《行政专员岗位职责表格【汇编31篇】》
行政专员岗位职责表格(精选31篇)
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行政专员岗位职责表格 篇1行政专员岗位职责表格 篇2行政专员岗位职责表格 篇3行政专员岗位职责表格 篇4行政专员岗位职责表格 篇5行政专员岗位职责表格 篇6行政专员岗位职责表格 篇7行政专员岗位职责表格 篇8行政专员岗位职责表格 篇9行政专员岗位职责表格 篇10行政专员岗位职责表格 篇11行政专员岗位职责表格 篇12行政专员岗位职责表格 篇13行政专员岗位职责表格 篇14行政专员岗位职责表格 篇15行政专员岗位职责表格 篇16行政专员岗位职责表格 篇17行政专员岗位职责表格 篇18行政专员岗位职责表格 篇19行政专员岗位职责表格 篇20行政专员岗位职责表格 篇21行政专员岗位职责表格 篇22行政专员岗位职责表格 篇23行政专员岗位职责表格 篇24行政专员岗位职责表格 篇25行政专员岗位职责表格 篇26行政专员岗位职责表格 篇27行政专员岗位职责表格 篇28行政专员岗位职责表格 篇29行政专员岗位职责表格 篇30行政专员岗位职责表格 篇31行政专员岗位职责表格 篇1
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记
6、每月考勤记录和统计
7、负责招聘工作,员工入职离职手续。
8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的会务工作
10、做好部领导交办的其他各项工作
行政专员岗位职责表格 篇2
1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络;
2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;
3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购,库存管理;
4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。
行政专员岗位职责表格 篇3
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
行政专员岗位职责表格 篇4
1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;
2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责日常人事工作数据统计汇总;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
7、负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件;
8、协助领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责表格 篇5
1、负责投标文件的编制,整体投标文件的排版,打印、复印、装订等工作,并按照规定如期完成标书的制作工作;
2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;
3、负责日常行政事务性工作,办公用品管理,后勤工作等。
行政专员岗位职责表格 篇6
1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
行政专员岗位职责表格 篇7
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;
行政专员岗位职责表格 篇8
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
行政专员岗位职责表格 篇9
1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;
2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;
3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;
4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;
5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员岗位职责表格 篇10
1. 负责公司领导安排的工作;
2. 负责公司对外事宜的沟通;
3. 负责办公室日常行政工作;
4. 负责公司财务助理工作;
5. 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
行政专员岗位职责表格 篇11
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
行政专员岗位职责表格 篇12
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
行政专员岗位职责表格 篇13
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员岗位职责表格 篇14
1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;
3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的后续进行;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
行政专员岗位职责表格 篇15
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
行政专员岗位职责表格 篇16
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;
10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构,修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等,任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立,更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政专员岗位职责表格 篇17
1,办公室日常管理。
2,数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。
3,人员招聘
4,月底考勤整理、工资及佣金的核算
5,协助经理完成各项工作。
行政专员岗位职责表格 篇18
(1) 来访人员的接待、登记、引导;
(2) 大堂及前台5S管理;
(3)下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等;
(4) 配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作;
(5)协助日常财务工作,发票整理、费用报销等;
行政专员岗位职责表格 篇19
1、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
行政专员岗位职责表格 篇20
1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等,接待工作得体,会议安排合理,包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
3、公司员工活动的开展,增加团队凝聚力,增强员工对公司的认同感;
4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;
6、办公环境的维护,保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上,为员工营造良好的工作氛围;
7、负责维护公司的公众网站,包括微信公众号、公司网站等对外形象平台,提高公司的曝光度;
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;
9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;
10、完成上级安排的其他工作任务。
行政专员岗位职责表格 篇21
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。
行政专员岗位职责表格 篇22
1、主要负责公司主要项目申报,跟进,汇报;
2、负责公司通知拟写和公告工作;
3、负责跟政府主要部门进行沟通,做好公司跟政府外联工作;
4、完成部门领导交代日常行政工作。
行政专员岗位职责表格 篇23
1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;
2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;
4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;
5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;
6. 完成领导临时交待的其它工作任务。
行政专员岗位职责表格 篇24
1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。
2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。
3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;
4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责表格 篇25
1、负责办公室设施设备及水电的维修。
2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。
3、负责公司行政物料采购。
4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点,并对使用情况进行管理。
5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。
6、负责行政仓库物料入/出库登记,月度盘点。
7、负责总部员工活动策划、组织及执行。
8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。
9、完成领导临时交办的事务。
行政专员岗位职责表格 篇26
1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;
2、公文拟定、通知发布;
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;
4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;
5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;
6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;
7、其他部门经理安排的工作。
行政专员岗位职责表格 篇27
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员岗位职责表格 篇28
1、根据公司人员配置要求,主导招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部门招聘需求,并制定招聘计划;
2、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
3、协助上级健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置,协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;
5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。
行政专员岗位职责表格 篇29
1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
行政专员岗位职责表格 篇30
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理,定期监督、检查、指导后勤日常管理工作,确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等),丰富员工生活,做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理,做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
行政专员岗位职责表格 篇31
1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议,做好会议纪要及决议;
5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
6.负责其他日常行政事务。