《行政秘书的工作职责【通用32篇】》

行政秘书的工作职责（通用32篇）

行政秘书的工作职责 篇1

1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;

2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;

3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;

4、完成领导交办的突发性重要工作。

行政秘书的工作职责 篇2

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件

3、妥善接待来访的重要来宾

4、收集所需信息,并进行汇总和分析

5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实

行政秘书的工作职责 篇3

1.总裁日常行程统筹安排：

行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;

2.设计中心事务跟进与协调

协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;

3.公司事务文件归口收集：

文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。

4总裁社会资源及关系维护

协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。

5.总裁交办任务跟进

对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

行政秘书的工作职责 篇4

1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;

2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

3、 负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;

4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

5、 其他临时工作。

行政秘书的工作职责 篇5

1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;

3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

5. 协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书的工作职责 篇6

1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;

2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;

3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;

4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;

5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;

6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;

行政秘书的工作职责 篇7

1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、负责公司日常的客户接待。

4、协助安排外出行程安排、资料准备。

5、负责公司物品采购。

6、负责员工考勤。

7、负责公司招聘。

8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书的工作职责 篇8

1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书的工作职责 篇9

1.负责支持部门负责人的日常工作;

2.负责部门内部的日常业务支持工作;

3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;

5.完成部门其他的工作。

行政秘书的工作职责 篇10

1、总台电话接听、留言;

2、快递、信件及传真件收发;

3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

4、公司办公用品及耗材订购及统计;

5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

6、公司员工考勤统计及汇总;

7、其他临时事务。

行政秘书的工作职责 篇11

1、地铺备用金辅助管理;

2、合同票据管理;

3、分行内务事项;

4、地铺与物业管理处的沟通和协调;

5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

6、固定资产管理;

7、日常数据的整理;

8、领导安排的其他事务性工作。

行政秘书的工作职责 篇12

1、负责总经办工作日程的协调、安排;

2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

4、负责总经办日常接待工作;

5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

行政秘书的工作职责 篇13

1、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;

3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;

4、负责总裁日常行程的协调、安排;

5、负责总裁办临时性交代的其他工作。

行政秘书的工作职责 篇14

(1)负责办公室收发文，做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作;

(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;

(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;

(4)完成领导交办的其他任务。

行政秘书的工作职责 篇15

协助总经理工作，做好总经理的的助手

核对各项经营数据，找差距，做对比;

负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进

协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

完成总经理交办的其他工作。

行政秘书的工作职责 篇16

岗位职责

1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

任职资格

1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书的工作职责 篇17

1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书的工作职责 篇18

1. 商务/技术书面及口头翻译;

2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);

3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

4. 协助会务安排;

5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书的工作职责 篇19

1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书的工作职责 篇20

1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;

2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;

3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;

4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;

5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘书的工作职责 篇21

一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

五、具体职责：

1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达

5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。

六、任职条件：

1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平

4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上

5. 身体健康，仪表端庄。

七、权力：

1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2. 对下属奖惩的建议权。

3. 有权签署下属物资领用申请单。

行政秘书的工作职责 篇22

1、总经理办公室日常清洁卫生

2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

5、服从行政管理工作安排;

6、快速反应应急工作。

行政秘书的工作职责 篇23

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;

3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;

4.妥善接待来访的重要来宾;

5.配合处理与各类外部机构的公共关系;

6.收集所需信息,并进行汇总和分析;

7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.

行政秘书的工作职责 篇24

(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;

(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;

(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;

(4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;

(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;

(6)负责总经理室及本部门人员考勤;

(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;

(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政秘书的工作职责 篇25

1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

4.处理突发事件等。

行政秘书的工作职责 篇26

1.公司高管秘书工作：日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

2.董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3.会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政秘书的工作职责 篇27

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书的工作职责 篇28

负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

负责跟进总经理的行程及食宿安排;

协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

完成总经理交代的其他工作。

行政秘书的工作职责 篇29

1、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等

2、负责公司会议、活动的文字起草工作

3、综合素质高，业务能力强沟通能力好

行政秘书的工作职责 篇30

1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作

2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表，编写和传送

3、记录案场人员考勤;

4、协助项目经理处理邮件;

5、领导安排的其他事宜.

行政秘书的工作职责 篇31

1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发;

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;

7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;

8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;

行政秘书的工作职责 篇32

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

5、配合一手驻场、联动报备工作