《内部控制自查报告(优秀10篇)》
时间飞快,一段时间的工作已经结束了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,非常值得我们做好总结和完成自查报告。那么好的自查报告是什么样的呢?
内部控制自查报告 1
学校近期对学校内部控制制度和财务收支管理进行全面自查,严格按照文件规定的要求逐项开展,并将自查情况报告如下:
一、财务内部控制制度建设和执行情况
学校能够严格按照上级财政部门和省教育厅的规定,开展财务活动,并依照财经纪律、法规制度办理每项经济事务。具体措施如下:
1、建立健全学校财务管理内部控制制度,严格执行资金支出的审批和审核程序,形成学校经济业务事项的内部相互监督和制约机制。
2、建立财务管理人员控制责任机制,规定相关人员的职责,各司其职,共同完成学校财务管理工作,确保财务收支管理工作有序、高效地运转。
3、财务人员岗位职责明确,严格按照财务人员分工体现不相容职务相互分离、相互制衡的原则办事,坚持“收支有据”的原则,严防虚、假经济事项发生。
4、强调财务过程管理,做好财务管理的每一个环节。
5、学校实施了财务收支内部审核制度,工会加强了对学校财务收支的审核力度。
6、坚持学校财务定期公示,极大地提高了财务管理人员的政治素质与业务素质,增强了财务管理意识。
二、财务收支管理情况
学校建立各类会计及相关人员的岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,合理设置岗位,坚强制约和监督,并建立健全收费和支出管理制度。具体措施如下:
1、学校严格执行上级的收费规定,近年来严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据。除此之外,学校没有向学生收取其他任何费用。在收费时,实施“收支两条线”的管理规定,没有截留或擅自坐支应交款项,更没有隐匿不报的现象。
2、学校的一切收费行为都做到有章可循,有据可依,所有收入都开列合法的收据,很好的禁止了一切乱收费现象的发生。
3、学校的一切收入均按要求入账,并及时纳入学校开设的银行账户。严格按照会计法规和制度执行,进行统一管理和核算。从而规范了学校资金运作行为、增强了对学校资金的监管力度,消除坐支、截留、挪用资金的隐患,提高了资金使用效率。
支出管理方面,学校能够根据年初支出预算开支经费,确保公用经费的最大效益。同时,学校严格按照经费开支制度执行和资金使用范围列支经费,杜绝了随意扩大开支范围、提高开支标准的现象。在经费的列支中,能按照相关规定提取工会经费。外出培训、研究等费用能按照规定执行,该由单位支付的由单位报销,该由个人承担的费用,学校不予报销。所有支出凭证都有经手人、验收人或证明人、领导签字审批,从而杜绝了支出无序操作,确保了资金合理使用。在经费支出过程中,所有原始凭证合理、合规,做到了内容真实、完整,凭证合法,手续齐全。
在资产管理方面,学校合理设置岗位,做到不相容职务分离,出纳不得兼任稽核、票据管理、会计档案管理和收入支出等账目的登记工作。出纳应具备会计基础知识和熟练操作计算机的能力。学校现金收入能及时存入银行,备用金按照财务管理的要求实行限额管理。出纳人员能及时做好现金日记帐,并与会计月末定期对帐,确保了证帐帐相符,帐物相符。学校严格遵守银行存款的管理制度,按规定开设并管理好银行帐户。支票、银行印鉴实行专人管理。能按要求做好存款帐并与银行及时对帐。学校财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产,建立了专项管理制度。每年定期对固定资产进行清理,按相关规定对报损、报废的财产进行申报、审批,做到了帐帐相符,帐物相符。通过自查,学校的资产管理规范,没有铺张浪费现象发生,也没有发生过财产上的损失。
在往来资金管理方面,学校能够及时处理往来资金入账,并对财政的专项资金能按照资金的用途用好、用实。通过自查,国家对学校的贫困生助学金补助,在上级下拨经费到帐后,学校立即将经费足额发放到受助学生手中,杜绝了挤占挪用的违规行为发生。对于其他往来款项,学校能按照相关规定和财务制度办理。
通过对学校内部控制制度和财务收支管理工作的自查,我们取得了很好的效果。这得益于领导高度重视,对本次自查思想认识到位,工作措施到位。同时,在学校内部控制制度和财务管理方面,工作实在,各项制度基本健全,并能得到很好的落实。这保证了学校教育教学工作的正常运转,不断提高了学校的办学质量。为了进一步提升财务管理水平,我们将严格执行财务管理的规章制度,完善学校财务内控的长效机制,努力做好学校财务管理工作,力争再上新台阶。
在自查中,我们发现了一些问题。其中,有些规章制度不完善,制度陈旧,不适合现在的财务管理体系。为此,我们对现有不完善的制度进行了修改和完善,建立健全了各项财务管理制度。另外,我们也发现对会计人员的工作情况检查的力度和深度不够。因此,我们根据学校的相关制度结合实际情况制定了检查计划,明确奖罚规定,将此作为年终考核的重要一项。同时,我们也认识到财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,还未能完全达到《会计法》所规定的'要求。今后,我们将进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。
为了保证内控评价工作高效率、高质量地展开,我们进一步加强了组织领导,强化责任落实。我们迅速成立了内控评价领导小组,并强化了各部室、网点的责任落实。同时,我们也加强了内评文件资料的研究和培训,以正确理解和掌握各项评价指标的评价标准、评价要点、评价依据及评价方法。我们认真研究学校内控制度的相关文件,吃透精神,熟练掌握评价方法,提高自评工作质量。
三、加强和完善内控评价自评工作的基础管理,实现内控评价日常管理行为的制度化。
内控评价的目的不仅是促进内控管理制度和措施的完善,更重要的是将内控评价过程中形成并完善了的各项内控管理行为制度化,真正落实到各级、各部门的日常管理中。在评价过程中发现的内部控制缺陷或问题,我们会在充分弥补和整改的基础上,对相关日常操作规程和管理考核实施细则进行修改和补充,力求结合执行力的建设,实现内控评价日常管理行为的制度化。
四、加强评价工作的信息交流和沟通,充分发挥职能部门的作用。
不同部门的状况不同,所以内控评价的内容和方式也不同。为保证支行自评工作的质量和进度,我们作为支行牵头的综合岗,充分发挥职能部门的积极作用。在认真研究领会和掌握上级行精神和要求的基础上,吸收借鉴其他行的先进经验,在支行部室和网点之间加强评价工作的信息交流和沟通,上下联动、协调一致,使各项自评工作高质量按时完成。
内部控制自查报告 2
根据新赛发【20xx】78号文件精神,结合公司自身特点,对照《内控管理手册》进行了内部控制自我评价工作,现将自查情况汇报如下:
一、成立内控自我评价工作领导小组
组长:
副组长:
成员:
二、自查时间
20xx年12月25日
三、自查基本情况
我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。
共修改相关制度、流程3个,包括:《霍城县可利煤炭物流配送有限公司安全生产管理制度》、《霍城县可利煤炭物流配送有限公司安全生产及消防安全应急预案》、公司资金审批流程。增加流程2个,包括:公司车辆使用、修理管理流程;公司项目内部验收流程。
四、自查内容
1、资金活动业务:根据内控评价工作底稿,对资金的预算与审批、资金的收款与付款、银行账户与印鉴管理、库存现金管理、票据管理、费用管理及筹资管理七项内容逐项进行了检查。
2、资产管理—流动资产管理:由于公司处于建设期,没有原材料和产成品,所以此项内容没检查。
3、资产管理—固定资产管理:对固定资产采购计划、固定资产的获取与记录、固定资产的日常管理、固定资产折旧、清查盘点、减值准备、报废清理七项内容逐项进行了检查。
4、财务报告:对财务组织与人员、制定财务报表编制方案、重大事项的会计核算方法、个别财务报表的。编制和审核、财务分析、财务工作考核、财务档案的管理逐项检查。合并报表编制、定期公告、临时公告、关联方交易只有总部有此项业务,所以未填写。
5、全面预算:对预算组织机构、预算目标编制、预算调整、预算执行监控、预算差异分析与处理、预算考核逐项检查。
6、担保业务:公司没有担保业务。
7、工程项目:由于公司铁路专线项目未全部验收完毕无法整体打分。
8、合同管理:合同签订由公司法人或授权委托人签订并存档保管,同时建立合同档案管理制度。
9、采购业务:公司�
10、销售业务:公司未运营
11、业务外包:无业务外包
12、研究与开发:暂无
13、内部信息传递及信息系统控制:能及时收发总公司各类文件,按要求对信息化系统进行使用。
14、人力资源:筹建期间努力完善各类制度,严格按照总部人力资源部要求完成招聘工作。
五、自查发现问题及原因分析
(一)财务管理方面
1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。
2、相关项目发票管理未按规定保管
(二)人力资源管理方面
1、权利和责任分配上,有些部门存在职责不清,职责交叉的情况。由于人员变动,分工等原因,造成了这种情况。
2、业绩考核方面,考核就是一个形式,没有深入到实际工作中,没有起到考核的激励作用。
六、整改措施
(一)财务管理方面
1、要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度,及时入账活化企业资金。
2、更好的对重要发票专人管理。
(二)人力资源管理方面
1、对职责不清的部门,修改岗位说明书,做到职责清晰。
2、业绩考核方面,让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义,让绩效考核�
内部控制自查报告 3
一、报告背景与目的
为积极响应国家关于加强企业内部控制体系建设的号召,提升企业管理水平和风险防范能力,我公司于近期组织开展了全面的内部控制自查工作。本报告旨在总结自查过程、揭示存在的问题、提出改进措施,并明确未来内部控制工作的重点方向,以确保公司内部控制体系的`持续有效运行。
二、自查范围与方法
本次自查覆盖了公司所有关键业务流程,包括但不限于财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息技术管理等。自查方法包括文档审查、访谈调查、流程测试、数据分析等多种手段,以确保自查工作的全面性和深入性。
三、自查结果
财务管理:公司财务管理制度较为完善,但在预算执行和成本控制方面存在执行不严的情况,部分费用超支未得到及时控制和调整。
采购管理:采购流程基本规范,但在供应商选择和合同管理上存在不足,如供应商评估标准不够明确,合同条款审查不够严格。
销售管理:销售流程顺畅,但客户信用管理和应收账款回收机制有待加强,部分客户欠款时间较长,影响了公司资金流动性。
人力资源管理:人力资源管理制度健全,但在员工培训和发展方面投入不足,员工满意度和忠诚度有待提高。
信息技术管理:信息系统运行稳定,但数据备份和恢复机制不够健全,存在数据丢失的风险。
四、问题分析与改进措施
财务管理:加强预算执行监控,建立成本预警机制,定期分析成本构成,优化成本控制策略。
采购管理:明确供应商评估标准,加强供应商绩效考核;完善合同审查流程,确保合同条款合法合规,防范法律风险。
销售管理:完善客户信用评估体系,加强应收账款管理,建立催收机制,提高资金回收效率。
人力资源管理:加大员工培训投入,制定员工职业发展规划,提升员工满意度和忠诚度,降低人才流失率。
信息技术管理:加强数据备份和恢复机制建设,定期进行数据备份和恢复测试,确保数据安全。
五、未来工作重点
持续优化内部控制体系:根据公司业务发展和外部环境变化,定期评估内部控制体系的有效性,及时调整和完善内部控制措施。
加强内部控制培训:提高全体员工对内部控制重要性的认识,定期组织内部控制培训,提升员工的内部控制意识和能力。
强化内部监督与审计:建立健全内部监督与审计机制,定期对内部控制体系进行监督和审计,确保内部控制体系的有效执行。
推动信息化建设:利用现代信息技术手段,提升内部控制的效率和效果,实现内部控制的智能化和自动化。
六、结论
本次内部控制自查工作取得了初步成效,揭示了公司内部控制体系中存在的问题,并提出了针对性的改进措施。未来,公司将持续加强内部控制体系建设,不断提升企业管理水平和风险防范能力,为公司的可持续发展提供有力保障。
内部控制自查报告 4
一、引言
本报告旨在对我司(以下简称“公司”)内部控制体系进行全面的自查与评估,以确保公司运营的高效性、财务报告的准确性和法律法规的遵循性。根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规要求,我们组织了一次全面的内部控制自查活动,现将自查结果及改进措施报告如下。
二、自查范围与方法
自查范围:本次自查覆盖了公司所有关键业务流程,包括但不限于财务管理、采购与付款、销售与收款、存货管理、人力资源管理、信息系统管理等。
自查方法:采用问卷调查、访谈、文档审查、现场观察等多种方式,结合公司实际情况,对内部控制的`设计和执行情况进行全面评估。
三、自查结果
财务管理:公司建立了较为完善的财务管理制度,但在预算执行监控和成本控制方面存在不足,部分预算调整未经过严格审批流程,成本分析不够深入。
采购与付款:采购流程基本规范,但供应商评估机制不够健全,部分小额采购未经过充分的市场调研和比价,存在潜在的成本风险。
销售与收款:销售合同管理较为严格,但应收账款管理存在滞后,部分客户信用评估不够准确,导致收款周期延长。
存货管理:存货盘点制度执行良好,但库存周转率有待提高,部分滞销商品未及时清理,占用公司资金。
人力资源管理:招聘、培训、绩效考核等制度基本完善,但在员工离职管理上存在漏洞,离职审计不够严格,可能导致公司资产流失。
信息系统管理:信息系统运行稳定,但数据备份和恢复机制不够健全,存在数据丢失风险;同时,员工对信息安全意识有待提高。
四、改进措施
加强财务管理:完善预算执行监控机制,严格控制预算调整,加强成本控制分析,提高资金使用效率。
优化采购流程:建立更加严格的供应商评估机制,加强市场调研和比价,降低采购成本,提高采购效率。
强化销售与收款管理:完善客户信用评估体系,加强应收账款管理,缩短收款周期,提高资金回笼速度。
提升存货管理水平:优化库存结构,提高库存周转率,定期清理滞销商品,减少资金占用。
完善人力资源管理:加强员工离职管理,严格执行离职审计,确保公司资产安全;同时,加强员工培训,提高员工职业素养。
加强信息系统管理:完善数据备份和恢复机制,确保数据安全;加强员工信息安全意识培训,提高信息安全防护能力。
五、结论
通过本次内部控制自查,我们发现了公司在财务管理、采购与付款、销售与收款、存货管理、人力资源管理以及信息系统管理等方面存在的问题,并针对性地提出了改进措施。未来,公司将持续完善内部控制体系,加强风险管理,确保公司运营的健康稳定。
六、后续行动计划
制定详细的改进措施实施计划,明确责任人和完成时限。
定期组织内部控制培训,提高全员内部控制意识和能力。
建立内部控制持续改进机制,定期对内部控制体系进行评估和优化。
内部控制自查报告 5
按照上级行关于20xx年度基层行内控综合评价工作的部署和要求,工行济南明湖支行为客观、公正、真实地评价支行的内控管理状况,进一步促进完善内部控制体系建设,提高内控管理水平,采取三项强有力的措施,保证内控评价工作高效率、高质量地展开。
一、加强组织领导,强化责任落实。
为把20xx年度内控评价的各项工作落实到位,迅速成立了该行内控评价领导小组,并在风险部下设办公室。该行在加强组织领导的同时,还强化了各部室、网点的责任落实:内控评价领导小组具体负责、组织、协调支行内控评价有关事项和工作;风险部作为牵头部门负责支行与上级行内控管理部门的请示和沟通工作,统一认识、统一标准、统一进度,统筹安排和调度各部室、网点的内控评价工作落实到位,确保内控评价自评工作的顺利进行。
二、加强内评文件资料的学习和培训,正确理解和掌握各项评价指标的评价标准、评价要点、评价依据及评价方法。
该行内控评价领导小组组织部室、营业网点负责人和相关人员认真学习总行《基层行内部控制评价实施细则(20xx年版)》和《基层行内控评价操作手册(20xx年版)》等文件制度,吃透精神,熟练掌握评价方法,提高自评工作质量。
三、加强过程评价指标的量化分解,保证该行进行内控评价自评的完整性和可操作性。
基层行的内控评价工作主要是过程评价,该行结合本行经营管理的实际情况,按照评价操作手册的要求,对过程评价指标的。评价内容、标准、要点、依据及方法等进行量化分解,确定被评价的部室、网点以及进行评价的具体项目和操作方法。
四、加强和完善内控评价自评工作的基础管理,实现内控评价日常管理行为的制度化。
内控评价的目的不仅仅是促进内控管理制度、措施的完善,更重要的是将内控评价过程中形成并完善了的各项内控管理行为制度化,真正在各级、各部门日常的管理中自觉执行到位。该行针对评价过程中发现的内部控制中存在的缺陷或问题,在充分弥补完善和整改的基础上,对相关日常操作规程和管理考核实施细则等进行了修改和补充,力求结合执行力建设实现内控评价日常管理行为的制度化。
五、加强评价工作的交流和沟通,充分发挥职能部门的作用。
基层行之间、部室之间、网点之间的经营和管理状况不同,进行内控评价的内容和方式方法也不尽相同。为保证支行自评工作的质量和进度,作为支行牵头部门的风险部充分发挥职能部门的积极作用,在认真学习领会和掌握上级行精神和要求的基础上,吸收借鉴其他行的先进经验,在支行部室、网点之间加强评价工作的信息交流和沟通,上下联动、协调一致,使各项自评工作高质量按时完成。
内部控制自查报告 6
根据《xx社会保险局关于印发养老保险内控制度检查工作实施方案的通知》(渝社险发20xx22号)文件要求,我局高度重视,积极组织实施,现将自查情况报告如下:
一、强化组织领导
我局高度重视此项工作,成立了养老保险内控制度实施运行情况迎检领导小组。由社保局局长xx任组长,社保局党支部书记、副局长xx任副组长,综合科、退管科、业务科、统计信息科、个人参保科、居民养老保险科、财务稽核科负责人为小组成员。领导小组下设办公室,具体负责领导小组的日常具体工作,办公室设在综合科,由xx任办公室主任。
二、高度重视、积极编制印发
进一步健全内控制度在《xx社会保险局关于印发的通知》(x社险发20xx1号)的基础上,根据《xx社会保险局关于进一步做好养老保险经办内部控制工作的通知》(渝社险发[20xx]83号)文件相关要求,结合我县养老保险实际和近年来一些新形势、新政策的变化,制定印发了包括《县社保局风险评估制度》、《县社保局人事管理制度》等18个制度,明确了科室分工、职能,规范了业务办理流程,促使内控制度得到完善。
三、强调按章办事,各项工作平稳有序推进
(一)机构设置合理,授权管理明确
根据我局实际情况,我局设置了综合科、业务科、统计信息科、个人参保科、居民养老科、退管科、财务稽核科等七个科,并明确了每个科的职能职责,做到了分工合理,职责明确。
其次,我局还印发制定了《xx社会保险局集体决策制度》。坚持民主集中制,少数服从多数;坚持决策事项及其决定结果符合养老保险相关法律法规政策规定等原则;明确了以局长办公会的决策方式。保证了决策程序和决策形式公正、合理。再次我局各项业务严格实行授权管理,坚持做到集权与分权相结合;最后我局还制定印发了《xx社会保险局人事管理制度》、《工作考核制度》、《xx社会保险局工作人员职业培训制度》、《xx社会保险局奖惩制度》等制度,加强了对工作人员的规范管理。
(二)完善各项制度,业务运行规范有序
一是严格按照国家部委和xx的相关法律和政策,结合本单位养老保险工作的实际情况,我局制定了业务经办流程,规范了各项业务的经办流程,明确了参保登记管理、缴费基数核定、待遇审核、待遇支付等具体流程;
二是完善了参保登记手续,对参保登记、特别是补缴历年的参保人员进行严格的审查,杜绝资料不全的人员参保。参保人员注销登记后,及时对参保热暖的账户和待遇支付及时处理并封存其参保信息和档案资料;
三是严格按照业务操作规程、和相关政策核定单位和个人的缴费基数,并加强了对单位参保的稽核检查,对稽核出现问题的及时处理,确保了基金的安全;
四是严格按照相关文件规定对个人账户进行计息,对终止缴费的参保人员建立标识并封存其个人账户;
五是严格进行待遇初审、复审等工作,做到资料完备、待遇发放准确无误;
六是在人手相当紧缺的。情况下配备了专门的人员从事养老保险转移工作,加强对转移接续手续的审批,确保了养老关系转移接续的严肃性;
七是在办公场地极为有限的情况下通过租赁场地、购置档案柜等手段,严格按照市局相关文件规定对档案归类、装盒进行规范管理。
(三)严格执行财务制度
一是制定了会计、出纳制度及操作规程,明确了会计、出纳的岗位职能职责。规定财务科科长为专门的会计负责人,明确了专门的出纳人员,负责记账、符合、稽核等工作;
二是严格执行相关文件规定,及时编制年度预算,对预算有调整的及时完善相关审批手续;
三是按规定严格执行财务制度“收支两条线”,在工商银行开设了基金征缴专户、在xx银行开设了农民工征缴专户、在xx农商行开设了城乡居民养老保险基金征缴专户,实行专户管理,基金收入按照各自险种分别建账、核算;
四是按照会计、出纳等相关规定的安排,坚持每天和银行财政专户进行对账,及时编制了专户的银行存款余额调节表,做到了银行存款余额与会计帐表等一致,做到了帐帐、帐表、账单相符。
五是强化票据等财务凭证的管理,及时对财务资料进行归档整理;
六是强化印章和密码管理,财务专用章和法人印鉴章分别由综合科和财务科保管,印章的使用严格按照我局印发的《xx社会保险局印章管理制度》执行,做到了使用规范,用途、范围合理,审批手续完备。
(四)增强设备配置,信息安全建设取得较大进步
一是建立数据安全备份制度。财务数据的备份工作由财务稽核科日常定期负责,统计信息科负责服务器存储资料的不同存储介质和不同存储地点的备份工作。
二是建立数据责任追究制度。数据维护流程严格按照规定执行,并落实签字登记环节,逐级追查出现问题的环节。
三是建立数据质量分析制度。统计信息科负责养老数据质量动态监控与分析,财务稽核科负责财务数据质量动态监控与分析。分析报告分别由统计信息科和财务稽核科提交。
四是建立机房运行管理制度。制定印发了《xx社会保险局信息安全管理制度》,由统计信息科负责机房运行管理。每天负责对相关网络设备及服务器运行进行日常检查,对于其他科室使用机房设施进行登记。
五是具备可靠数据安全恢复措施。采购了upm时时备份软件,保证数据的时时备份,针对每次办理业务进行毫秒级备份;采购绿盟防火墙一套,保证数据的安全。
(五)内控制度完善,内部监管得力
根据《xx社会保险局关于进一步做好养老保险经办内部控制工作的通知》(渝社险发20xx83号)文件相关要求,制定出台了《xx社会保险经办机构办理养老保险业务内部控制实施细则》,其中包括:《xx社会保险局审计稽核制度》、《xx社会保险局风险评估制度》、《xx社会保险局信息公开制度》等20个内控制度,我局各科室严格按照内部制度相关制度的规定,切实履行各自职责。通过定期与不定期检查的方式,对在机构运行情况进行检查,对在检查中发现的问题,及时整改。其次我局及时向社会公布最新的社会保险相关政策和法规,加大宣传,以便参保人员及时了解。
四、强化监管、积极整改存在问题
总体来说,我局通过制定完善相关的内控细则,明确每个岗位的职能职责,采取定期检查与不定期抽查的方式督促落实各项内控制度的实施,内控制度在我局运行较好。此外我局也对在检查中发现的问题如:政策、法规公布更新不及时,档案资料归档不及时等情况进行了积极的整改落实,使内控制度在保障我局各科室正常运转发挥更好的效果。
内部控制自查报告 7
一、引言
本报告旨在对我司(以下简称“公司”)内部控制体系进行全面的自查与评估,以确保公司运营的高效性、财务报告的准确性和法律法规的遵循性。根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规要求,我们组织相关部门和人员对内部控制体系进行了深入的自查,现将自查结果及改进措施报告如下。
二、自查范围与方法
本次自查覆盖了公司所有关键业务流程,包括但不限于财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息系统管理等。我们采用了问卷调查、访谈、文档审查、穿行测试等多种方法,以确保自查结果的全面性和准确性。
三、自查结果
财务管理:公司建立了完善的财务管理制度,包括预算管理、资金管理、成本控制、财务报告等。但在实际操作中,我们发现部分费用报销审批流程存在不够严谨的情况,需加强审批环节的监督和控制。
采购管理:公司采购流程规范,供应商选择、合同签订、货物验收等环节均有明确的'制度和流程。但部分采购合同在签订前未进行充分的市场调研和比价,存在潜在的成本风险。
销售管理:公司销售管理流程清晰,包括客户管理、销售合同签订、发货、收款等环节。但在客户信用评估方面,存在评估标准不够明确、评估周期不够及时的问题,需加强客户信用管理。
人力资源管理:公司人力资源管理制度健全,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。但在员工培训方面,存在培训内容不够丰富、培训效果评估不够系统的问题,需加强员工培训与发展。
信息系统管理:公司信息系统安全稳定,数据备份和恢复机制完善。但在信息系统权限管理方面,存在部分用户权限设置不合理、权限变更审批流程不够严格的问题,需加强信息系统权限管理。
四、改进措施
加强财务管理内部控制:优化费用报销审批流程,增加审批环节的监督和控制,确保费用报销的合规性和准确性。
完善采购管理流程:加强采购前的市场调研和比价工作,确保采购成本的合理性和竞争力。同时,建立供应商评估机制,定期对供应商进行综合评价。
强化销售管理内部控制:明确客户信用评估标准和评估周期,加强客户信用管理。同时,完善销售合同签订和发货流程,确保销售活动的合规性和安全性。
提升人力资源管理水平:丰富员工培训内容,加强培训效果评估,提高员工的专业技能和综合素质。同时,优化绩效考核和薪酬管理制度,激发员工的工作积极性和创造力。
加强信息系统权限管理:合理设置信息系统用户权限,严格审批权限变更流程,确保信息系统的安全性和稳定性。同时,加强信息系统安全培训和意识教育,提高员工的信息安全意识。
五、结论
通过本次内部控制自查,我们发现了公司在财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息系统管理等方面存在的问题和不足。针对这些问题和不足,我们已制定了相应的改进措施,并将持续跟踪和改进内部控制体系,确保公司运营的高效性、财务报告的准确性和法律法规的遵循性。
内部控制自查报告 8
通过20xx年度内控评价自评工作,该行使员工充分认识到加强内控管理的重要性,正在不断完善内部控制体系建设,强化内控管理执行行为,提高管理水平,促进各项业务稳健运行。
四河信用社自接到联社文件《关于印发辽宁省农村信用社“内控和案防制度执行年”活动实施方案》的通知后,认真组织学习,按照省联社提出的活动要求,结合我社实际查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节,对照省联社、银监部门的有关制度文件,全面梳理和审查各项内控和案防制度,现将自查情况汇报如下:
1、我社认真落实贷款“三查”制度,贷款业务都能够按流程操作,规避了操作风险。
2、现金出纳业务能够执行相关文件规定,没有违规现象。
3、负债业务都能严格按制度要求操作,特别是大额存款管理、开销户管理、挂失业务等都能够严格按规定操作。
4、岗位轮换制度,干部交流制度,强制休假制度,亲属回避制度、员�
5、安全保卫方面,没有任何违规现象,我社能做到警钟长鸣,对安全保卫工作常抓不懈,对任何细小的问题都能做到及时发现,及时处理,确保我社的`资金安全和人员安全。
通过此次对四河信用社内控和案防制度细微全面的自查,未发现我社在制度执行力方面存在突出问题和薄弱环节,但我社会在今后的工作中将内控和案防制度作为工作的重中之重,常抓不懈,切实将内控和案防制度落实到位。
内部控制自查报告 9
按照省测绘局《关于开展全省20xx年测绘成果质量监督检查工作的通知》和xx国土资局对该项工作的具体要求,我公司组织人员就20xx年9月至20xx年12月期间的测绘产品的质量进行了自查,现将自查情况报告如下。
一、基本情况
xx有限责任公司成立于20xx年x月,具有丙级测绘资质等级,目前测绘工作人员有22人,其中高级测绘工程师2人,中级测绘工程师2人,测绘技术人员18人。先后投资购置了gps接收机、测距仪、全站仪、水准仪、绘图仪等设备,有较完善的质量管理体系。
公司主要从事工程测量和地籍测量,相关测绘产品委托甲方测绘产品质量监督检验部门进行了检验,全部合格。
二、质量管理
1、主要成果20xx年我公司的主要测量成果xx、地质灾害泥石流治理测图项目等。测量成果总体质量良好,图产品质量不断提高,达到了制定的质量方针、质量目标要求,赢得了上级主管部门和成果使用单位的一致好评。
2、制度管理
我公司建立了比较完善的测绘质量管理体系,内容包括:机构设置、人员配备、各级人员的岗位职责、测绘生产管理、测绘技术管理、测绘质量管理、测绘产品质量检查内容和方法、仪器设备管理、测绘成果管理、质量奖惩等,对生产过程实施有效控制,对生产作业人员、质量检查人员、管理人员均按年度进行综合素质考核,并进行奖惩,有效地提高了测绘人员的责任心。
3、人员管理和培训
各测绘岗位职责明确,责任到人;为确保测绘质量管理体系的高效运转,更好地服务我市的基础测绘建设工作,我公司成立了以副经理为组长的测绘质量管理小组,设立了专职质量检验机构,多次组织技术质量管理人员参加省测绘局、市国土局等组织的培训,取得良好的效果。
4、过程管理
生产过程的实施均为先设计、后生产;所使用的`仪器、设备均按期进行检验和维护,各项检验、维护记录齐全,内容详实;生产过程中各部门配合协调,责任分工明确,质量管理体系各项记录内容齐全;设计、检查人员在作业前进行技术指导,过程检查仔细,成果成图验收以及动态质量跟踪、分析、改进等过程控制安排合理;内、外业检查严格,产品质量情况及时征询,出现不合格品及时返工。测绘质量管理小组、质检人员配置合理,能够有效地贯彻执行我公司岗位责任制度和奖惩标准。测绘产品质量检查实行二级检查、一级验收的检验制度,技术设计书、组织设计表、成果检查意见、技术总结、月统计表等项目齐全,从而保证了较高的测绘质量。
5、技术标准及执行情况
我公司测绘生产技术标准选用现行有效的国家标准、行业标准、部颁标准、有关技术文件,并在测绘生产中得到有效的执行。
6、质量服务
此次自查,一方面较公正的反映了我公司目前的测绘水平:测绘质量管理体系健全、管理方案合理、质量保证措施得力、成果质量良好、相关资料齐全、服务信誉良好;另一方面也暴露出我公司的测绘工作所存在的某些不足,如测绘专业技术人员比例偏小、服务对象面偏窄、尚未通过贯标活动进一步促进内部质量管理等,有待于在今后工作中加以改正。
内部控制自查报告 10
为进一步加强单位内部控制工作,按照xx县财政局下发的《xx县关于开展全县行政事业单位内部控制报告编报质量“回头看”工作的通知》(x财发〔20xx〕97号)的要求,我局高度重视并认真开展了单位内部控制报告编报质量“回头看”工作,现将自查情况汇报如下:
一、提高认识,认真组织
接到县财政局《xx县关于开展全县行政事业单位内部控制报告编报质量“回头看”工作的通知》通知后,我单位迅速召开了专题会议并认真学习了文件精神,要求全体干部职工要切实提高思想认识,充分认识做好内部控制报告编制质量“回头看”工作的重要性,明确单位内部控制报告编报质量“回头看”,是查漏补缺,纠偏整改,夯实内部控制建立和实施基础,是促进公共服务效能和内部治理水平的不断提高。我单位立即按照文件要求,组织人员,加强领导,落实责任,认真开展了单位内部控制报告编报质量“回头看”工作。
二、认真自查,查漏补缺
(一)单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况
1.我单位内部控制工作部署会议是由单位主要负责人xx局长主持,xx局长支持制定相关工作方案。我单位已成立内部控制领导机构,并形成会议纪要,xx局长担任内控领导机构负责人。
2.我单位主要负责人xx局长主持召开会议讨论内部控制建立与实施相关的议题,主持制定内部控制工作方案,健全工作机制,明确内部控制组织及领导职责分工,同时也为开展内部控制组织配备了人员。
3.我单位内部控制工作方案中明确了内部控制工作机制、培训机制、沟通反馈、汇报机制、专项问题研究解决机制。
4.我单位主要负责人农少平局长履行审核责任并签字负责,不存在他人员代签或未经审核就上报的。问题。
(二)单位组织开展内部控制风险评估情况。
我单位已开展内部控制风险评估工作,针对风险评估也制定了工作方案,并对组织开展了内部控制专项培训等工作。
(三)单位组织开展经济业务流程梳理情况。
1.我单位预算管理业务内部控制流程包含了预算编制、预算批复及分解下达、预算执行和分析、预算调整、决算管理、预算绩效评价环节的流程。
2.我单位收支管理业务内部控制流程包括了收入管理、支出管理、银行账户管理、票据管理、公务卡管理、收入和支出分析管理等环节的流程。
3.我单位采购管理业务内部控制流程包括了采购预算管理、采购实施计划管理、采购需求认证管理、组织形式管理、采购执行管理、政府购买服务、采购合同与支付管理、采购履红、验收与备案管理等环节的流程。
4.我单位资产管理业务内部控制流程包含了资产配置计划管理、资产处置管理、资产报告管理等环节的流程。
5.我单位建设项目管理业务内部控制流程包含了建设项目立项及前期工作管理、建设项目资金筹集与使用管理、建设项目招标及实施、建设项目验收、建设项目档案管理、建设项目竣工决算等环节的流程。
6.我单位合同管理业务内部控制流程包含合同订立、合同的履行及跟踪、合同纠纷调处、合同备案管理等环节的流程。
(四)单位制定经济业务流程图情况
1.我单位预算管理业务流程图包含了预算编制、预算批复及内部分解下达、预算执行与分析、预算追加调整、决算编制、财政支出绩效评价等流程图。预算编制环节流程图不够细化,我单位将根据预算要求,优化预算流程图,使之更加完善。
2.我单位收支管理业务流程图包含了收入登记管理、借款管理、报销管理、收入和支出分析报告编制等环节流程图。该流程图覆盖业务风险控制环节还不够健全,我单位将结合实际继续补充完善。
3.我单位采购管理业务流程图包含采购预算编制、采购实施计划备案管理、批量集中采购管理、分散集中采购管理、公开招标管理、采购履约、验收与备案管理等环节流程图。我单位将结合采购业务风险易发情况,补充完善好采购管理业务流程图。
4.我单位资产管理业务流程图包含了货币资金支付业务、银行账户的开立、变更、撤销、实物资产配置的申请、实物资产的验收、领用、调拨。我单位的资产管理业务流程图包含的环节较少,不够全面。
5.我单位建设项目管理业务流程图包含了项目立项审批、项目可行性报告编制与审批、项目设计单位的确定和监督、概预算控制、建设项目验收、建设项目档案管理、建设项目竣工结算与决算等流程图,该流程图没有前期工作经费申请、建设项目招标及实施等环节,尚存缺陷的,不完善之处我单位将认真补缺,使之更加全面科学。
6.我单位合同管理业务流程图包含了合同审批及订立、合同履约、资金支付、合同归档、统计报送等环节的流程图,没有合同纠纷调处,流程图尚存缺陷的,我单位将加强完善好合同管理业务流程图。
(五)涉及内部权力集中的重点领域和关键岗位建立制衡机制的情况。
我单位在财政资金分配使用、国有资产监管、政府采购等方面建立制衡机制,对经济和业务活动的决策、执行、监督明确分工,做到相互分离、分别行权;对涉及经济和业务活动的相关岗位,依职定岗、分岗定权、权责明确对各管理层级和各工作岗位,依法依规分别授权,明确授权范围、授权对象、授权期限、授权与行权责任、一般授权与特殊授权界限。
(六)建立健全内部控制制度情况。
我单位在预算、收支、资产、采购、建设项目、合同业务等六大业务内部控制制度中均明确了本业务领域内部控制的决策、管理、执行、监督机构的职责,明确了本业务领域的业务环节,明确了业务环节的控制目标、控制要求、与其他环节的衔接控制要求等;制定满足外部政策要求,制定内部控制制度主要管控的风险点。
(七)内部控制报告编报基础工作质量情况。
我单位上传的内部控制相关材料,均与实际材料一致,不存在上传支撑材料与实际材料不一致的问题;已将上传支撑材料与实际材料如实报送财政部门,上传内部控制支撑证明材料均与评分指标匹配;不存在漏报、瞒报有关内部控制信息,或编造虚假内部控制信息的问题。