《校长办公室工作总结(汇编五篇)》
校长办公室工作总结(精选5篇)
校长办公室工作总结 篇1
一、落实目标管理有关工作
1.承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解(包括两上两下征求意见和修改)。
2.承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准(包括两上两下征求意见和修改)。
3.承担并完成学校目标管理实施(包括过程管理办法)草拟工作。
4.承担并完成学校目标考核实施草拟工作。
5.承担并完成学校年度单位(部门)考核实施办法(并起草了考核工作通知,汇总了20年度工作人员考核实施办法等材料)。
6.参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作;参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。
二、开展第二批次机关行政部门工作职责修订工作
1.修订、公布了第一批次制(修)订的部门工作职责(办〔〕11号)。
2.完成第二批行政部门职责范围修订工作(包括小组研究、两上两下征求意见和修改),并分送校政审阅。
三、推动办公自动化建设
(一)电子政务平台建设:
1.进一步完善系统功能,设置开通账户:个,覆盖全校各单位负责人和办公室主任(秘书)。
2.成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能,实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。
3.分别设置了20种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函,完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。
4.过程中通过集中培训、qq远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。
5.完成全省电子政务评比材料准备和报送工作,获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。
(二)档案数字化平台建设:
1.校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作,进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路,拟定了并正式启动。
2.开设了上数字档案馆,发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息,开辟了档案信息远程服务等栏目,增强了档案站的业务指导、宣传、服务功能。
3.南大之星络版档案管理系统在档案室内部已经运行,该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能,建立目录数据库3万余条。
四、开展行政管理规范化建设工作
1.贯彻上级有关文件,严格执行校行政议事规则。
2.及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标,各类奖励、项目评审等校务公开事项(全年办理560余项)。
3.完成“规范性文件制定和管理办法(安工大〔〕115号)”和“公务接待暂行办法(经校长办公议研究并原则同意)”拟订工作。
4.贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的起草、征求意见,并经校长办公会议研究原则同意。
五、重要会议和重大活动会务协调工作
1.全年起草印发10份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单,做好会议通知、材料收集印发等会务工作。
2.起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。
3.组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。
4.完成了各类会议(包括由单位和部门承办的校外会议校稿和相关材料24件),牵头组织活动的筹备工作和会务工作均无明显差错。
六、协调与督办落实工作
1.根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议,以及校内报请事项、信访办理事项安排,全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项242项次,在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上,按季度汇总编发督办简报4期。
2.全年共受理各类报告、请示事项共104项。其中,对于多个部门提交具有共性的请示事项,校办及时召集相关部门进行会商、论证,提出解决问题的2个以上可选,供校决策。如针对教务处、继续教育学院、研究生学院、安工大工商学院等部门提出的教室问题,经会商论证,提出了关于两校区教室安排使用的建议;根据研究生学院关于我校年研究生新生入学报到相关事项的请示内容,提出了年新生入学报到有关事项的建议。
七、做好信息服务和信访工作
1.积极开展日常信访接待、校接待日安排,坚持做好校长信箱及留言板回复工作,来信来访登记(处理)率达100%。立项处理信访事项128件,协调相关部门妥善处理了退休工人裴林树要求为其老伴杨先兰购买养老保险、东校区教职工子女小升初到七中就读等重点信访问题。
2.全年编发《要文呈报》27期,对校内主要发文、收文目录进行汇编,并编发媒体要闻120余条。
3.全年编发《安徽工业大学简讯》27期,并上公布。
4.全年针对公务接待、电子政务、目标管理、应急管理等工作进行调研和信息收集工作,年底针对学校应急管理工作,在分管校的带领下,与相关职能部门展开调研,一段时期以来我校应急管理工作的运作情况、取得的经验教训,就完善应急管理体制、运行机制和日常应急管理等工作提出建议。
八、做好对外联络工作
1.积极开展对外联络。继续加强与各级政府部门、大型企事业单位以及省内外兄弟院校的联络,做好校对外公务活动的保障工作。全年累计接待重要来访36批次。在马钢两公司与我校产学研合作签字仪式、联合培养硕士研究生基地揭牌等重要活动过程中较好地发挥了沟通协调作用。作为理事长单位,组织并参加了冶金院校办公室工作研究会第二次年会;按照教育厅要求,会同办承办了皖南片高校办公室主任第11次协作会。
2.坚持校友联络不断线。办公室先后安排人员走访了合肥校友会、南京校友会(筹),组织召开了马鞍山校友会秘书长会议,就成立苏州校友会有关事宜与相关校友进行了联系商讨。同时,坚持开展校友返校服务和信息收集工作;创新使用邮件群发功能,及时向校友传送学校发展信息,获得校友的广泛好评。
校长办公室工作总结 篇2
根据《xx学院以案促改专项工作》要求,现将校长办公室开展以案促改工作情况如下:
一、提高认识,及时安排部署
学校召开以案促改制度化常态化工作推进会后,机关第二支部及时传达学习省委高校工委和校委以案促改工作会议,对支部开展以案促改工作进行了安排部署,校长办公室成立以案促改工作小组,坚持王怀生违纪违法案件问题导向,对典型案件进行深入剖析,学习纪规和法律法规,筑牢道德防线,坚定理想信念,为做好以案促改工作打好坚实的基础。
二、剖析查摆,认真开展风险点排查
(一)强化办公经费使用和资产管理
经费使用严格按学校预算支出,没有超出预算安排支出、无预算支出、虚列支出、套取预算资金、转嫁支出的现象,公务卡使用规范。在资产管理方面,严格按学校要求进行资产登记,报废资产一律交给国有资产管理处,没有擅自处置资产、私分资产的现象。办公室没有私设“小金库”现象。
(二)加强公务接待管理
按照文件要求严格接待程序,严格接待标准,使接待工作有章可循,坚持事前办理审批手续和完善审批程序,实现了接待工作的规范化管理,没有用公款大吃大喝、游山玩水和高消费娱乐现象。
(三)严格公务车辆管理
根据文件规定做好车辆的调配、使用和管理。对车辆信息登记备案、派遣、维修、票据审核报销以及车辆年审、参加保险等进行全方位规范,确保了车辆管理工作专人负责、有章可循;严格车辆运行费的核算,努力堵塞车辆维修费、燃油费和过路费的跑、冒、滴、漏;坚持节假日车辆统一封存制度,严禁公车私用。
(四)做好公文处理工作
办文方面根据要求认真落实学校安排的材料研讨起草、文稿审核修校工作,发文及时规范,收文及时报送校阅批,及时转送相关部门办理,确保上级和学校各种政策指令及时顺畅运转,保证学校各项工作顺利开展。
(五)规范周密办事,严格公章管理
为防范因印章使用不当出现的经济纠纷和法律风险,办公室加强印章使用管理,一是明确印章使用范围,二是规范印章使用流程,三是强化印章审核使用。印章由专人专柜保管,明确印章保管人员的职责和权限。
(六)加强档案管理
按照程序和相关要求,对20xx年度档案资料进行、立卷、归档;做好档案的使用服务工作,按照规定登记,档案管理规范。
(七)加强信访和涉法涉诉工作
信访工作方面,成立信访工作机构,畅通信访诉求渠道,所有信访件都进行了及时有效答复。合同管理方面,严格根据文件规范合同的签订管理,并聘请了常年法律顾问参与合同(协议)签订,充分发挥法律顾问在防范法律风险及学校重大决策中的积极作用。
三、完善制度,着力健全长效机制
根据工作的特点和要求,校长办公室把建立健全各项制度作为做好以案促改工作的主要措施,坚持用制度管好员干部。截至目前制定并严格落实《xx学院信访工作管理办法》《xx学院校长办公会会议制度》《xx学院行政印章管理规定》《xx学院行政公文处理办法》《xx学院合同管理暂行办法》《xx学院<合同管理暂行办法>补充规定》《xx学院公务用车管理暂行办法》;修订完善《xx学院档案管理办法》《xx学院规章制度管理办法》《xx学院公务接待管理规定(修订)》《xx学院校务公开实施办法(修订)》,进一步提高了工作效率,防止和杜绝了违纪违规行为的发生。
校长办公室工作总结 篇3
尊敬的、老师:
你们好!20xx年在繁忙的工作中不知不觉即将过去。一年来的学校管理工作和校长岗位的任职情况,向各位作如下陈述:
一、爱岗敬业,努力提升师德修养
一年来,我严格执行上级有关部门的规定,紧密地团结校班子和广大教师,极力维护学校教育形象,在工作中坚持学校管理民主化,、老师共同商议学校工作,在师生中树立了较好的威信。也可以说,我爱学校就像爱家一样,学校的声誉,就像我本人的声誉,时刻在心;对待师生就像家人一样,尊重他们、爱护他们、帮助他们。
二、努力学习,提高教育管理水平
一年来我积极参各种培训,提高自身学历层次,增进教育管理水平,参加小学校长培训班学习,参加“教育干部培训”的培训学习,无论从理论知识还是实践能力,均有不同程度的提高,使我在处理学校日常工作中更加得心应手,更能胜任本职岗位工作。
三、勤勤恳恳,坚守岗位
一年来我坚守岗位、尽职尽责、以身作则。每天按作息时间上下班,外出前均能向主任及相关教师请假。始终坚持在自己的工作岗位上,认真制订好学校工作安排,做好每日工作日志,坚持校园巡查,发现问题及时反馈,我及全校教师认真遵守学校规章制度,努力工作,提高教育教学质量,创建了家长和社会满意的学校。
四、努力实践,创建学校品位
我校以“团结 勤奋 求实 创新”为校训,坚持“教育以学生为本,教学以教师为本”的管理思路,规范办学行为,根据学校实际,每学期制定学校,期末面向全体教师。学校班子成员职责分工明确,恪尽职守,踏实工作。学校大事都及时召开教职工大会,发挥教职工民主参与、民主管理的职能。
学校德育工作面向全体学生,实施素质教育,以六个好习惯和《小学生日常行为规范》为要求目标,积极开展活动。为规范办学,每学期初都重新组建少先队大中队委员会和班委会,学校组建纪律卫生检查小组,定时检查各班纪律卫生情况,并留有记录。对个别学生违纪现象起到了约束作用。为了增强学生的爱国意识,我们每周坚持举行升旗仪式,充分利用旗下,对学生进行道德教育。
学校重视安全教育工作,对全体师生进行安全教育,建立各种安全应急预案,并认真组织学生演练。成立校园安全小组,明确职责,制定学校安全,定期发放“关于安全问题致学生家长的信函”,定期排查校园安全隐患。一年来学校无安全责任事故发生。
教学是学校工作的重要任务,我校认真执行课程设置标准,全体教师认真教学,因材施教,努力提高教学质量。同时认真开展校本教研活动,做到有计划,有实施,有,对青年教师及时培养和指导。本学年,我坚持听大轮课和常态课,听完后,都和教师进行交流;定期检查教师的和学生作业;积极组织开展学科主题教学活动;为提高教师的教学水平,我们经常采用走出去的办法,听校、镇、县、市骨干教师的课,提高教师驾驭课堂的能力。经过我和全体教师的努力,取得了点滴成绩:刘哲老师代表毛庄镇参加县信息技术与科学课程的整合课,获得三等奖;青年教师素质大赛中,我校的王丽老师和吴玲艳老师分别获得县低年级组语文教师素质大赛二等奖和小学音乐教师素质大赛二等奖;吴玲艳参加唐山市总工会歌咏比赛,获得市三等奖。在县教具制作评比中,我校祖跃同学制作的“聪明转转转”获得制作奖;艺术节会演我校的“坐唱”获得县三等奖;学校工作目标考核获得镇优秀等级。总之,年,是我校丰收的一年。
五、廉洁自律,打造和谐校园。
我平时能处处从严要求自己,在本职岗位上维护大局,注重团结,以诚待人,以身作则,做到廉洁自律;学校的政务、财务做到公正、公平、合理、公开。
总之,我坚持“认认真真学习,踏踏实实做事,清清白白为人”的做人原则,爱生、爱校、敬业,履行了一个校长的职责。以上是我从德、能、勤、绩、廉等五个方面作了简单陈述,请批评指正!谢谢!
校长办公室工作总结 篇4
20xx年是学部转隶后快速发展的关键之年,学部的各项建设和工作任务更加艰巨,作为办公室秘书,要努力做学部改革和发展的带头人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统,要有目标,下一步要结合实际给自己制订学习计划,这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论,还要努力学好现代科学文化知识,了解学部专业设置和专业发展情况,及时广泛地了解和掌握最新的教育学理论,不断开拓视野,更新观念,丰富知识。学习和掌握现代化办公设备,提高办公质量和效果。要主动适应地方灵活的办事规则,与学校和地方相关部门取得联系,并进行广泛的沟通,真正融入到地方的这种环境中去。
二是树立服务理念。秘书这个岗位,是连接和基层的枢纽,担负着上情下达和下情上报的任务,在工作中要把服务放在第一位。要树立为广大教职学工服好务的,在点滴工作中展现办公室工作人员的基本素质。同时,要与广大教职学工进行广泛的接触,了解和掌握学部人员的基本状况,并及时做好信息的传递与反馈,切实做到对上负责与对下负责的统一。
三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为,看成了对个人的感情沟通,我认为,这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中,要转变这种工作观念,把工作都看成是自己的职责,是办公室每个人都应该做的,不能把工作看成是个人行为,更不能简单地把为办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。
校长办公室工作总结 篇5
学校办公室是为校长服务的,是校和各职能部门的中介,是为广大职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校的参谋助手,是上情下达,下情上汇的枢纽,也是学校的窗口。一年来,在校长的正确下,我们按照学校计划,克服困难,开拓进取,创新工作,充分发挥职能作用,主要工作。
一、强化责任,认真落实工作职责。
办公室工作能否出佳绩,关键在办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感,因此学校办公室工作人员牢固树立大局意识、责任意识,发扬高度负责的,对自己工作敢于负责,尽职尽责。创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工、责任到人,互相提醒、定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
二、强化奉献意识,做为各项工作。
甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作无规律性,头绪繁杂、碎事、大事、小事、难事很多,并且学校办公室人员少,从行政、文件档案到学校工作安排、计划、职评、考核、年报、考勤、值班安排,安全检查等,各项工作集于一身,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的,因此,学校办公室人员能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,得以本学期工作能良好地顺利开展。
1、当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2、做好教职工的考勤登记管理工作,学校办公室负责教职工的考勤,学校要求教职工请假必须按教育局规定办理请假手续,经分管主任、分管校长批准交办公室主任存档,并按月要求公示。
3、做好学校档案资料,归档管理。今年年底前学校配备了专职档案员,根据学校各部门实际,结合档案要求,装订,标注档案资料,以便更好地保管和使用档案材料。
4、加强文字材料的加工工作,提高办公室文件处理和服务能力,负责相关资料及计划、报告、草拟及汇总等。
5、做好人事调入、调出人员及退休人员的手续办理,及归档。
6、做好每月工作安排,完成每学期学校值班安排,节假日工作安排,做好值班日志的发放、回收、归档工作。
7、做好学生宿舍周末值班和留宿学生安全检查工作。
8、做好教师职称晋升的申报的各项前期准备工作。
9、做好各类学校报表,人事年报工作。
10、做好学校交办的其它各工作任务。
总之,办公室工作要在校长的正确下坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,规范工作程序,强化参谋职能,保障各类的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长,为教师服务的能力,为今后学校跨越式发展做出应有的贡献。