公司等客人接待工作。

2，公司商学院的日常事务运作，资料整理，文书工作。

3、配合商学院讲师做好培训工作

4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作

5、商学院储备讲师

前台文员的岗位职责范围 篇10

负责联合办公社区的前台相关工作

确保社区现场每日的正常运营

负责社区的关系维护，和客户建立良好的业务合作关系

负责档案管理及各类资料整理归档

完成上级指定的其他运营工作任务

前台文员的岗位职责范围 篇11

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、接待访客，引导接见，招待茶水;

3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责行政各类费用的单据报销，名片制作、货品合同等管理工作;

7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护

8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)

9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理

10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责范围 篇12

1.接待来访人员.

2.主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复，业务数据统计。

3.负责办公室的函件打印，银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。

4:办公用品管理与采购

5：外访车辆管理

前台文员的岗位职责范围 篇13

1.负责区域内业务来访人员的接待、会务保障、指引及解释工作;

2.负责区域内的环境卫生及绿植生长巡查，及时提出合理意见;

3.文件、报刊、快递、通知的收发及资料的复印、打印处理等;

4.受理客户投诉，及时跟进、落实和反馈;

5.完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。

前台文员的岗位职责范围 篇14

1.能做好客户接待，引导，结算工作。

2.五官端正，形象气质佳，性格开朗，能使用礼貌用语，举止得体。

3.具备良好的协调能力，沟通能力强，有责任心。

4.预约就诊客户的接，预约电话和定期回访电话

5.前台卫生维护

6.完成领导安排的各项工作

前台文员的岗位职责范围 篇15

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

前台文员的岗位职责范围 篇16

1. 前台电脑密码

任何人不得动用前台电脑，如有特殊情况得与本人沟通协调在本人答应后方可使用。

2.资料发放

每月工作安排表发放：总经办人员每人一份，办公人员每人一份，各部门发一份。

3. 前台电脑

前台电话除找本人以外，全部由前台接听，特殊情况可由客服和行政人员接听。

4.复印机

（1）公司员工复印，每张0.2元/张，100张以上0.12元/张；专场人员复印登记在本，专场负责人回来后方可收取。内训部、客服部、行政部、总经办人员复印的数量应登记在本。

（2）每次公开课，跟杨沟通后确定其数量后，复印其大课反馈评估表，公开课后向刘取其费用0.12元/张。

（3）复印机维修电话：罗先生：135x6965

5.传真机

公司每天的传真文件，需及时交与相关部门或相关人员。

6. 月初

（1）每月开头上班第一天需及时更改公司职场的文化墙。

（2）启动大会时，做好部门目标设定和个人、部门挑战的`笔记，第二天将其资料打出来，交与许总监检查签名，并请杨副总审核再找财务盖章，才张贴于公司职场文化墙。

（3）文件位置：f:前台工作个人、部门挑战表8

7.平时

（1）每天早上去财务室看看业绩表，将前天的业绩即时用红纸打印出来交与罗挂于公司职场，并将五角星及时贴上。

（2）文件位置：f:前台工作/贺卡新

文件位置：f:前台工作每月业绩分析表8年业绩分析表

8.月尾

（1）做好整月的出勤统计，交与杨或田。

（2）文件位置：f:前台工作每月业绩分析表8年业绩分析表

9.名片

（1）经田同意后方可为新人制作名片，老的家人的职称如需更改或是不打，需经过杨副总的同意，才可执行。

（2）名片费用40元，快递费需自己付，一般是10元，人多可分。

10.每天工作内容

（1）每天早上7：45前准时上班，不迟到，不早退，如有特殊情况需与刘或杨沟通。

（2）每天早会需对公司职场的植物进行护理（浇水、施肥、修枝剪叶等），按《盆栽护理方法》进行有效护理。

（3）每天早上需对办公职场的打扫进行检查，前天晚上需与当天职班的部门长沟通，在7：45之前需将新职场内部打扫干净，8：10之前将两边职场打扫干净。《职卫生管理规定》贴于前台左边的公告栏。按上述严格要求执行。注：(前台周围需随时保持清洁)

（4）每天早会开始时，整理好着装、带好工牌和出勤情况表参加早会，并严格执行其出勤情况。

（5）每天做好重要电话的记录。

（6）协助客服部、内训部、行政部、总经办及其他相关人员的文件打印和复印，其数量需登记在本。

（7）人员、部门、及联系电话变动时，及时进行更改。

（8）下班后，如果是最后一个需检查灯光，空调，窗户是否有关，如果还有人，需交待其相关人员请他协助检查。

（9）其他视情况而定。

11.送水

送水电话：228x10 编号：110710 每次四桶

12.重要资料存盘

f: 前台工作

f:资料研讨会

前台文员的岗位职责范围 篇17

一、日常工作：

1.接待接洽工作公

司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)

员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

前台文员的岗位职责范围 篇18

负责前台接待工作，包括来访接待，电话接听和转接;

负责前台快递收发，及区域卫生环境监控;

负责行政办公用品、日常用品等的采购申请、发放、登记、管理等工作;

负责行政费用核算，如员工餐费、电话费等;

负责会议室管理、员工门禁权限开通及管理;

协助人力资源工作开展，如考勤管理、企业文化活动等;

上级交办的其他工作。

前台文员的岗位职责范围 篇19

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3、协助公司员工的复印、传真等工作;

4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等);

5、负责公司网站、公众号等信息维护和更新

前台文员的岗位职责范围 篇20

1、公司日常前台事务的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责范围 篇21

1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员;

2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

3、负责公司活动，例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

4、负责公司环境卫生管理，形象维护;

5、负责日常物品保管及补充管理 ;

6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理

7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 考勤的制作和管理;

8、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员的岗位职责范围 篇22

1、负责客人来访接待、登记、引导，前台来电咨询及接转;

2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);

3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;

3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);

4、员工福利产品跟进，企业文化活动协助推进;

5、协助面试通知等人事工作，协助组织员工活动。

6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作，有时候愿意出镜或做直播链接上架。

前台文员的岗位职责范围 篇23

1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司电费、水费等工作;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责范围 篇24

1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

2、核对、统计工厂的回货日期。

3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格，对未即时回货的进行通报，监督。

4、核对公司库存数据，协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划，对大量库存的及时提出预警，提示销售人员清理库存。

5、遇到问题能积极与销售沟通，并想办法解决。

前台文员的岗位职责范围 篇25

1、负责前台接待、快递收发等的相关工作;

2、协助人员招聘的信息简历筛选和候选人面试电话邀请;

3、负责办公室人员考勤统计;

4、负责办公室的日常行政事务以及后勤管理安排工作;

5、完成公司领导交待的临时性工作;

前台文员的岗位职责范围 篇26

前台行政文员广东铭钰科技股份有限公司广东铭钰科技股份有限公司,广州铭钰,铭钰科技,铭钰职责描述:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、熟练使用相关办公软件。

前台文员的岗位职责范围 篇27

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责公司前台大厅、接待室的卫生清洁和桌椅摆放的'监督;

6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作

前台文员的岗位职责范围 篇28

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、固定资产及办公用品的管控，公司办公环境管理与维护。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责范围 篇29

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、每月租户租金发放及催缴;

4、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责范围 篇30

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;

3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;

4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;

5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责范围 篇31

1.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

2.负责来访客户的接待;

3.协助维护办公环境及秩序;

4.完成领导交办的其它工作。

前台文员的岗位职责范围 篇32

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、热情、周到接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;

4、协助公司员工的复印、传真等工作;

5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;

6、负责公司培训、会议的工作安排;

7、完成上级主管交办的其它工作。

前台文员的岗位职责范围 篇33

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队;

4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

5、每月拟定值日表格，收录快递寄送情况等;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

7、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务 。

前台文员的岗位职责范围 篇34

1、 接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

2、 接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的.助理或客服部的人员来协助接待。

3、 接听电话

接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4、 接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

前台文员的岗位职责范围 篇35

1、负责公司招聘，各相关或公司指定网站发布招聘信息。

2、接待来访客面试人并及时准确通知公司相关人员进行接待面试。

3、负责部门的行政事务，包括公文处理、会议安排、部门考勤等。

4、负责监督公司的规章制度在团队的执行情况。

5、负责部门数据的整理和统计、文件等资料的整理归档。

6、策划公司相关活动。