《行政主管工作职责主要内容(实用31篇)》
行政主管工作职责主要内容(精选31篇)
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行政主管工作职责主要内容 篇1行政主管工作职责主要内容 篇2行政主管工作职责主要内容 篇3行政主管工作职责主要内容 篇4行政主管工作职责主要内容 篇5行政主管工作职责主要内容 篇6行政主管工作职责主要内容 篇7行政主管工作职责主要内容 篇8行政主管工作职责主要内容 篇9行政主管工作职责主要内容 篇10行政主管工作职责主要内容 篇11行政主管工作职责主要内容 篇12行政主管工作职责主要内容 篇13行政主管工作职责主要内容 篇14行政主管工作职责主要内容 篇15行政主管工作职责主要内容 篇16行政主管工作职责主要内容 篇17行政主管工作职责主要内容 篇18行政主管工作职责主要内容 篇19行政主管工作职责主要内容 篇20行政主管工作职责主要内容 篇21行政主管工作职责主要内容 篇22行政主管工作职责主要内容 篇23行政主管工作职责主要内容 篇24行政主管工作职责主要内容 篇25行政主管工作职责主要内容 篇26行政主管工作职责主要内容 篇27行政主管工作职责主要内容 篇28行政主管工作职责主要内容 篇29行政主管工作职责主要内容 篇30行政主管工作职责主要内容 篇31行政主管工作职责主要内容 篇1
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;
3.做好公司废物(品)处理管理工作;
4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;
5.部分外联、党工团事项。
行政主管工作职责主要内容 篇2
1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、统一管理公司各部门制度与通知发文;
7、妥善安排客户的来访接待工作;
8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;
9、筹划和组织企业的重大活动;
10、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责主要内容 篇3
1.基础运营销售数据的汇总,分析及目标管理跟进
2.各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录
3.配合大区提供各项工作支持
4.办公室日常环境及固定物资管理
5.备用金管理及各项财务类登记报销
6.员工团建活动组织及福利发放
7.第三方资质机构的对接及跟进
行政主管工作职责主要内容 篇4
行政主管岗位职责
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
7.发放日常福利、节日福利;
8.购买、管理和维修公司固定资产;
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位要求
1.有较强的管理能力;
2.熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
8.要有非常好的组织能力。
行政主管发展方向可晋升为行政总监。
行政主管工作职责主要内容 篇5
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
行政主管工作职责主要内容 篇6
1、负责公司的企业文化建设,办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理,包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等,须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作,包括各部门的培训资料整理、培训计划整理,监督各部门培训计划的执行,组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排,包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
行政主管工作职责主要内容 篇7
主要职责如下:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。
2、负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理处办公例会的`会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。
4、负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。
5、负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。
7、负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。
8、负责主任交办的其他各类工作。
行政主管工作职责主要内容 篇8
1、 负责事业部招聘,并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;
2、 负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;
3、 负责事业部管理及维护人事档案,及时更新电子员工档案信息;
4、 负责事业部工资核算及社保公积金办理;
5、 完成上级交办的其他工作。
行政主管工作职责主要内容 篇9
1.负责公司行政相关工作安排;
2.优化以及完善行政相对应流程,制度与管理办法;
3.负责公司后勤事务安排,食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;
4.公司团建、庆典等活动的组织;
5.公司企业文化建设与宣传工作;
6协助上级领导完成公司建设。
行政主管工作职责主要内容 篇10
1、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;
2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;
3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;
4、完成部门负责人临时交办的其他任务,做好业务接待工作。
行政主管工作职责主要内容 篇11
1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)
2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;
3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;
4.负责落实节假日工作的执行;
5.协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;
6.负责会议安排并作会议记要,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;
7.负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
8.协助部门经理处理突发事件;
9.完成领导交办的其他工作任务。
人事主管
1.在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2.负责执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议;
3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;
6.根据各部门工作内容确定考核标准;
7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9.完成上级领导交给的临时任务。
行政主管工作职责主要内容 篇12
1.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
行政主管工作职责主要内容 篇13
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管工作职责主要内容 篇14
1 、负责区域各类申请,核销资料初审及上报、跟踪;
2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;
3、负责公司要求的各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。
4、协助传达好公司的各项政策及信息,对提出的方案疑问,做好解释说明工作;
5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作,协助销售人员相关工作。
行政主管工作职责主要内容 篇15
职责一:公司行政主管岗位职责
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二:公司行政主管岗位职责
(一)公司行政主管对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
职责三:公司行政主管岗位职责
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职责四:公司行政主管岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
行政主管工作职责主要内容 篇16
1、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
2、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求;
3、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
4、组织分公司的员工活动,员工关系的处理;
行政主管工作职责主要内容 篇17
1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作,负责分院业务部门的产值分配与奖金核算,做好分院人力资源建设与管控。
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的人员招聘需求,拟定年度人员招聘计划,协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。
3、日常行政事务管理。
4、落实总院和分院的各项决定,在总院与分院总体制度框架下,负责制定本部门管理细则,协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度,对各部门执行规章制度情况进行督促检查。
5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。
行政主管工作职责主要内容 篇18
1、负责前台接待、电话接听、快递收发等
2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理
3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设
4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑
5、负责财务类费用的把控与报销
6、负责系统的录入与维护使用
行政主管工作职责主要内容 篇19
一、负责公司的企业文化建设。
二、负责公司的制度体系建设。
三、负责公司各类行政日常事务开展(如:公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。
四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。
行政主管工作职责主要内容 篇20
1、在上级的领导下,全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;
2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;
3、协助部门领导制定和完善各项管理制度,并协助监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导;
4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生;
5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作;
6、企业文化建设及其他临时行政事项;
行政主管工作职责主要内容 篇21
1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);
3、负责编制、完善公司人事规章制度;
4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;
6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
7、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责主要内容 篇22
1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;
2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时提供公司发展所需的人力支持;
3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;
4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;
6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;
7、负责公司日常行政事务的管理工作;
行政主管工作职责主要内容 篇23
1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;
3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
4、完成上级领导临时安排的其它工作。
行政主管工作职责主要内容 篇24
1、根据城市公司发展规划,制定招聘计划,拓展招聘渠道,完成招聘与入职安排;
2、负责团队考勤、绩效管理、劳动关系、社保公积金申报等工作;
3、协助开展企业文化建设工作,团建活动如聚餐、旅游、年会的筹办。;
4、负责公司的文件资料、合同档案的整理及管理;
5、组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
6、协助制定各项行政管理规范和规章制度;
7、办公室日常管理、对外行政采购工作;
行政主管工作职责主要内容 篇25
1、负责来访接待,工作咨询及资料转交;
2、负责公司行政保障工作,如管理办公用品、名片印制、订水、订票、订餐、复印、收发快递和报刊、办公设备报修等日常事务;
3、负责员工考勤管理;
4、协助进行固定资产盘点及管理;
5、负责与行政相关的对内沟通协调工作;
6、负责组织策划活动等;
7、领导安排的其他事物。
行政主管工作职责主要内容 篇26
1、主导公司招聘工作,包括普工及职能人员的招聘;
2、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会策划安排执行、会议组织记录、文体活动策划和安排等;
3、负责部门内部及公司通用性规范制度的建设,包括制定,修正,颁布等;
4、负责员工关系的处理,劳动纠纷的恩金等;
5、监管部门内部人事行政专员工作情况,确保内部工作及时性,维护内部信息准确性与健全性。
6、其他突发事件的处理。
行政主管工作职责主要内容 篇27
1. 负责公司日常行政管理的工作
2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)
3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作
4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布
5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)
6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)
7.完成上级交办的其他事务
行政主管工作职责主要内容 篇28
1.负责园区日常行政人事,部门间协调等工作;
2. 建立并完善运营流程和考核体系,优化提升服务效率;
3. 建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;
行政主管工作职责主要内容 篇29
1、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
5、完成上级交办的其它各项工作。
行政主管工作职责主要内容 篇30
行政主管岗位职责
行政主管就是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
主要岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的.人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人事主管岗位职责
(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系,管理公司人才库;
(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;
(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;
(4)负责企业文化的培训工作;
(5)其他交办的行政事务。
行政主管工作职责主要内容 篇31
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。
3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;
7、完成上级领导交办的各项工作。