《行政专员工作职责集合（精选29篇）》

行政专员工作职责集合（精选29篇）

行政专员工作职责集合 篇1

1、来访人员登记、接待、茶水供应；

2、前台快递收发管理；

3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

4、会议室管理与服务；

5、公司档案管理；

6、2号软件平台考勤管理；

7、复印机的管理；

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

行政专员工作职责集合 篇2

行政专员在任何组织中都扮演着重要的角色。他们负责处理日常行政事务，确保公司运营顺畅无阻。特别是在快速发展的现代企业中，行政专员的工作更是不可或缺。接下来，我们将详细了解行政专员的岗位职责和工作内容。

岗位职责：

1. 日常行政事务管理：包括文件管理、会议组织、接待来访者等。他们需要确保所有的行政任务都按时完成，并达到一定的质量标准。

2. 协调沟通：行政专员负责协调各部门之间的沟通，确保信息的准确传递。他们需要处理各种突发情况，并在必要时进行跨部门协商。

3. 支持：行政专员协助招聘、培训、等人力资源相关工作，为公司提供必要的人力资源支持。

4. 办公环境维护：他们负责保持办公环境的整洁和舒适，以确保员工在工作时感到愉悦和舒适。

5. 预算管理：负责编制和维护公司的预算，包括月度、季度和年度预算，并对实际支出进行监控。

工作具体内容：

1. 会议管理：安排、组织和记录会议，确保所有相关人员都参加会议，并确保会议的有效性和效率。

2. 文件管理：管理公司文件和档案，确保文件的分类、归档和检索都准确无误。

3. 供应商管理：与供应商合作，确保所有物品和服务的及时供应，并保持与供应商的沟通，以保持高效率的采购过程。

4. 员工福利：负责员工福利的日常管理，包括员工餐厅、休息时间安排、员工活动等。

5. 日常行政决策：在某些情况下，行政专员可能需要做出日常行政决策，例如办公空间的分配、设备采购等。他们需要具备快速决策和解决问题的能力，同时也要确保这些决策符合公司的整体利益。

6. 人力资源数据分析：定期收集和分析人力资源数据，为管理层提供有关员工、招聘需求等方面的信息。

7. 内部沟通：通过各种渠道（如电子邮件、公司内部系统等）保持员工之间的信息流动，以确保公司内部信息的畅通。

8. 与其他部门合作：与其他部门（如财务、销售、研发等）紧密合作，以确保公司的日常运营顺畅无阻。

9. 与外部机构打交道：与政府部门、企业、合作伙伴等外部机构保持良好关系，确保公司业务的顺利开展。

10. 风险管理：识别和管理潜在的行政风险（如人员流动、预算超支等），并制定相应的.应对策略。

通过以上对行政专员的岗位职责和工作内容的详细了解，我们可以看到这个职位在任何组织中都扮演着重要的角色。他们的工作涉及方方面面，需要良好的组织能力、沟通技巧和决策能力。在快速发展的现代企业中，优秀的行政专员是企业成功的关键因素之一。

行政专员工作职责集合 篇3

1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

行政专员工作职责集合 篇4

1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责日常人事工作数据统计汇总;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

8、协助领导交办的其他工作。

行政专员工作职责集合 篇5

1. 负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。

2. 做好公司安全生产基础管理工作。

3. 做好总经理办公会的会议保障与服务，负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。

4. 负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。

5. 其他行政后勤保障工作。

行政专员工作职责集合 篇6

1、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续;

3、员工考勤和排班工作;

4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

5、办公用品的采购盘点工作;

6、熟悉行政部其他岗位工作;

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员工作职责集合 篇7

1. 负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

2. 负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的准确与完整;

3. 协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

4. 依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。

行政专员工作职责集合 篇8

1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员工作职责集合 篇9

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

3、负责考勤的核算；

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

5、 负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜；

行政专员工作职责集合 篇10

1、办公室日常办公行政事务;

2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;

3、配合财务室收集开票信息相关工作;

4、公司安排的其它相关工作。

行政专员工作职责集合 篇11

1）负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2）负责员工劳动签订、续签或终止工作以及职务调配、解除等手续的办理；负责员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理；负责公司内部员工档案的建立与管理。

3）负责制定、监督及执行公司管理规章制度；负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4）负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5）负责协助上级制定员工培训计划，包括培训以及所有员工的培训计划。

6）负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达。

7）负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8）负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9）负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政专员工作职责集合 篇12

职位诱惑:

办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

职位描述:

任职要求

1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

4、协助公司进行外事接待;

5、支持公司知识产权的申请及管理;

6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

7、配合主管安排的其他工作;

任职要求

1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员工作职责集合 篇13

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、负责公司企业文化建设;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作;

9、协调公司内部行政等工作;

10、对控制成本的方法提出建议;

11、负责车辆管理安排;

行政专员工作职责集合 篇14

1、文控管理：

1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

行政专员工作职责集合 篇15

职责描述:

1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

任职要求:

1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员工作职责集合 篇16

1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

6.负责其他日常行政事务。

行政专员工作职责集合 篇17

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员工作职责集合 篇18

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

4、日常数据报表统计

行政专员工作职责集合 篇19

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、完成领导交办的其他任务。

行政专员工作职责集合 篇20

1、负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3、负责项目员工的.工资表制作;

4、负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5、跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;

7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8、听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。 行政专员岗位职责

行政专员工作职责集合 篇21

1.人事档案管理；

2.人事考核作业；

3.员工教育培训；

4.作息考勤管理；

5.奖惩办法的执行；

6.各类公告的发布；

7.招聘、录用、升迁、离退职的`办理；

8.各项规章制度监督与执行；

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

10.全面组织及督导店员的销售工作；

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员工作职责集合 篇22

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

行政专员工作职责集合 篇23

行政文员的岗位职责：

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的.采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政专员工作职责集合 篇24

1、建立及档案，完成相关销售报表;

2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;

3、熟悉数据分析与数据挖掘理论;

4、其它主管交办事项。

行政专员工作职责集合 篇25

1、开展招聘工作，保证各部门需求人员的及时到位，跟进员工入/离/转/调等人事变动;

2、执行各项规章制度，并做好落实或监督落实工作;

3、建立完善的招聘体系，加强人员甄别方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成关键岗位的招聘需求;

4、完善公司薪资政策、薪资结构、激励制度，建立具有符合市场水平、内部公平、有激励性的可持续发展的薪酬绩效体系;

5、建立、健全团队建设、企业文化建设、人才培养;

6、协助上级部门，安排行政日常相关工作，做好各部门的后勤保障;

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政专员工作职责集合 篇26

1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;

2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障;

3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;

4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

行政专员工作职责集合 篇27

1. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

2. 根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求

4. 协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等

行政专员工作职责集合 篇28

1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

5、完成领导交办的其他工作。

行政专员工作职责集合 篇29

行政专员工作职责

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员的技能要求

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政文员的岗位职责

一、负责办理员工的.进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

平面设计的岗位职责

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

行政助理工作内容

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。