《办公室值班制度优秀4篇》
在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心为大家整理的办公室值班制度优秀4篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
办公室值班制度 篇1
为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的`协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。
一、卫生要求
①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;
②窗户、窗台无明显灰尘;
③卫生工具摆放整齐;
④保持垃圾筒内无较多垃圾;
⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);
⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到()位;
⑦保持墙壁白净;
⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。
二、公共财产
①只有组织内成员才有权使用各类物品;
②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;
③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);
④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;
⑤电脑只限用于办公;
⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;
三、言行举止
①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;
②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;
③开会时严格遵守会议要求;
④禁止在办公室内谈情说爱;
⑤不得在办公室内充电。
⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天
(注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)
办公室值班制度 篇2
为保证我校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,经研究修订本制度。以校领导带班,中层干部值班,班级建立班干部值日制度。
一、校领导带班制度
学校领导实行值班制度是加强学校教育教学工作的重要措施之一,有利于学校领导深入实际,及时了解情况,搞好信息反馈,从而加强学校的正常秩序的管理。具体制度如下:
1、学校领导实行每周一至周日轮流值日制度和节假日带班制度。
2、值班领导全天候、全面负责学校当天各项日常管理,具体包括:每天早7:50前到校检查当天校容校貌,师生及值班人员教师到岗到位情况,督促值班中层人员做好当天的各项工作。
3、值班要求24小时坚守岗位,履行值班职责。若有特殊情况不能值班须与其他校领导置换代替。学校对学校领导值班情况进行一月一小结,每学期进行汇总,作为考核奖惩学校领导履行职责的依据之一。
二、中层干部及班主任值班制度:
中层干部及班主任值班是其工作范围内应尽的职责,应严格遵守值班纪律、履行值班职责。
值班工作由学校制定并统一安排时间表。按照值班表,每天值班时间为上午8:00至次日上午8:00;每日上午7:50——8:00在政教处交接班。
值班职责为:
1、必须恪尽职守,及时到位,坚守岗位;值班时应全权统领和处理学校内部的值班管理工作,提高以人为本的`意识,增强关爱师生员工的责任心和义务感,及时妥善处理好各类突发情况和问题;如遇到紧急重大事项的发生,应立即向学校带班领导汇报,请求指示,并及时处理,将事态控制到最小。
2、应加强校园巡视工作,密切注意学校内部的安全情况,尤其要对要害部位的检查和监督,加强防火、防盗及自然灾害的防范意识,提高警惕性。在学校领导带领下,协同政教处理校园内当天发生的偶发事件;维护校园内当天正常的教育教学秩序,督查门卫值班情况;巡视校园内学生课间纪律情况及早读、课间操、眼保健操、晚自习、午休晚睡及一日三餐就餐情况;上午、下午、晚上放学时监查并维护学生离校秩序;放学、就餐时中层领导在校门口、学校带班领导及班主任在餐厅维持秩序。
3、夜间值班中层领导及班主任负责学生宿舍,学校领导负责校园、教学楼及办公楼。
4、中层领导要认真填写值班日志。
5、值班人员应确保固定值班电话处于良好的待机状态,不得随意占用,值班时间段内,值班人员的手机应保证24小时开机。
6、值班人员如遇特殊原因,不能到岗,应由相应人员替班,不得空班;当班人员必须认真填写值班记录,真实反馈当班情况,如遇特殊情况,应向接班人员讲明情况,以便更好地处理问题。
三、班级值日制度
各班按照本班实际情况,规范制定各班的值日制度,具体值班人员由各班班主任指定本班班干部,并落实到位,具体制度如下:
1、各班值日干部须认真做好值日记录,当天值日班干部须将当天情况及记录一并交至班主任。确定的值日制度不得随意更改,值日班干部必须严格执行交、接班制度,如实做好值日记录。
2、轮值人员如确实不能到岗,应事先向班主任请假更换之日人员,经批准后,报政教处备案。值日班干部有权阻止无关人员进入本班级,但须注意言谈举止,穿戴整齐(包括不穿背心、拖鞋),不得大声喧哗。
3、值日班干部热情、积极主动解决力所能及的问题,若遇重大问题须及时向老师汇报。
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办公室值班制度 篇3
为了规范值班制度,使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则,请每一位值班干部严格执行。
一、进入办公室要求衣装整齐、精神饱满,敬请佩戴工作证、着会服。(男生不穿背心、短裤、拖鞋,女生不穿吊带装、拖鞋)
二、爱护公共财物,不得私自拿走或转借办公用品,更不准在办公室摆放私人物品。
三、严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌活动;禁止喧闹。
四、非学校规定的'时间不准看电视。
五、要求守时,不得缺席、迟到或早退,若有特殊情况、须先向办公室请假,如在值班时有特殊原因需要离班,应找到替代人后方可离开、并做出记录。
六、接听热线电话,做好答复,并做出详细的电话记录。接听时使用礼貌用语,比如首语:您好,xxx大学学生会!
七、热情有礼貌地接待来访者,热心帮助解决其困难,对其提出的问题都要尽可能的做出解答。
八、遇到突发事件不能处理时,应及时向主席团请示,妥善处理。
九、整理文件、做好值班记录、协调各方面工作;
十、负责办公室卫生,保持办公室的整洁、离班时关好门窗。
附:下一班值班人员,须在上一值班时间内,到办公室接领办公室钥匙。未经允许,不准擅自配制办公室钥匙。
办公室值班制度 篇4
为了加强我系办公室的'管理,配合团总支学生分会各部门工作的开展,加强各部门之间的相互协调性,特制定以下制度:
一、值班人员职责:
1、在值班时,应首先在办公室值班记录本中登记值班时间、值班人员姓名,并做好当天值班日志,值班日志会定期抽查。
2、值班期间,值班干部负责接收外部文件、请柬、期刊报纸,办公室物品借还,图书角书籍借还,办公室的卫生打扫工作(包括清扫地面、整理桌面、摆放物品桌椅整齐、清扫垃圾等)。
3、值班干部要做到按时值班,必须严格按照值班表进行值班,做到提前五分钟到岗。
二、值班要求:
1、不得将不相干的人员私自带入办公室。
2、值班干部在值班时间需认真值班,不得在办公室吃东西、吸烟、喧闹。
3、值班人员不得迟到、早退、不得无故缺勤。因故不能出勤者应在值班工作开始前一日内向办公室请假,以便办公室另行安排其他值班人员。