《采购助理的工作职责(推荐33篇)》

采购助理的工作职责（通用33篇）

采购助理的工作职责 篇1

1、协助项目团队做好采购工作；

2、了解品牌产品市场信息，和供应商信息的'收集和记录；

3、按流程执行采购项目，包括：询价、比价、订样等；

4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行落实跟进工作；

5、维护现有合格供应商，熟悉潜在供应商；

6、记录采购订单执行情况；

7、供应商资料与产品资料管理；

8、向销售同事进行产品推荐；

9、完成领导安排的其他工作。

采购助理的工作职责 篇2

1. 负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;

2. 按规定将采购合同录入OA系统并维护;

3. 负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描，分类管理及归档工作;

4. 公司安排的其它工作等。

采购助理的工作职责 篇3

1.负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;

2.有计划地跟进供应商合同的签订和流转;

3.跟进到货及检验入库，异常处理的汇报与反馈，入库单据的收集与整理;

4.操作系统录入采购订单，采购入库;

完成采购总监安排的其他工作

采购助理的工作职责 篇4

1、供应商的维护及月底供应商对账;

2、采购订单的及时下达和交付的跟踪，确保满足公司的需求;

3、供应商异常的处理和跟踪，供应商绩效数据的收集和评价;

4、主管交办其它事宜。

采购助理的工作职责 篇5

1、创建部门新产品开发品类，录入系统，并对系统中的品类进行管理更新

2、收集整理部门下单产品信息，对信息进行管理更新

3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作

4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况

5、完成领导交办的其他任务

采购助理的工作职责 篇6

1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价

5.录入各类有关采购的物品信息，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本

采购助理的工作职责 篇7

1. 根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价

2. 采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务;

3.根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。

4. 收到货后及时入库，并做好采购台账。

5. 跟踪和催发发票及时的情况。

6. 采购合同及文件的整理

7. 与产品运营沟通，定期采购新的产品。

采购助理的工作职责 篇8

1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

2、负责供应商开发及供应商管理;

3、对供应商进行比较、询价等工作;

4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

6、月底账目的核对;

7、和财务沟通确认应付的供应商货款。

采购助理的工作职责 篇9

1、根据公司采购计划和收货入库，进行对帐，及时查出异常;

2、制作应付款计划并提交相关资料;

3、维护供应商台账，核对并保持正确准确;

4、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核;

5、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报;

6、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证;

7、协助建立有效的供应商沟通渠道，维护现有供应商关系;

8、收集、统计和汇总原材料行业数据。

采购助理的工作职责 篇10

及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息，做好日常询价工作，做到货比三家，确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同，经公司盖章同意后方可正式下单订货，选择合适的物流方式，满足客户需求的同时尽量节约运输成本。

将当天的采购订单录入速达，以便仓库入库引用。

做好调货型号物流跟踪工作，与仓库部门配合入库，确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通，减少我司损失。

负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对，确保本环节无遗漏和差错，规范登记，做好与其他部门的交接工作。

工厂提单、合同做成电子表格，以便查询统计和分析。

负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。

协助公司做好滞销品销售推广工作，减少库存压力和资源浪费。

采购经理和公司安排的其他采购相关工作。

采购助理的工作职责 篇11

1、负责日常采购合同的制作及各类文件的整理、记录采购进度及到货时间;

2、根据相关的数据填写部门的各项报表、系统录入;

3、整理及统计各种采购单据及报表;

4、 完成上级领导交代的各项事务。

采购助理的工作职责 篇12

1、根据业务需要按公司采购流程执行采购订单和采购合同;

2、产品上架进度、销售数据跟踪、采购到货、品质与库存情况跟踪;

3、供应商资料的整理，对账、费用、合同的录入存档

4.负责采购部报表的提取、汇总及数据分析。

5、负责同各部门的沟通、函件的收取与传达

6、收集、分析市场情报及竞争对手状况，对现有产品进行询价、比价，及时更新价格;

7、完成上级领导安排的其它工作。

采购助理的工作职责 篇13

1、协助采购主管完成采购部门日常管理;

2、整理采购申请、供应商等资料;

3、反馈采购进度给相关部门;

4、负责供应商月末对账请款相关工作;

5、协助设计部开发面料的购买

6、完成上级交代的工作。

采购助理的工作职责 篇14

1、采购下单、发票、质量、售后问题，交付状况等进行跟踪管理

2、对于产品表格进行整理归档以及汇总反馈

3、供应商往来对账

采购助理的工作职责 篇15

1. 根据采购主管要求制作采购订单、采购合同，操作ERP系统;

2. 负责跟踪采购订单状态，保证货物的按时到货;

3. 负责供应商发票的收集，协助供应商账款的核对及申请付款。

4. 采购主管安排的其它事项。

采购助理的工作职责 篇16

采购助理作为企业供应链中的重要一环，主要负责协助采购部门进行供应商的筛选、评估、谈判、下单等环节，确保采购流程的顺利进行。本文将详细介绍采购助理的工作职责及内容，以便大家了解这一岗位的工作要求和工作方法。

一、职责一：供应商管理

采购助理需要积极收集和分析供应商的资料，包括供应商的规模、产品质量、交货期、价格等。通过对供应商的评价，可以选择适合本企业的合作伙伴，建立起稳定的供应链关系。在供应商管理过程中，采购助理需与供应商保持良好沟通，确保供应商信息畅通，及时了解供应商的生产情况，以应对可能出现的供应风险。

二、职责二：订单处理与跟踪

采购助理需协助采购人员确认订单内容、数量、价格等，并跟踪订单的生产和运输情况，确保按时按质交付。在订单处理过程中，采购助理需处理各种突发情况，如供应商生产异常、物流延误等，并及时与供应商和物流公司沟通，寻求解决方案。

三、职责三：数据分析与报告

采购助理需对采购数据进行分析和整理，为采购决策提供依据。这包括对供应商的、采购成本的分析、库存周转率的统计等。同时，采购助理还需按时提交各种采购报告，如采购进度报告、供应商报告等，以便上级领导了解采购情况，做出相应的决策。

四、工作内容及示例

1. 协助采购人员寻找合适的供应商，收集供应商资料并进行初步筛选。

示例：通过搜索引擎查找新的`供应商，收集其基本信息、生产能力、价格等信息，并将符合要求的供应商提交给采购部门。

2. 跟踪订单生产进度，确保按时交货。

示例：某企业采购助理小王负责跟进某批电子元件的订单生产情况，发现生产进度滞后于预定交货期。小王立即联系供应商了解原因，并协调生产部门加快生产进度。最终，该批电子元件按时交付，避免了因延迟交货带来的损失。

3. 分析采购成本，为采购决策提供依据。

示例：某企业采购助理小李在日常工作中发现某原材料的价格上涨趋势明显。小李及时向领导汇报了这一情况，并提出调整采购策略的建议，以降低企业的成本压力。最终，领导采纳了小李的建议，减少了该原材料的采购量，降低了成本。

4. 定期更新供应商档案，完善供应商资料库。

示例：某企业采购助理小张每月定期整理供应商档案，更新供应商的生产情况、价格变动等信息。通过不断完善供应商资料库，小张为后续的采购工作提供了有力的支持。

采购助理作为企业供应链中的关键岗位，其工作职责及内容涵盖了供应商管理、订单处理与跟踪、数据分析与报告等方面。在实际工作中，采购助理需具备良好的沟通协调能力、分析能力和执行力，以应对各种复杂的情况和问题。通过本文的介绍，希望能让大家对采购助理这一岗位有更深入的了解。

采购助理的工作职责 篇17

1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

2.单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算;

3.进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;

5.起草采购合同并上报;

6.采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

9.提出减少采购成本的方案或建议。

采购助理的工作职责 篇18

1、负责采购产品包材、纸盒;

2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;

3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

4、执行并完善成本降低及控制方案;

5、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

6、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。

采购助理的工作职责 篇19

1. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;

2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;

3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);

4. 制作、编写各类订单的统计报表;

5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的各种问题;

6. 供应商管理，做好相关部门之间的沟通协调，确保货物顺利及时出货。

采购助理的工作职责 篇20

1、负责维护和开发供应商;

2、根据销售订单下采购订单，沟通好订单细节;

3、完成订单目标，对采购成本负责;

4、跟进采购到货进度，并优化采购交期;

采购助理的工作职责 篇21

1、负责货物的跟踪查询，异常信息的反馈；

2、负责及时对订单运输信息及单据进行归档整理工作；

3、负责做好物流相关数据统计报表的.制作；

4、负责系统订单的录入；

5、协助部门主管对接供应商、对接业务部。

采购助理的工作职责 篇22

1：供应商的商品价格去各大平台比价格，看是否有优势;

2：负责与供应商每个月的账单核对;

3：负责整理各供应商资质以及产品图片详情 ;

4： 供应商的合同签订和整理;

5：协助采购经理其他事宜

采购助理的工作职责 篇23

1、负责协助部门领导进行供应商订单管理，跟进采购合同执行进度;

2、负责供应商往来数据报表的统计与制作，对账和发票的日常处理;

3、负责交付管理，依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;

4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;

5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理，协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;

6、完成领导交办的其他任务。

采购助理的工作职责 篇24

1、进口采购订单下达与跟踪，联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;

2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;

3、产品资料整理翻译，联系国外供应商准备相关证书资料等;

4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;

5、谨慎且准确地进行税则号归纳，清关风险控制及问题处理，确保货物如期抵达;

6、完成上级交办的其它工作;

采购助理的工作职责 篇25

1、公司内部商品库的管理完善，包括供应商信息，价格信息，图片信息等;

2、协助与供应商进行订单的沟通，保证订单的实效性及稍后服务的及时性;

3、协助财务进行每月应付款的对账，确保信息准确;

4、定期对现有供应商进行比价，确保产品价格富有竞争力;

5、对接销售部门，为销售部对需要进行代采的业务进行沟通;

6、与部门伙伴一起完成相应的工作。

采购助理的工作职责 篇26

1、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

2、进行供应商的联络、跟踪加工进度;

3、制作、编写各类采购指标的统计报表;

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、完成领导交办的其他任务。

采购助理的工作职责 篇27

1、采购合同下单

2、订单付款、询货期、提货;

3、未清订单管理;

4、负责与厂商及财务对帐;

5、订单调帐;

6、证书返点上帐;

7、部门交付的其它工作

采购助理的工作职责 篇28

1、了解市场行情，按质优、价廉的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

2、协助上级开展日常工作，根据工程采购申请安排采购计划;

3、协助上级与供应商进行价格、付款方式、交货日期等方面洽谈;

4、协助上级进行采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保采购物资如期到位，保证工程的顺利进行;

5、建立常用的设备采购设备厂家库，保守公司和客户及供应商的秘密;

6、完成领导交办的其它各项工作。

采购助理的工作职责 篇29

1.日常的采购订单的采购与跟进;

2.日常工作处理，供应商管理，对账，滞库等等处理;

3.负责供应商新品推介;

4.定期分析名下的重点供应商以及跟进目标计划;

采购助理的工作职责 篇30

1.根据公司采购供应计划，按质按量按时地完成采购任务;

2.跟进采购合同执行，确保采购业务能正常如期履行;

3.根据采购要求，严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。

4.每月核对供应商款项，整理对账单据，跟进付款;

5.与现存供应商保持良好沟通，同时积极开发新供应商，从各方面降低采购成本;

采购助理的工作职责 篇31

1、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作;

2、采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通，以及对账;

3、供应商资料整理、归档，建立供应商名册;

4、协助对不合格产品进行处理，及时退换货;

5、完成上级领导交办的其他任务。

采购助理的工作职责 篇32

1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;

3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;

4、订单下达，处理异常，协调与沟通

5、负责人交代的其他事项;

6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化

采购助理的工作职责 篇33

1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

2、根据订单物料需求进行采购

3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

7、上级领导安排的其他工作任务