《资料管理员的岗位职责【合集32篇】》

资料管理员的岗位职责（通用32篇）

资料管理员的岗位职责 篇1

1. 负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

2. 负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

3. 负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

4. 负责落实公司档案室的建设和管理，维护公司档案的完整与安全;

5. 完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责 篇2

1、负责相关产品库的建设，包括信息搜集、编辑、审校等工作;

2、负责产品内容的日常更新、分类、发布及日常维护;

3、对产品图片的简单处理;熟悉一些网站编辑，网站的运营与制作维护。

资料管理员的岗位职责 篇3

1.整理档案资料，进行信息核对

2定期检查旧档案，及时与客户联系

3完成经理安排的任务

4.做好资料、文件的保密及保管工作

5负责老客户的保单整理，新客户的保单录入建档等岗位要求

资料管理员的岗位职责 篇4

1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、

归档工作。

4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收

发，保管制度。

6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性

进行分类，及时清理作废资料不被误用。

7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

资料管理员的岗位职责 篇5

1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

资料管理员的岗位职责 篇6

1、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账;

2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责 篇7

1.负责整理归档客户资料，完善客户信息;

2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接

3.根据业务变化及时更新客户数据信息

资料管理员的岗位职责 篇8

1、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作;

2、收集价格策略的更新调整需求，并及时维护到系统中;

3、门店各式各样活动促销设置 ;

资料管理员的岗位职责 篇9

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

资料管理员的岗位职责 篇10

一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。

二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

四、做好图书和资料的.出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。

十、工作变工时，要办好交接手续。

资料管理员的岗位职责 篇11

1、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等)，将整理好的检测报告存档;

2、处理客户电话，解答客户问题;

3、催缴检测费用;

4、其他事务性工作。

资料管理员的岗位职责 篇12

(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

(4)负责提供管理数据、信息资料;

(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理员的岗位职责 篇13

1、负责专用设备、工具的管理

2、协调车间设备的日常维修

3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理

4、上级领导安排的临时任务

资料管理员的岗位职责 篇14

1.负责航材合同文件的核查，存档等工作。

2.生产指令单，工单，发货单等生产资料的填写、核查及更新工作。

3.按时完成上级领导分配的其他工作。

资料管理员的岗位职责 篇15

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、 为公司所有部门提供必要的办公设

1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作;

2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。

施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

4、 认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员的岗位职责 篇16

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

资料管理员的岗位职责 篇17

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

资料管理员的岗位职责 篇18

1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

2、负责资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学有序;

4、有较强的保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

资料管理员的岗位职责 篇19

1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;

2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;

3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;

4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

5、负责部门行政事务类工作的开展;

6、配合完成其他部门需支持的工作;

7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员的岗位职责 篇20

1、对公司客户资源进行收集、整理等工作;

2、通过网络对客户的进行筛选，整理，对客户做好分组，备注的工作。

3、整理好合作意向客户直接跟后端销售业务员做对接即可。

资料管理员的岗位职责 篇21

1、熟悉公司产品，进行产品相关主题资料文案编辑;

2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;

3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;

4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;

5、部门资料归档管理;

6、协助处理部门其它内部事务。

资料管理员的岗位职责 篇22

1、区域返修组后台信息管理 ;

2、区域工程移交资料的审核及归档;

3、区域工程退保资料的审核及归档;

4、区域合约规划的管理;

5、区域零星工程的核价及付款跟进;

6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理员的岗位职责 篇23

1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

6.完成上级领导交付的其他工作

资料管理员的岗位职责 篇24

1、负责对车型样本图片进行人工复查，包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

2、要求人员能长时间面对电脑工作，计算机基本操作娴熟，有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员的岗位职责 篇25

协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。

负责产品图号、型号的登记下发工作。

负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

负责定型项目资料的移交工作。

负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。

负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员的岗位职责 篇26

1.合同管理;

2. 印鉴管理;

3.证照管理;

4.档案借阅;

5.外来文件及对外发文处理;

6.到期合同提醒和风险合同提示;

7.组织资料及合同管理培训和检查;

8.资料管理的战略导向和执行标准;

资料管理员的岗位职责 篇27

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全。

资料管理员的岗位职责 篇28

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

6、完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责 篇29

1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

资料管理员的岗位职责 篇30

1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

5、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

资料管理员的岗位职责 篇31

1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;

2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程， 负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

5. 参与科技项目申报及保管资质申报;

6.临时交办的事项。

资料管理员的岗位职责 篇32

1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;

4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;