《关于例会通知【汇编33篇】》

关于例会通知（精选33篇）

关于例会通知 篇1

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周六下午4：00

三、会议地点：XX有限公司会议室

四、参会人员：

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

（2）参会人员须本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁。

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

XX有限公司

办公室

关于例会通知 篇2

各处室(局)、总站：

经委同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。

1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。

2、各分管同志发言。

3、夏伦平同志。

参加人员：委班子成员、，各处室(局)及总站主要负责人。

x年6月7日

关于例会通知 篇3

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

x公司

xx年x月x日

关于例会通知 篇4

公司各部门：

为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求：

(1)会议纪律：

①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的.，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

(5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

x公司

xx年x月x日

关于例会通知 篇5

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、 会议形式：周例会

二、 会议时间：每周周五下午2:00

三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

人力资源部

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇6

各部门：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作 、本周重要、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：

①部门经理宣布会议主要议题;

②员工书面逐一汇报;

③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);

④部门经理议题;

⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

广州宝楹化妆品公司

总经理：

20xx年x月x日

关于例会通知 篇7

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○

2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○

的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

X公司

xx年x月x日

关于例会通知 篇8

各分公司、部门、管理处、办事处：

为进一步提高会议的时效性，达到总结、交流、研讨的会议目的，公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下：

一、会议时间：每周一下午二点十五分

二、会议议题：分为四个专题

（一）品质部主持的综合类会议。

参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作，包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

（二）保卫部主持的安全专题会议。

参会人员：公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究（防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等）、保安培训、保安员生活（工作、学习）情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

（三）工程部主持的维修维护专题会议。

参会人员：公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究（问题难题的分析研究、措施制订）、小区能耗管理控制、新技术（新材料）的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

（四）总经理主持的月度工作总结和计划安排。

参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

三、专题会议依次循环进行，即：品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

四、各专题会议可视具体需要，邀请公司其他职能部门或管理处参加。

五、各主题会议出席公司领导，除主持会议部门的主管领导必须出席外，其他公司领导可视实际选择性参加。

以上调整自发文之日起执行。

特此通知。

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇9

各处室（局）、总站：

经委同意，定于6月12日（星期日）上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。

1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。

2、各分管同志发言。

3、夏伦平同志。

参加人员：委班子成员、耿峰、刘德华、李定义、胡卫星、喻敬东、蒋杜春，各处室（局）及总站主要负责人。

20xx年6月7日

关于例会通知 篇10

尊敬的股东：

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长先生

3、会议召开时间：20xx年5月会议方式：现场会议

4、会议召开地点：（地址）

5（律所事务所律师：。（或者将二者融合写为与会人员）

三、会议审议事项

1、《公司20xx年度董事会工作报告》；

2、《公司20xx年度监事会工作报告》；

3、《公司20xx年度财务决算方案》；

4、《公司20xx年度财务预算方案》；

5、《公司20xx年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9：00前在会场签到。

2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书；

议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人

3、登记地点：（地址）

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇11

为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：

一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。

二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。

三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。

领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。

20xx年XX月XX日

关于例会通知 篇12

各部门：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作、本周重要、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：

①部门经理宣布会议主要议题;

②员工书面逐一汇报;

③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);

④部门经理议题;

⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

广州宝楹化妆品公司

20xx年x月x日

关于例会通知 篇13

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

X公司

xx年x月x日

关于例会通知 篇14

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司研究决定：建立嘉峪关市实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司、企管部、资金部、合金厂厂及各部门负责人、建材厂厂及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

人力资源部

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇15

各相关单位：

根据学校工作安排，定于12月29日（星期四）下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会，交流本科教学改革工作，部署阶段性重点工作并明确相关要求。

参加人员：校、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。

请参会人员提前入场，携带校园卡签到。如因公不能与会，请履行请假手续并安排单位其他代会。各单位请于今天下班前将参会名单（见附件）发至。联系人：任大伟，联系电话：。

校长办公室

20xx年12月28日

关于例会通知 篇16

为丰富同学们的课余活动，增强同学们的思维能力，提高同学们的.语言表达水平，同时也是为了促进班级之间的相互沟通交流，创建健康和谐的校园，通过申请，经校长办公会同意，在二中政教处的具体指导下，我们学生会举办“20xx年第一届辩论赛”

具体事项安排如下：

一、参赛对象

1、高一、高二学生

2、每个班级推选一位选手

二、活动主办方：

活动承办方：

郯城二中学生会

三、比赛规则

1、比赛实行淘汰制

2、抽签决定分组

3、抽签决定正辩或反辩

四、报名时间与地点

1、时间：截止到本周五课间操

2、地点：政教处

五、辩题：

1、正方：在校中学生使用手机利大于弊

2、反方：在校中学生使用手机弊大于利

六、奖项设置：

分一、二、三等奖及优秀辩手奖

七、比赛时间与地点另行通知

通知人：

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇17

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1、传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；

2、对3月份的安全工作进行总结；

3、对4月份的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

20xx年XX月XX日

关于例会通知 篇18

一、会议时间：

10月29日(星期三)下午14:30

二、会议地点：

学术会议中心大报告厅

三、会议主题：

加强和改进新形势下学校宣传思想工作

四、参加人员范围：

全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。

五、会议要求：

1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假;

2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;

3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;

4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。

通知人：

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇19

各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

人力资源部

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇20

各分公司、部门、管理处、办事处：

为进一步提高会议的时效性，达到总结、交流、研讨的会议目的，公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下：

一、会议时间：每周一下午二点十五分

二、会议议题：分为四个专题

（一）品质部主持的综合类会议。

参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作，包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

（二）保卫部主持的安全专题会议。

参会人员：公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究（防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等）、保安培训、保安员生活（工作、学习）情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

（三）工程部主持的维修维护专题会议。

参会人员：公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究（问题难题的分析研究、措施制订）、小区能耗管理控制、新技术（新材料）的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

（四）总经理主持的月度工作总结和计划安排。

参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

三、专题会议依次循环进行，即：品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

四、各专题会议可视具体需要，邀请公司其他职能部门或管理处参加。

五、各主题会议出席公司领导，除主持会议部门的主管领导必须出席外，其他公司领导可视实际选择性参加。

以上调整自发文之日起执行。

特此通知。

关于例会通知 篇21

各村、社区，企事业单位:

为切实将安全生产纳入日常管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效地防范生产安全事故的发生，特制定本制度。

一、街道和村、社区安生产小组每季召开一次安全生产例会，认真分析辖区安全生产形势，对存在的隐患及时提出整改措施，并落实到人。会议设立专门记录并做好会议记录。

二、安全生产例会由街道、村、社区主任或副主任主持。

三、安全生产例会参加人员:

1、各级安全生产小组成员;

2、存在安全隐患企业的负责人、安全管理人员;

3、各级安监干部、专(兼)职安全员;

四、安全生产例会的主要任务:

1、传达、贯彻上级安全生产工作会议;

2、回顾、分析或通报本街道、村、社区安全生产工作情况;

3、安全生产监督管理方面的工作交流或经验;

4、研究、部署、督促、检查本辖区安全生产工作。

五、根据工作需要，可随时召开安全生产工作专项会议，研究部署安全生产专项整治工作或其它有关安全生产的重要事项。

六、安全生产工作会议由街道安监办负责通知。

七、安全生产工作会议的相关材料由街道安监办负责组织。

八、安全生产工作会议作出的决议和工作安排，街道安监办负责督办、检查。

九、安全生产工作会议部署的工作落实情况，由各村、社区报街道安监办汇总后，上报区安监局。

关于例会通知 篇22

各相关单位：

根据学校工作安排，定于12月29日（星期四）下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会，交流本科教学改革工作，部署阶段性重点工作并明确相关要求。

参加人员：校、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。

请参会人员提前入场，携带校园卡签到。如因公不能与会，请履行请假手续并安排单位其他代会。各单位请于今天下班前将参会名单发至邮箱。联系人：任大伟，联系电话：。

校长办公室

20xx年12月28

关于例会通知 篇23

公司各部门：

为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求：

(1)会议纪律：

①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

人力资源部

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇24

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

X公司

关于例会通知 篇25

各分公司、部门：

为进一步提高会议的时效性，达到总结、交流、研讨的会议目的，公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下：

一、会议时间：每周一下午二点十五分

二、会议议题：分为四个专题

（一）品质部主持的综合类会议。

参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作，包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

（二）保卫部主持的安全专题会议。

参会人员：公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究（防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等）、保安培训、保安员生活（工作、学习）情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

（三）工程部主持的维修维护专题会议。

参会人员：公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究（问题难题的分析研究、措施制订）、小区能耗管理控制、新技术（新材料）的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

（四）总经理主持的月度工作总结和计划安排。

参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

三、专题会议依次循环进行，即：品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

四、各专题会议可视具体需要，邀请公司其他职能部门或管理处参加。

五、各主题会议出席公司领导，除主持会议部门的主管领导必须出席外，其他公司领导可视实际选择性参加。

以上调整自发文之日起执行。

特此通知。

二〇xx年x月xx日

关于例会通知 篇26

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1、传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；

2、对3月份的安全工作进行总结；

3、对4月份的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇27

各科室：

春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月8日上午9：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1、传达上级部门2月份安全例会会议精神；

2、对春运期间的安全工作进行总结；

3、对3月份的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

20xx年XX月XX日

关于例会通知 篇28

全体学生会成员（七、八、九年级）：

根据学生会工作安排，定于本周四【9月17日】第8节课，在学校综合楼四楼多功能厅召开20xx—20xx学年度第一学期工作会议。

希望大家看到通知后互相转告，不要缺席。提前给班主任请好假，按时参加会议。学校届时严格考勤，对无故不参加会议者给予通报，并纳入班级量化。

通知人：

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇29

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

x公司

关于例会通知 篇30

尊敬的股东：

您好！经公司董事会商定，于20__年五月xx日在（地址）召开x有限公司20xx年第

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长先生

3、会议召开时间：20xx年5月会议方式：现场会议

4、会议召开地点：（地址）

5（律所事务所律师：。（或者将二者融合写为与会人员）

三、会议审议事项

1、《公司20xx年度董事会工作报告》；

2、《公司20xx年度监事会工作报告》；

3、《公司20xx年度财务决算方案》；

4、《公司20xx年度财务预算方案》；

5、《公司20xx年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9：00前在会场签到。

2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书；

议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人

3、登记地点：（地址）

20xx年XX月XX日

关于例会通知 篇31

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周六下午4：00

三、会议地点：xx有限公司会议室

四、参会人员：

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

（2）参会人员须本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

xx有限公司

办公室

关于例会通知 篇32

为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：

一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。

二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。

三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。

领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。

20xx年xx月xx日

关于例会通知 篇33

各系：

拟定于20xx年12月中旬召开学院第二十九次学生代表大会。现将有关事宜通知如下：

一、大会代表团

本次大会继续实行代表团制度，共组建三个学生代表团，分别为法律实务系学生代表团、警务系学生代表团和公共安全系学生代表团。代表团设团长一名。

二、大会代表

（一）代表资格

1、品学兼优，综合表现突出；

2、在学生中有较高威信，能起模范带头作用；

3、积极参与学生工作，热心服务同学。

（二）代表要求

1、代表应具有广泛代表性；

2、普通学生代表比例不低于代表的10%；

3、女生代表比例不低于代表的30%。

（三）代表产生范围

1、当然代表

学院第二十八届学生会委员

2、其他代表

各中队民主推荐的学生、经团委审批组建的学生组织民主推荐的学生。

（四）代表数量

1、第二十八届学生会委员25名。

2、三系推荐代表共98名，其中法律实务系推荐代表49名，警务系推荐代表40名，公共安全系推荐代表9名。

3、经团委审批组建的学生组织推荐代表共50名，（包括院纠察队、院仪仗队、院学生社团联合会、院学生志愿者联合会、山司团团编辑部）。

三、大会候选人

（一）候选人产生范围

候选人应在大会代表中产生。

1、当然候选人

第二十八届学生会委员

2、各系推荐候选人

各中队主要班干部（中队区队长、团支书、副区队长、副团支书）；系学生会主要干部（部长以上职务）。

3、经团委审批组建的学生组织推荐候选人。

（二）候选人数量

1、第二十八届学生会委员25名。

2、三系推荐候选人共45名，其中法律实务系推荐20xx级候选人24名，警务系推荐20xx级候选人18名，公共安全系推荐20xx级候选人3名。（系学生会主席团成员单独推荐不限名额）。

3、经团委审批组建的学生组织推荐候选人共14名。

四、工作要求

1、各系要高度重视，精心组织，认真做好代表和候选人推选工作。

2、代表和候选人名单经系领导签字后于12月8日报送团委办公室。

通知人：

20xx年xx月xx日