《合同专员的主要职责(通用28篇)》
合同专员的主要职责(通用28篇)
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合同专员的主要职责 篇1合同专员的主要职责 篇2合同专员的主要职责 篇3合同专员的主要职责 篇4合同专员的主要职责 篇5合同专员的主要职责 篇6合同专员的主要职责 篇7合同专员的主要职责 篇8合同专员的主要职责 篇9合同专员的主要职责 篇10合同专员的主要职责 篇11合同专员的主要职责 篇12合同专员的主要职责 篇13合同专员的主要职责 篇14合同专员的主要职责 篇15合同专员的主要职责 篇16合同专员的主要职责 篇17合同专员的主要职责 篇18合同专员的主要职责 篇19合同专员的主要职责 篇20合同专员的主要职责 篇21合同专员的主要职责 篇22合同专员的主要职责 篇23合同专员的主要职责 篇24合同专员的主要职责 篇25合同专员的主要职责 篇26合同专员的主要职责 篇27合同专员的主要职责 篇28合同专员的主要职责 篇1
职责:
1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.能熟练使用office系列办公自动化软件;
2.工作严谨细心、责任心强。
合同专员的主要职责 篇2
职责:
1、 参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;
2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;
3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;
5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;
2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;
3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;
4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。
合同专员的主要职责 篇3
职责
1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;
4、根据上级要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,专业不限;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有1年以上合同管理经验。
合同专员的主要职责 篇4
1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。
2、整理递交项目的各项数据报表。
3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理
4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。
5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理
6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。
8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。
9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。
10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。
11、完成领导临时交办的其他工作。
合同专员的主要职责 篇5
职责:
1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;
2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;
3.完善合同评审流程并严格执行;
4.负责各类合同的分类、归档、保管;
5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。
技能要求:
合同管理,合同审核,工程造价,合同法规
任职要求:
1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;
2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规;
3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;
合同专员的主要职责 篇6
职责:
配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;
负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;
负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;
配合营销部的工作及领导交办的其他工作。
任职要求:
本科及以上学历,专业不限
房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;
能熟练使用办公软件及房地产销售软件;
敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力;
合同专员的主要职责 篇7
职责:
1、负责公司现有客户的跟踪与服务;
2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3、对合同进行整理、归档;
4、协助领导完成日常事务性工作;
5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。
任职要求:
1、形象好,年龄18-25,专业不限;
2、一年同岗位工作经验;
3、熟练掌握办公软件;
4、态度端正,有积极的工作热情。
合同专员的主要职责 篇8
职责
1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;
4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、各方协调盖章;
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有合同管理经验者优先。
合同专员的主要职责 篇9
职责
1、跟进董办办公室文件呈批;
2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;
3、负责集团公司各类证照的年审、存档;
4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;
5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;
6、跟进领导临时安排的其他工作。
任职资格
1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。
2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。
3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。
合同专员的主要职责 篇10
职责:
负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作;
负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等,并完善相关管理制度流程;
负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度,并监控办理程序;
协助完成部门其他相关日常事务工作
任职要求:
1、20xx年应届毕业生,大专及以上学历;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人踏实,做事认真,有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神
合同专员的主要职责 篇11
职责:
1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;
3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件,保证手续齐全;
4、根据投标进程需要,参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;
5、协助项目报价,合同洽谈及签订事宜;
6、及时跟进项目进度,并跟进项目请款流程;
7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;
8、完成上级交办的其他任务;
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、至少1年以上的商务管理相关工作,熟悉招投标流程,有标书制作工作或同行业经验者优先;
3、能熟练运用办公自动化软件(Word、Excel、PPT),有一定的文字功底;
4、工作认真负责,有责任心,上进心,沉实稳重,能刻苦耐劳,积极主动,个性开朗活跃,形象、气质佳。
合同专员的主要职责 篇12
职责
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
合同专员的主要职责 篇13
职责:
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同专员的主要职责 篇14
职责:
1.建立合同管理体系,制订合同管理制度
2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6.对合同和相关资料组卷归档
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8.组织公司合同有关的业务培训;
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
任职资格:
1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,
能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;
2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;
3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件;
4.身体健康。
合同专员的主要职责 篇15
1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;
3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;
4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;
5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;
6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;
7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。
合同专员的主要职责 篇16
职责:
1.与发展商沟通项目合同和修订;.
2.负责项目合同对接及归档整理工作;
3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。
任职要求:
大专以上学历,法律相关专业优先;
形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神;
熟悉办公软件OFFICE的操作;
有房地产、法律实务工作经验优先考虑。
合同专员的主要职责 篇17
职责:
1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理;
2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案;
3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;
4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;
5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;
6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。
任职要求:
1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;
2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事);
3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;
4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题;
5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人;
6、品貌端庄,要有一定的气场。
合同专员的主要职责 篇18
职责:
1、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查,制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;
2、负责对合同和相关资料归档和管理,监督合同履行和结算;
3、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、参与合同管理体系的制订,参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议,提出解决和处理纠纷的建议;
7、组织公司合同有关的业务培训;
8、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,工程管理、档案管理等相关专业;
2、从事相关工作2年以上,具备一定的销售、工程资料管理经验;
3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件;
4、具有良好的团队合作精神,责任心强;
5、工作有条理,有较强协调能力;
6、性格随和,善于沟通,处事能力强,具备一定的管理能力。
合同专员的主要职责 篇19
职责:
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;
6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
要求:
1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;
2、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;
3、有较强的协调能力;
4、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;
5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同专员的主要职责 篇20
职责:
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
任职要求:
1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;
2、掌握合同法等基本的法律知识;
3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;
4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;
合同专员的主要职责 篇21
职责:
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;
2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;
5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:
1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;
2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;
3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
合同专员的主要职责 篇22
1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。
2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。
3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。
4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。
5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。
6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。
7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。
8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。
9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。
合同专员的主要职责 篇23
1. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员的主要职责 篇24
职责:
1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的主要职责 篇25
职责:
1、负责案场合同签约及备案工作;
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
任职要求:、
1、大专以上学历专业不限;
2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;
3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;
4、对数据较敏感,熟练使用OFFICE办公软件;
5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。
合同专员的主要职责 篇26
1、负责按揭贷款客户的预登记工作;
2、负责项目认购签约工作;
3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;
4、与客户及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续;
5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度;
6、负责按揭贷款客户的抵押工作;
7、完成领导安排的其他工作任务。
合同专员的主要职责 篇27
职责:
1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;
2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;
3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;
4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;
5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;
6.完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业;
2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;
3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。
合同专员的主要职责 篇28
职责:
1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;
2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;
3.负责公司所有藏品的盘点,录入和输出工作;
4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;
5.签单合同的审核和管理工作;
岗位要求:
1.中专学历及以上,优秀者可放宽条件,18-28周岁,160身高,形象气质较好;
2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件;
3.性格乐观开朗乖巧,做事细心耐心;