《行政部岗位职责合集【33篇】》
行政部岗位职责合集(通用33篇)
行政部岗位职责合集 篇1
1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;
2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;
3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;
4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;
5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;
6. 会议场地预订、物品采购、主持;
7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;
8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;
9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;
10. 安排和采购公司下午茶;
11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;
12. 完成上级交办的其他事项。
行政部岗位职责合集 篇2
1、统筹园区行政整体工作;
2、负责园区物业版块工作;
3、负责团队多专型人才培养;
4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。
行政部岗位职责合集 篇3
1.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等;
2.人事工作,负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;
3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;
4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助;
行政部岗位职责合集 篇4
1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政部岗位职责合集 篇5
1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
2、对下属工作质量造成的不良影响负责;
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;
4、对办公室行文的'差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;
5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
行政部岗位职责合集 篇6
1 负责公司接待来访人员。
2 负责公司办公环境维护及日常办公用品采购、发放、登记管理,快递收发与管理,行政资料整理,办公室设备及固定资产管理及保养
3 员工考勤统计与外出人员管理、会务安排与管理
4 协助执行招聘工作,协助办理员工招聘、入职、离职及岗位变动的手续,员工活动组织与策划
5协助完成上级领导交办的其它工作
行政部岗位职责合集 篇7
1、负责事业部行政管理工作
2、负责公司会务组织及管理
3、负责公司企业文化相关工作
4、对外公共关系维护及处理工作
5、全面负责公司运营费用管控
6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作
行政部岗位职责合集 篇8
(1)承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;
(2)承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作,协助报销申请工作;
(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;
(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;
(5)承担员工宿舍协调及管理;
(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;
(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;
(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;
(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;
(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;
(11)完成上级交办的其他工作。
行政部岗位职责合集 篇9
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、公司重要资质证件的管理;
6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;
7、协助其他部门的相关工作;
8、上级交办的其他工作。
行政部岗位职责合集 篇10
1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用
4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责合集 篇11
1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;
2.协助幼儿园内的后勤保障工作;
3.协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;
4.领导交办的其他事项。
行政部岗位职责合集 篇12
1.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;
2.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;
3.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
5.定期进行招聘进度的更新和总结,提交招聘报表;
6.完成领导交办的其他相关工作事务。
行政部岗位职责合集 篇13
1、负责公司行政日常事务的管理,包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;
2、负责公司日常的运营管理,包括公司通知公告的上传下达;
3、负责常规的商务接待,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4、完成上级领导安排的其他各项工作 。
行政部岗位职责合集 篇14
家具公司行政部部门岗位职责
部门名称:行政部
直接上级:总经理;
下属部门:总务科、保卫科;
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的'工作负责;
主要职能:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政部岗位职责合集 篇15
1、具体执行行政事务工作,制定每年、每月和每周工作计划;
2、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
5、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的.有效发挥;
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;
10、负责管理、起草、修改各类合同,完成后报上级经理审批,协助完成公司招、投标书的制作等;
11、负责计算机及网络的配置、构建和维护,负责公司网站的建立、维护、管理与更新,在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;
12、协助组织与安排公司活动;
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
14、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
行政部岗位职责合集 篇16
1、独立完成日常事务性工作,协助处理帐务。
2、协助文件的准备、归档和保管。
3、积极配合各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。
4、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责合集 篇17
1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;
3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;
5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政部岗位职责合集 篇18
1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;
2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见;
3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;
4、负责企业网站的运营及管理工作;
5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;
6、上级领导交办的其他工作。
行政部岗位职责合集 篇19
人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:
1、负责人员的选育用留工作;
2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;
3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;
4、负责消防安全统筹工作;
任职要求:
1、熟悉人力资源六大模块;
2、熟悉温州地区劳动法规;
3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;
4、原则性强;
5、有同类岗位工作经验;
行政部岗位职责合集 篇20
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理临时交办的其他事项。
行政部岗位职责合集 篇21
1.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。
绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。
2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务
3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。
4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草
5.服从并做好领导交办的其他事项。
行政部岗位职责合集 篇22
1.负责公司前台接待及电话接转事宜;
2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;
3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;
4.日常办公室环境管理工作;
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;
7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部岗位职责合集 篇23
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部岗位职责合集 篇24
1、前台接待、对潜在客户进行沟通促成成交;
2、对学员进行维护,回访;
3、机械人教学的软件操作;
4、协助公司及部门完成各方面计划及领导临时安排的工作;
行政部岗位职责合集 篇25
1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司团建、企业文化建设等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部岗位职责合集 篇26
建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:
行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等
人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等
任职要求:
本科及以上学历,管理学相关专业;
3年以上相关工作经历。
行政部岗位职责合集 篇27
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案,组织及安排相关、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的'其他工作任务。
行政部岗位职责合集 篇28
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、负责人员的招聘,培训、绩效、员工关系等的人资工作。
4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;
5、领导交办的其他重要工作。
行政部岗位职责合集 篇29
1、负责公司快件及传真的收发及传递;
2、参与公司行政、采购事务管理;
3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理具体岗位工作职责。
行政部岗位职责合集 篇30
1)根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;
2)合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;
3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;
4)制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;
5)组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;
6)负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;
7)搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;
8)及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;
9)做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;
10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;
11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。
行政部岗位职责合集 篇31
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理,使公司内部治理制度化,提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括:海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。
(二)海报打印张贴管理
第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整,上传给制作单位。
第五条 行政管理部审核制作单位制作小样,合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
(三)办公及清洁用品的管理
第六条 办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》;
2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算;经行政总监审批后负责将办公用品购回,并根据申购单通知申购部门,申购部门填写物品领用单,领取使用。
3.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好;
5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
第七条 清洁用品的购发:
1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本,办好入库、出库手续。
2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放,出库单一定要有领取人签字,并由卫生管理员监督其合理使用。
(四)库房管理
第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,入库时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第十一条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,领取人当面清点签收。
第十二条 库房物资一般不可外借其他公司,特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准,办理外借手续,约定归还日期,方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条 库存物品应至少每月盘点一次,做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(五)报刊及邮寄收发管理
第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1.私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
2.所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(六)职工餐的日常管理
第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况,填写用餐明细表,根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单,并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录,及时与送餐店长联系,及时调整菜品。
第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证,行政总监审核后,上报财务资产管理部报销付款。
(七)会议会务管理工作
第二十二条 公司日常例会:行政部外事接待人员负责准备会议室,安排会间的服务工作。
第二十三条 新闻发布会:公司新闻发布会统一部署,行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作,会后负责结账及报销。
(八)办公区域绿植监督管理
第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责,外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作,对生长欠佳的绿植协商更换。
(九)公车日常的使用及维护保养
第二十五条 公司的公车采用专人负责制,执行车辆管理制度
(十)公司环境卫生的日常管理
第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作,负责餐后的清洁工作,负责清洁用品的放置工作,周一至周五日常清扫,周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域,就近划分出每个人的卫生责任区,由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区,日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作
第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
(十二)房屋及停车场所的修缮维护
第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
行政部岗位职责合集 篇32
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.各项工作任务;
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
参加公司临时召开有关的会议;
参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
行政部岗位职责合集 篇33
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。