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《最新总务处工作计划(20篇)》

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最新总务处工作计划(精选20篇)

最新总务处工作计划 篇1

一、加强总务管理,提高总务服务意识

工作态度决定一切。因此我们在工作之前就开展了思想教育工作,使后勤人员工作主动、态度热情。

后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。

二、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。

“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。

开学前,为了保证全校师生能准时按课表上课,我们总务部门全体后勤人员提前分发好学生课本,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物质准备。

总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的圆满完成打好了物质基础。

如本学期我校成功举办了庆十一活动、冰雪活动,以及各种教学公开、骨干引领课活动等。由于我校校舍场地紧缺,人员紧缺,但我们总务部门为了配合学校中心工作的圆满完成,加班加点的抢时间,把活动场地布置得到位。

三、做好后勤服务,确保物品供应及时、到位。

平时的日常办公用品和各部门做好沟通,加强联系,使所需物品按要求、按规格,及时到位。

四、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化。

后勤工作比较杂、比较碎,在平时的工作中明确责任、各负其责,在平时的工作时不等、不靠、不攀,齐心协力,共同搞好工作。

1、维修课桌椅——在开学初我们总务处人员就将全校18个教学班的课桌椅重新维修了一遍;在以后的时间里,那个班级的课桌椅再有损坏的情况我们及时处理。

2、分发教材——在开学初期、学期末的时候,我们总务处及时把受到的学生及教师的课本等第一时间分点清楚,准确的分到各个班级班主任的手中,为学生正常上课做好提前准备。

3、浇灌冰场——在冬季来临之时,我们总务处组织并牵头,由体育教师参与,利用一周的时间在校园西侧浇成一个环形冰场;并且及时购买了40付学生用刀和2付教师用刀,也把相应的油石、刀架等准备齐全,为学生的训练做好保障。

4、管好备品——对于消耗的备品,我们总务处在学生没有上课之前就已经分发到教室、办公室等,出现破损的物品能修就修,不能修的就补发到位;对于不易消耗的备品,我们在各个专业教室建立起台账,保管并定期清查各个专业教室的物品。出现问题及时解决。

5、发放费用—一是学生保险费、《资源与评价》、寒假作业等代收费用及时与中心校联系,定好数量、价格,立即告诉给班主任,第一时间把费用上交给中心校。二是每月的教师旅差费、校办公费等,认真做好登记,及时发给相应人员的手中。

6、印刷试卷——月考、期中、期末复习等三大阶段,学生使用大量的试卷。我们总务处在保证机器正常运转的情况下(出现的小问题自己解决,自己解决不了的,一边打电话,一边维修;实在修不上的就请专业人员修理——本学期机器维修了两次),及时印刷完成,送到相应的部门。

7、更换电线——学校的西侧,有学校的专用线路。在我们总务处检查过程中发现,由于使用时间过长,电线老化,存在着很大的安全隐患。与中心校和校领导请示后,找到电业所的专业人员,利用休息日的时间把所有电线更换新的绝缘线路。

8、取暖工作——在十月中旬,联系上锅炉工,先将锅炉进行安全检查,同时,把煤定量的拉到指定的位置。准备好一切,与锅炉工商议工作协议,为广大师生的取暖做好保障。

9、购买物品——随时随地出现缺少的物品,我们总务处在第一时间购买到位。做到花少钱、买好物。

10、其他零散工作。

做好学校后勤工作,我们既感到光荣,但又感受到肩上责任重大。但我们相信,有校长的大力支持,有广大教师的积极配合,只要我们扬长避短,采用更加科学的管理手段,平山中心小学的后勤管理工作一定能开出更加艳丽的花朵,结出更加丰硕的果实。

最新总务处工作计划 篇2

一、指导思想

总务后勤以学校工作计划为指导,在学校校长的领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务后勤的工作终旨。

二、工作目标:

本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保学校校园文化建设、教育教学办公用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。

具体工作目标:

1、在开学初搞好学校办公用品的采购,并作好班级及

各办公室的财产的调整及登记。使教学活动能正常开展。

2、在学校假期各项维修的基础上认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。

3、抓好学校食堂的安全卫生管理,用好用实营养餐资金及寄宿制学生生活补助金,精细化每一个环节,努力提升饭菜质量,让师生满意。

4、搞好食堂出入库台账。出入库必须由相关人员签字。

5、搞好生均公用经费及食堂经费的报账工作。

6、加强学校的各项安全管理及教育工作,力争创建市级“平安校园”。

7、加强各项维修维护工程质量的监管,力争质量第一。

三、主要工作及措施

(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周一次),及时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。

(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。

1、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报

一份安全班产方面的调查表。

2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。

3、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。

(三)精打细算地管理维护好校产、班产。

1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求最大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。

2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所有补充下发办公用品、卫生工具。根据各室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。

3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,并签定班级财产安全管理责任状,学期结束再核查班产情况,由学校进行考核。

(四)加强收费管理,合理使用资金。

1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,搞好经费预算,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(五)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。

猫洞中学总务室

总 务 后 勤 工 作 计 划

猫洞中学总务室 20xx年3月1日

最新总务处工作计划 篇3

后勤工作是学校工作不可分割的一部分,是教学教学的保障,所以根据学校本学期的工作思路及我校的实际情况,制定总务工作如下:

一、为前勤服务好,确保教学备品的供应

首先深入到个班级和各年组,重新清点清单,然后再根据库存及学校实际情况及时采购,执行好财务制度。做好帐目公开,继续实行物品以旧换新制度。防止浪费。

二、做好物品的管理,做到责任落实到人。

各部门负责人为班主任学年组长,各办公室负责人。学期初还要重新核对物品帐目,期末清点,如有丢失或损坏要根据情况进行赔偿。

三、育人环境建设。继续做好花草树木的养护与管理工作,确保学校优美的环境,尽可能的九月中旬要进行花草树木管理评比。为全体师生营造良好的工作学习环境。

四、安全工作,天下大事,安全第一,学校的一切工作都要建立在安全工作的基础上,所以本学期一定要在安全工作上加大力度。

1、建立健全安全防火制度及组织机构,明确组织机构成员责任,防止虚设,各室确立防火责任人,完善防火疏散预案,做好值班值宿工作,修改值班值宿制度,要对值班值宿工作经常检查,发现问题及时处理。

3、加强更夫与门卫的管理,经常检查督促防止被盗事件的发生。

4、做好学生饮食卫生工作。防止饮食中du事件发生。

5、本学期取暖工作前。要进一次全面安全大检查,及时发现问题及时整改。

五、取暖工作

1、“十?一”期间要利用学生放假的有利时机全校的暖气设备进行全面整修,此项工作要向区教委申请以争得资金及人力,物力的支持。

2、及时招聘锅炉工,做好取暖前的一切准备工作。

3、继续明确签定锅炉工工作合同。明确锅炉工责任,确保班级及办公室不再寒冷,尽可能的为全校师生创造温暖的工作与学习环境。

六、工作安排

九月:物品供应与采购、清点帐目,花草评比。

十月:维护取暖设备、聘用锅炉工

十一月:取暖工作开始,防火疏散演练。

十二月:维护取暖设备

一月:班级物品管理检查

以上是总务处本学期的工作计划,在工作中可能还会遇到大量计划外的事情,但我们将会克服困难,一件件办好,为全体师生提供有力的后勤保障,使我们的学校明天更好。

最新总务处工作计划 篇4

一、精细管理、提高质量。

在校长室领导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强总务后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务质量更上一层楼。

二、责任落实、保障有力。

作为一个拥有五千多人的学校,后勤服务是繁琐而平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。我们必须不断加强学习,提高自身素质和业务能力。增强求真务实的观念,树立无私奉献的意识。为教学、为师生,做好扎实细致的工作,发现问题,及时解决。尤其要加强食堂、物业等关键部位的监管和责任落实,不留空档,不留后患。及时排除水电气路造成的故障,集中精力,反应迅速,急事急办,加班加点,保障有力。

三、明确制度、做好管家。

百年名校,家大业大,管理繁杂,要制定相应的检查制度和管理制度,从制度、人力、物质上保证基本教学的正常运行。同时加强对引进的物业公司进行管理,创建文明、和谐、干净、舒适的校园环境。定期维护校舍建筑,及时合理购置基本资产和办公用品,节约办学资金和水电。加强固定资产的登记检查和验收,明确资产物品的使用和赔偿制度。加强对食堂的监管,不断改善师生用餐环境,始终把食品的卫生与安全放在第一位,让师生吃上安全、实惠、放心的饭菜。配合学校及各部门做好各类考试和各大活动,为我校总体工作健康顺利开展保驾护航,大开绿灯。

四、重点工程、抓好落实。(下学期及假期的部分工作)

1、文同中学礼堂及体育综合楼的施工、装饰设计等工作;

2、行政办公楼搬迁至原教育局大楼的各项工作;

3、原行政办公大楼改造为学生公寓的设计、装饰等工作;

4、计划对学生公寓三的屋面进行维修工程;

5、计划对学校三栋文物楼进行维修加固工程;

6、提升文化品味,制作校园道路指示牌、楼层牌等;

7、计划对学生公寓一的二层进行装饰改造为学校食堂;

8、原南门口小别墅,改造装饰为文同校友总会工程;

9、计划对文同广场长廊等设施进行维修工程;

10、计划对篮球场场地及附属设施更新及维修工程;

11、计划对实验楼内的龙武馆进行装饰改造工程;

12、进行校园绿化和美化工作,完善草坪园林化设计及施工;

13、完善校舍资料,制作、安装各校舍大理石竣工牌;

14、开学前的公寓、教室、办公室等设施维修及配套工作;

15、各级、各类考试的后勤服务工作;

展望:在新的学期,我们会尽力与各部门沟通协作好工作,做好校长的参谋,并在工作上再接再厉,大胆创新、争创新高。

以上便是这一学期的工作计划,如有不妥之处,请给与指导,谢谢。

最新总务处工作计划 篇5

一、指导思想

紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

3、做好学校财产的登记工作,加强管理。

4、做好学校财务管理。

5、全程跟踪监督厕所改造工程、校园主入口景观绿化工程、南围墙和体育室拆迁重建工程等,做到工程资金合理化使用,确保工程保质保量按时竣工。

三、主要工作及措施

(一)校产管理

1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

2、加强对低值易耗物品的管理工作。如复印纸张、油墨、办公用品等。

3、规范物品采购的流程。实行校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。

4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。

(二)加强学校财务管理,继续做好财务公示制度

1、认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》,做好学校的收费工作。

2、公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。

3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(三)加强开源节流工作

1、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

2、抓好购物管理,本着负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。

(四)加强校园绿化、卫生管理

切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。

(五)坚持做好后勤服务常规工作

1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。

2、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

3、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

(六)重点做好南围墙和体育室拆迁重建工程的各项工作

总务部门要主动联系施工方、监理方,随时了解工程的进度、工程的质量、施工中出现的问题等,帮助协调处理相关事务,主动向领导汇报工作,争取有关部门对我校工程的关心和支持。

最新总务处工作计划 篇6

一、指导思想:

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作和学习环境。

二、工作目标:

1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.完善后勤方面和各项规章制度

2、加强保卫人员的安全教育。

3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。

4、关心师生生活,抓好师生中餐管理。切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。

5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。

6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。

三、主要工作安排:

1、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。

2、配备好办公用品,卫生用具,为各班配备好课桌椅。

3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,发现问题及时进行维修,保证能正常使用。

4、做好办公室、日托班的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水。

5、经常了解师生的伙食情况,有问题及时向餐饮中心反馈,保证师生就餐的卫生和质量情况。

6、抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。

四、常规管理与服务工作:

1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。

2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。

3、加强学校保卫人员管理。

4、总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。

5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。

6、经常检查各办公室、教室及公共场所的门窗、电扇、水管、灯、线路、开关、插座,做到损坏及时查明责任,进行维修。

7、加强学校校产的管理,做好学校财产的维修、安全和固定资产造册登记工作;加强教学仪器、图书、电教器材的管理。坚持各处室财产保管专人负责制,定期核查,防缺少;开学后与各班主任、专用室负责人、各处室负责人签订公物财产责任书,加强检查,期末公布公物保护情况,并与班主任的年度考核挂钩,使物品保护意识深入每一位师生心中。

最新总务处工作计划 篇7

总务处根据学校20xx年春学期工作思路,结合总务处的实际情况做以下工作计划。

1、做好开学的各项工作,各类物品及时发放,确保教学工作正常有序。

3、做好校舍安全排查与整治工作,消除安全隐患,确保校舍安全。

4、继续实行校产登记管理制度,建立财产档案,做好使用移交手续与物品出入库登记及核查工作。学期末对各班的公物使用情况作出量化评价并与班级评优评先挂钩。加强校产的维护保养工作,使用好现有的教学资源。

5、继续实行现有文印室的运行方式,尽最大可能节约资金。规范学校物品采购程序,大额物品的采购通过学校物品采价询价小组的讨论通过执行。

6、做好校园花草树木的养护工作,本学期对校园花草树木进行施肥除草,美化校园环境,改善育人环境。

7、对学校的水电管理勤巡视勤检查,发现破损及时修理,减少能源浪费。

8、做好三期工程校园的搬迁工作,争取在本学期内搬迁完毕。配合学校制定校园文化建设方案,推进校园文化建设。做好创建教育现代化县的迎评工作。

9、做好20xx年中考各项工作的服务。

10、继续执行品牌超市进校园的工作,加强超市食品卫生与安全的督检工作。

11、强化后勤人员的服务意识,做好学校会议与活动的服务工作及突发或临时性的其他工作。

最新总务处工作计划 篇8

一、指导思想

以学校工作计划为指导,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员工作的积极性、主动性和创造性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。

二、工作主题、理念

主题:重服务、抓质量、增强责任意识、提高工作质量、全心全意为教育教学服务。

理念:坚持“四办”:计划中的事必办、突发的事立办、临时的事抓紧办、想到的事计划安排好再办。

三、工作要点:

(一)加强学习、提高素质

通过学习,提高后勤人员自身素质,树立优质服务、爱岗敬业、职业道德高尚的崭新形象;通过学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务;通过学习,培养后勤人员吃苦耐劳、任劳任怨的精神,风雨同舟的合作意识,永不满足的创新意识,以及校荣我荣的主人翁意识。

(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想

1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务繁琐而平凡,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的.发展,总务工作是学校工作的基本保障。

2、进一步健全后勤工作人员的岗位责任制,要从学校工作出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有落实。

3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一部改进工作作风,多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不能做的,多请示,多汇报,多商量。

4、坚持每日巡视,对学校坏境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级提出的维修,在最短时间内解决。

(三)做好门卫和安全工作

1、组织保安人员进行业务学习,做到依法上岗,认真履行职责。

2、开展经常性的检查,在房屋、用电、消防等方面排查安全隐患,发现问题及时解决。

3、门卫执行严格的来客来访和学生登记制度,严格执行学生中途离校有请假条、有班主任签字的制度。

(四)做好校园美化工作

优美的环境能陶冶人的情操,本学期要抓紧环境卫生建设,努力营造优美的校园环境,绿化校园,加强对树木、花草的栽培和管理,加强教学楼、综合楼等环境卫生管理,着力打造良好的育人环境。

(五)加强固定资产的管理

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产管理制度,职责分明,同时抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,办公物品的发放实行登记制度。

2、加大校产检查力度,随时排查各建筑物及设施安全和使用隐患,对学校桌椅,门窗等要及时检查,并做好修理,对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度,力争把人为损耗降到最低。

3、做好固定资产的管理,做到账账相符,手续规范,票据齐全。

(六)水电工作

进一步加强水电管理,体改水电维修人员的业务水平,要规范操作、增强责任心,加大检查力度,确保水电安全运转。水电工作人员每日巡查,及时处理供电隐患以及供水管道的跑冒滴漏现象,提高师生节水节电意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费及安全事故的发生,遇到故障及时处理。

(七)加强食堂管理

食堂管理是总务处的一项重要任务,关系到每一位师生的切身利益,在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关规定,要求食堂负责人做到工作人员人人有健康证,严把食品原材料进货渠道,认真落实购物索证和购物台账制度及食品48小时留样制度,以保证师生饮食卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜___物中毒现象。将强食物监管,合理搭配菜肴,提高师生用餐营养,把食堂办成师生满意的食堂。

总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加快学校的快发展、大发展做贡献!

最新总务处工作计划 篇9

根据学校工作计划,对总务后勤方面提出的要求,结合总务工作实际情况,特拟订总务工作计划如下:

一、总务工作人员要继续加强学习,自觉增强服务意识。

提高师生满意度,服务到位,责任到人,力求完美,把握好操作程序,尽可能满足师生要求。

二、做好校产管理和规范财务制度

学校财产是保证学校教育教学工作正常进行的物质保证,加强校产管理,减少流失。学校财产由总务处统一登记造册,对新增或报损财产应由采购、保管、使用人员填报单子报总务处。新增财产应先由总务处登记造册后,再由使用保管人领取,杜绝自购自用,财产无登记现象。外借财产或校舍出租应事先报校长审定再到总务处办理相关手续。

财产、设备增添,除一般备用外,应由需要部门提出申请报分管领导审核,由校长审批,交总务处根据有关规定办理,总务处严格执行物品采购制度,自己可采购办理的应及时办理,需局装备中心采购的应及时与相关部门联系落实。

在财务制度上,严格执行财务制度、审批制度、收费制度,在收费问题上,严格执行收费标准,公示收费文件和标准,杜绝乱收费现象。根据局计财科的要求做好学期财务预算工作。并严格按预算计划进行报账。

三、做好开学准备和零星维修工作

在开学前做好教室、办公室、活动室调整,安装好各室门牌,配置好师生的教学用品,合理配发清洁卫生工具。

继续做好安全隐患报告制度,要求全校教职工发现不安全因素时,应及时报总务处,由总务处安排人员及时处理,消除隐患,对于处理一时有难度,应尽快请人解决,在三个工作日内完成。对于损坏财产的维修,先查明损坏原因,如属人为损坏,应当照价赔偿。对故意损坏的要加倍赔偿,还要作出相应的处分,增强师生主人翁精神。各室财产使用责任到人,加强管理,减少损失,谁使用谁负责,健全财产损坏赔偿制度和以班为单位,统计公布制度,财产损耗情况纳入班级和班主任考核。

四、做好校园安全保卫工作,确保教学秩序顺利进行。

加强门卫值班管理,明确门卫责职,坚持门卫进出登记制度。

在校舍、财产,安全方面,全期不少于三次大规模检查,二次消防器材的检查,每次检查做好详细记录,发现问题及时处理,确保校舍、水电、防雷等公共设施安全使用,消防器材配置合理,发现过期失效及时更换,保证设施、设备完备无损。体育器材及场地,体育教师应随时检查,发现问题及时报总务处,由总务处负责处理。师生外出活动,应由组织老师负责提出申请,注明活动目的、组织安排、安全措施等报校长审批。如需用车,由组织老师提出用车报告,交教育局审批后,由总务处联系车辆。

五、做好食堂安全卫生工作,健全管理制度。

食堂管理工作是一项十分烦琐的工作,教育局对食堂管理工作也十分重视,学校定期安排食堂工作人员参加岗位培训和知识讲座,按卫生部门的要求定期体检,取得合格证才可上岗。严格按照《卫生法》《食堂管理条例》规范操作,杜绝违规操作,发现问题及时整改。

总之,学校食堂管理工作的宗旨是全心全意为全体师生服务。

六、总务工作行事历:

10月份

1、做好门窗维修工作。(食堂、教学楼、综合楼等)

2、调整教室、办公室。做好学生桌椅维修工作。

3、做好收费工作、发放师生教学用品和清洁卫生工具。

4、划分好各班级保洁区,进行一次安全卫生大检查 。

5、做好课本(簿本)领取、发放工作,做好调书工作。

11月份:

1、核实各室财产,责任到人。建好学校固定资产帐目。

2、校园绿化、修剪调整。

3、做好教育装备绩效评估资料整理,迎接检查。

4、食堂安全卫生管理知识培训,食堂人员体检,领取卫生许可证。

5、做好学生春游的后勤工作。

12月份:

1、对校舍安全工作检查。(水电、教学设备等)

2、做好学生桌椅维修工作。

3、消防器材检查。举行消防演练活动。

4、门窗检查,及时维修。

01月份:

1、卫生检查,做好记录。

2、收齐教具和学生循环使用的课本。

3、收齐专用教室的使用记录、学生实验记录。

4.清查学校固定资产,上报有关报表。

5、财务部门做好下学期的财务预算工作。

最新总务处工作计划 篇10

一、指导思想

以党的教育方针为方向,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务,为师生服务作为宗旨,认真做好学校总务处工作。

二、工作内容与要求

1、后勤工作

制订学校后勤工作的工作目标、工作职责要求,并以此为根据对每位职工的工作进行考核,使我们学校的校容校貌更洁净、更漂亮。

①教育楼的环境要求;②行政楼的卫生要求;③外环境的保洁要求(见附表)

2、总务处的常规管理

①结合学校的工作,不断健全岗位责任制,明确分工,责任到人,加强检查考核。

②严格学校财金制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,各科室之间加强协调,保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。

③严格学校的收费,严格按照国家上级指令进行收费,不乱收费,收费有公示(或告家长书)。

④配合学校政教处、班主任加强对学生爱护公物的思想教育,对破坏现象除进行教育外,亦要采取一定的奖惩措施。

⑤食堂管理(包括小店)是学校总务处的重点工作,食堂工作人员严格遵守《食堂工作人员守则》、《食堂卫生制度》,健全学校“食品安全小组组织,改善食堂工作,严防腐、坏、劣食品进校,保障师生食品安全,杜绝食物中毒现象。

⑥宿舍管理。定期检查各宿舍学生使用公物情况,及时维修,保障学生正常生活。提倡师生节约用水、用电,不开无人灯。

三、学校安全保卫工作

1、严格执行学校门卫制度,防止闲散人员入校。

2、做好防火工作,学校消防设备定期检查,禁止在学校办公室、宿舍违章用电,严禁使用电炉。

3、学校配电间由专人负责,无证不上岗。

4、加强节假日值班工作。认真巡视学校各处各点,确保学校无事故发生。

总 务 处

最新总务处工作计划 篇11

一、指导思想

本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持"为教学服务,为师生服务"的原则,树立"服务育人"的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理等各项工作。

二、工作目标

在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。

三、主要工作及措施

(一)增强服务意识,努力提高后勤员工的自身素质。

组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬"勤快、务实、高效、优质"的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。

(二)落实岗位责任制,强化工作职责。

进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。

(三)做好开源节流,规范财务管理。

一是要开源节流。该用的一分不省,不该用的不分不用。抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。同时要大力倡导勤俭节约的风尚,从用水、用电着手,加装设施,实行时间分段管理用水、用电。

二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。

三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。我们要求全校每一个教职工都要严格执行财经纪律和财务制度,诸如差旅费的报销,采购的申请手续,把政策公布到位,把人性化管理执行到位。同时我们也要求全体教职工不违反财经纪律,任何个人不得违规收费,严格按物价局核定的收费项目和收费标准收费。

(四)管好校产,不断提高服务质量

全校校舍校产总值巳达到上百万元,是学校多年积累的主要财富,也是我们赖以生存和发展的重要物质基础,管好校舍校产是我们总务人员的重要职责。

1、完善固定资产帐目,定期核对。我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。

2、继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,建立班级损坏公物档案。

(五)搞好各方协调,形成整体合力

总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,水汽油电,吃喝拉撒,教学一线的保障、环境、医疗卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。

总务工作是一件十分繁杂的事务性工作,事务越多,不满意的地方的机率就越高。我们诚恳地欢迎批评,接受批评,只有批评和监督,才有努力的方向。我们希望全校教职工理解我们,支持我们,帮助我们,大家一起为鹤湖发展的美好前景,鹤湖建设成长的辉煌而共同努力。

四、具体安排

三月:

1.年度调资事宜。

2.本学期首次班级财产检查。

3.召开本学期处室会议。

4.分发书本和作业本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品。

5.分发各班各处室劳动工具。

6.补订校服。

7.校园卫生间改造。

四月:

1.各种往来帐目结算。

2.制作展板。

3.校园巡检,校产维修。

4.添置部分设施设备。

五月

1.教代会事宜

2.校园巡查,校产维修。

六月

1."六一"相关事宜

2.做好学期结束相关工作。

3.全校资产大盘查,核对固定资产。

七月-八月

1.校园机建。

2.新添教室添置桌椅。

3.添置电教设备。

4.发放工资和绩效。

5.暑期报名相关工作。

最新总务处工作计划 篇12

一.工作目标:

本学期总务处将继续紧紧围绕学校工作重心开展工作,抓好常规管理,强化服务意识、规范意识、成本意识、节约意识,努力使我校在校产管理、财务管理、校园安全防范、教育教学服务保障等方面达到一个新的水平。

二.工作措施:

经过近两年的努力,我校的办学条件得到了大幅提升,管好资产并发挥资产的最大效能,是总务工作的重点。我们将通过加强制度管理,明确管理职责,将各类校产资源实现精细化管理,以实现物尽其用,最大限度发挥资产的效能,为教学工作提供有力的保障。

1.创建绿色环保型校园,使节水节电、爱护公物、爱护环境卫生成为师生的自觉行动;

2.建设节约型学校,在保证正常教学的基础上,努力降低教育成本,严格执行办公用品申购制度;办公用品如纸张、笔芯及其他耗材等由教师本人领用,实行以旧领新制度;

3. 健全管理制度,各功能室专人负责,对新购教学设施及时登记、注册,防止固定资产流失和损坏。发现问题,及时进行维修,并且做好维修记录。

4. 各办公室、教室卫生清扫工具实行费用包干制,学校每学期初及中,统一发放两次。

5.各办公室、教室卫生清扫工具实行费用包干制,学校每学期初及中,统一发放两次。

6.加强对门厅小书吧图书及设施管理工作,明确班级职责,对人为损坏实行责任追究制度。

7.加强安全保卫工作。值勤人员应严格履行职责,做好外来人员和车辆来访登记,防止意外事故的发生。严格执行夜间巡查及相关记录登记制度。

8.做好学校改扩建相关工作。

9.做好学校开展的各项活动的后勤保障工作。

上学期存在的问题

1. 个别班级学生爱护公物意识淡薄,课桌凳、储物橱、小书架、电脑柜有一定损坏,需加强教育监督;

2. 功能室及资产管理工作还需进一步规范,从卫生到管理应达到岗位标准的要求;

3. 总务日常管理维修效率还要进一步提高。

一、工作回顾

(一)取得的成绩

1、校本教研扎实,获得历城区首批校本教研示范校。师德论坛增强了老师们的自信,如何与家长沟通获得了交流的技巧。

2、老师们的主人翁思想加强了,学习习惯打分、各种调查表填写认真,教学质量明显提高。

3、“课堂观察”作为一种新兴事物开始走进我们,数学、语文、品生品社成功的进行了展示。

4、这学期成功的开展了课堂开放活动。我们一共有专任教师29人,有26人开课,共计40节。开课人数占全体教职工的 90 %,这就是我们的自信!相信这个数字应该是历城之最,也是济南之最。在活动中,有一半的家长朋友参与了活动,对老师的评价用了最美的词汇。

5、学校的音乐教学取得巨大的进步。课堂更加规范,兴趣班提供了学习的平台,家长开放日的展示、六一的合唱比赛获得了家长、少年宫的高度评价。体育教学在全区的会议上获得表扬,在全区的春季运动会获得精神文明奖。

6、借助争创“星愿卡”的活动,借助学习习惯示范班的评选,借助每天一日常规的检查,孩子的行为习惯得到了很大的改善。丰富的实践活动开阔了孩子的眼界。家长进课堂成为我们新的亮点。

7、学校的特色更加明显。“用博客全方位管理学校”成为学校的品牌。我们的学校、班级、教师个人、学生个人博客内容丰富,成为师生的精神家园。在刚刚结束的全区干部暑期的培训班上做了典型发言,赢得一片赞誉。

8、学校的后勤服务更加细致周到,为一线的教师提供了后勤保障。

(二)学校问题分析

1、学校缺乏一个整体规划,目标不明确,缺乏共同的愿景。关于学校如何发展、如何科学的发展仍是摆在我们面前的问题。

2、学校的团队精神、教师的激情、责任仍留有空间。一个人的发展带动了团队,优秀的团队又提升了团队的水平。这就是真理!

3、干部、教师水平有待于进一步提高。老师们的水平参差不齐。

4、教学质量有待于提高。尤其是作业批改、上课等环节还需要加强。

5、学生的习惯培养还存在一定的问题,任重而道远啊。

6、博客作为学校的品牌,还需要做深、做细、做新,体现他无可替代的功能。

二、指导思想

以《山东省普通中小学管理基本规范》及《课程实施评估细则》历城区“创建和谐校园”的精神为指导,以“让教育创造幸福人生”为办学理念,以“真”作为学校的灵魂,以“精、细、实”为管理策略,唤醒激励全体师生幸福成长,促进学校的新发展。

三、工作目标

总体目标:我们提出了“高标准,严要求;明责任,抓细节;重落实,求实效”的18字方针,各项工作有布置、有检查、有落实,“抓不落实的事,查不落实的人”“今天能做的事决不拖到明天”要成为文苑人的信念。

具体目标:

1、完成教学楼的改建工作。

2、争创历城区 “行为习惯示范校”。

3、加强校本课程的开发,争取下半年的争创工作。

4、争取在特色学校、校园文化等方面有所突破。

5、争创山东省依法治校示范校。

6、营造简单的人际关系。让宽容、欣赏、尊重、合作等思想走进文苑人的生活。

7、争创读书先进集体。

四、工作要点

1、建设一支勤于工作,敢于负责,团结协作,工作创新的班子队伍。树立四种观念:“赢在执行”的观念、“管理就是服务”的理念、“以身示范”的观念、树立“合作共赢”的观念。继续开展“心与心的交流” “读书交流会”等活动,提高领导干部的素质。

2、全面提升教师的素质。开展教师职业道德教育,进一步加强师德检查;开展师德论坛《对真的理解》;开展“每月推出一位明星教师”或“明星集体”的活动。每位教师制定自己的教育生涯规划,开展读书论坛,每周一次读书心得发布会;继续开展我校的“与名家面对面共享教育智慧”活动;继续开展拜师活动;借助博客实现自我反思。

3、抓好五项教学常规管理。重视过程管理,将期中期末检查及随机抽查都落实好。立足常规,锤炼教师的“五课”功。“五课”功指备课、上课、说课、听课(观课、课堂观察)、评课。尤其是加强评课的研究,以课堂观察为切入点实现听评课方式的转变。进一步研究学生的多元评价,借助评价提升学生的价值观、学习观。青年教师完成好每人一节录像课的活动。学校

20xx学年度第一学期教总务工作计划-学校工作计划,

将采取不定期课堂抽测、推门听课等形式,落实向每节课要质量的理念。继续开展周二听课日活动、教师自主约课活动,实现课堂的开放。争取达到课堂教学的规范率为100%,优秀率为40%。争取推出上市级及市级以上课的教师。

4、重点培养小学生的良好的学习习惯。培养合作、创新能力,注重加强各类高质量艺术教育活动的开展,培养学生的艺术素养和审美情趣。坚持上学期的教学习惯示范班的评选。

5、加强学科研究,开展学科过关活动。进一步做好教研室倡导的教研室、学校、教师三级教研网络的工作,做好教案展示、教研交流、教学资源库一体化建设。加强对语文学科“海量阅读”的研究(经典、名篇达标)。继续对学生的`练字进行规范管理。加强后进生的管理,尤其是对外来务工子女的管理研究,探索教育的途径。

6、坚持周三教研活动制度。积极开展“课堂观察”校本教研活动,开展网络名家系列讲坛,开展读书活动,使教研更有实效性。

最新总务处工作计划 篇13

新的学年开始了,总务处全体成员将继续以“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”作为基本工作要求,追求制度化、科学化管理,狠抓作风建设,继续为师生提供优质服务,全力做好后勤保障工作。现将具体计划汇报如下:

1、加强学习,努力提高总务工作人员综合素质

加强学习,学习发扬四种精神: 求实精神、奉献精神、创新精神、团队精神;牢记“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”基本要求。遵守劳动纪律,要按时上下班,上班时间不做和工作无关的事。增强工作的责任心,该自己做的`工作不推给别人,要在规定的时间内完成工作任务,而且要保质保量;切实履行好岗位职责,并倡导和实践厉行节约。

加强团结,注重合作,注重细节,突出效率,提升工作标准和思想境界,总务处全体人员各司其职,分工协作,努力提高个人综合素质,以每天进步一点、收获一点的精神状态投入到工作中。

2、规范执行物品的采购程序及管理制度

规范执行物品的采购程序及管理制度(预算→审批→采购→入库→出库→抽检),保证阳光作业。针对大宗物品购买,首先拟定预算,经校长办公会签字批准,报县财政局采购中心批准,后由学校购物领导小组挑选教职工代表,赴郑州、洛阳等大型批发市场进行批发采购;针对小额的临时性物品采购,严格填写购物申请单,由学校领导签字并经县财政局采购中心审批后,通过规范程序阳光购买;继续做好物品保管、

发放、回收工作。按照学校要求和工作实际需要,精打细算,按计划足量保证教育教学物品供应。精心维护校产,坚持落实学校公物管理及赔偿制度。继续实行定时验收和不定时验收相结合,落实公物回收,把回收的废旧物品集中起来,通过有关程序进行处理;回收完好的物品,使其下学期进一步充分利用。

3、细化维修程序和措施,提升维修效率

常规维修是后勤工作的重要组成部分,按照规范化、精细化的基本要求,提高工作的主动性和创造性,全面做好常规维修的工作,提高常规维修的效率,做好一日常规。及时沟通,及时维修,及时反馈维修效果。规范教学楼、宿舍楼维修渠道。通过每周例会,加强和教育处、年级、处室的协调配合,逐渐完善程序提高维修效率。

非常规维修规范执行审批程序,采用两条腿走路。审批手续涉及处室、年级负责人报修,找领导审批及联系外来用工同时进行,以免耽误正常的教育教学活动。原则上自己能动手解决的坚决不找外来用工。

涉及人为损坏公物的事情,首先追究个人的责任,然后维修,坚决打击人为故意损坏公物的现象,维护学校公共财物的安全。

4、时刻牢记厉行节约,打造“节约化”校园

时刻牢记厉行节约,开源节流。全体总务处人员坚持勤俭节约、精打细算的工作作风,发挥工作积极性,强化责任意识、节约意识,节约就在身边,勤俭就在手下,以自己的行动践行勤俭节约。

利用学校工作简报,每周公布爱护公物及铺张浪费典型个人或小集体,表扬先进,批评落后。开展专题活动等形式,引导全体师生行动起

来,节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一根粉笔、每一把扫帚,全力打造节约型校园。规定每年5月为节俭活动月,通过多种专项活动对全体师生进行勤俭节约教育,提高爱护公物的意识,真正实现节俭型校园。

5、安全生产,安全作业

总务工作人员在日常工作中,要做到以下几点:一是对于安全生产要时刻保持警醒;二是在生产和作业时要两人搭伴,确保在看护下作业;三是要配备安全的操作工具和设施;四是要投保人身意外伤害保险。在保证工作和作业质量的前提下,减少安全问题的出现,同时保证学校教育教学工作的顺利进行的同时。

为了保证学校新学年的工作目标和任务,我们会竭尽全力,积极主动,细致谋划,细化过程,及时总结,为学校教育教学服好务,为全体师生服好务,为学校新学年工作计划和要求的实现做出最大的贡献。

高中总务处

最新总务处工作计划 篇14

一、以创新理念转变服务模式,优化工作作风

工作人员要严格遵守学校的考勤制度,严守工作岗位,外出办事必须向主管领导请假。始终坚持为教育教学服务的思想理念,对本职工作要按照学校每周工作的特点提前谋划部署,主动和各系部取得联系,围绕重点区域、抓住关键环节、分清轻重缓急、紧记时间节点提前筹划主动完成,对其它部门或师生反映的问题要及时处理,决不拖拉推诿,要主动服务好师生。

二、以突出校园环境的亮点、优化校园环境的盲点为抓手改善办学条件

提升校园环境的档次,进一步提升学校办公及教学的信息化水平。完成办公楼、实验楼、花园维修的后续工作,改善校园绿化。积极开展校园“三化”建设,争取在建好旧校园的同时创建新校园。

1、搭建云计算服务平台,进一步提升学校办公及教学的信息化水平。

2、花园假山改造。

3、更换破损办公设备。

4、通过政府采购完成各类实训设备的购置。

三、以遵守制度为前提,使财务管理科学化、合理化、便利化

1、实施财务支出预算管理,各部门、各系部支出须制定年度预算报告。严格执行政府采购制度,部门所需物品需提前申报校长审批,按程序采购。1万元以上的商品采购、5万元以上的维修支出要报政府采购。违反采购制度,部门私自采购的物品不予报帐。

2、继续实行公务卡制度。人员出差,司机加油,购买物品一律用公务卡结算。

3、严格压缩“三公”经费支出。控制招待费支出,确需公务接待的尽量实行校内教师灶接待;严格公车管理,严禁公车私用,尽量压缩公车经费支出;出差人员乘坐飞机需经校长批准。长期外出培训学习人员出租车费每周按两天的标准报销。

4、保证绩效工资和学校聘用人员的工资按时发放。对正常合法且手续齐全的支出要及时报帐。

四、以“一物一卡、一卡一码”为准绳,科学规范财产管理

1、财产会计定期检查每位保管所管理的财产,保管每学期要核查一次自己所管的财产,防止财产流失。对破损设施设备要及时维修。

2、调离教师要办理财产移交手续,否则不予办理工资证明。上下校区调整的教师离校时要到总务处领取离校人员签字单,到相关部门办理离校签字手续,然后凭离校手续到新的'校区办理饭卡和结构工资,否则不予办理。校聘教师离校的由系主任督促办理离校手续,否则造成的后果由系部主任承担责任。

3、财产会计要建立财产纸质管理档案并经常和电子档案进行核对,尤其是电子帐反映不出的信息能在纸质档案中进行细化,尽量使电子帐和实物能够相符合。对报损财产及时完善相关手续。不定期安排学校财产的清查。

4、学校各处室严禁将老旧木质桌、凳、柜、床放入室内,一经发现将进行处罚。综教楼和3号教学楼办公学习的师生要保护好装修过的教室和办公室。财产维修继续实行网报制度。按系部建立维修档案。校内维修在有材料时要当天完成。教室空余桌凳最多不能超过2套。

5、办公用品按照勤俭节约的原则发放。领取数量多、价格贵的办公用品要由总务处审批。班级每学期每班配2把拖把。

6、财产外借由校长批准。借条上要写明联系方式,保管对外借财产要及时督促归还。

7、住宿管理坚持城区以外的“单身职工入住”的原则,确因特殊原因需要住宿的教工由本人申请总务处批准方可入住。

8、对系(部)搬迁的设备财产会计要提前和系(部)进行核对确认,及时调整变更财产管理人和使用人。

五、以全心全意为师生服务的理念和突出食品风味特色为目标管理好师生灶

1、引导学生养成节约文明的就餐习惯,在进入餐厅后能不喧哗、不占餐位不占餐具、不洒饭、不剩饭、不乱丢杂物,餐后交回餐具。营造文明就餐的良好氛围。

2、完善监督管理,随时掌握饭菜的品种、质量、口味、价格,能让师生吃上满意饭菜。每周不定时检查两灶一次,检查两灶采购的主副食。进入两灶的食品原料严格执行合同制度、索证制度、台账制度,严格禁止过期食品、三无商品、腐烂变质的商品进入两灶,确保两灶饮食安全。平时由干事督查,随时检查餐具卫生、留样记录、消毒记录以及各种台账,确保两灶安全放心。

3、教师灶在副食种类的供应上要合理调配,要将固定种类与变化种类相结合,地方菜和大众菜相结合,防止口味单一化。增加适应青年教师要求的饮食种类,特别是肉菜类。

4、实行刷卡售饭,禁止现金交易。售饭管理处要坚守工作岗位,保证师生便利充卡。每月5号前定时核对结算款额,不得拖欠。挂失卡、补卡、解卡要严格执持签字手续,防止学生作弊。

5、严格管理国家贫困生助学金和蛋奶补助,班主任要引导学生理性消费。

6、经常检查学生就餐情况,发现问题及时解决,防止矛盾激化。学生违反就餐制度时,处罚与班主任考评挂钩。

7、严禁灶务人员与师生发生任何争吵。

8、灶务人员要爱护学校的设备,对于学校已安装好的设备严禁私自拆除或改装。如有需要首先要向总务处申请。

六、以勤俭节约为荣,管理好水、暖、电、气

1、强化师生勤俭节约意识,树立环保节能意识。

2、校内印刷品要求双面印刷,实行先开票后印刷。

3、开水房每天按时供三次开水,冷水房全天开放。

4、节约用水,水龙头损坏要及时更换,杜绝长流水现象。

5、严禁教工在校内开小灶,严禁使用大功率用电器和液化气,一经发现,严厉处罚。电工对老化干线要及时更换,排除隐患。按时收缴水电费。

6、电工要经常检查各用电区域,及时维护,确保学校正常用电。

七、以高度的责任心为师生做好冬季供暖工作

1、提前检查供暖设施,确保正常供暖

2、各班级都要教育学生爱护供暖设施,严禁学生乱动排气阀,严禁学生踩踏摇晃供热管道和暖气片,严禁在暖气片上摆放物品。对于人为损坏供暖设施的将从重处罚。供暖期间严禁在地面堆放重要物品,电源插座要离地。

八、其它工作

1、做好树木冬季修剪工作和月季越冬保护工作。

2、突发工作及时安排处理。

3、师生灶、卫生间、厕所定期消毒。

4、团结协作,密切配合,完成本学期各项工作。

最新总务处工作计划 篇15

一、指导思想

坚持以学校建设发展为中心,以服务学校教育为主旨,在校长室的带领下,全面提高后勤服务意识、服务质量、服务能力,强化后勤保障工作,为学校的发展再上新台阶而努力!

二、工作原则

坚持我们后勤部门的一贯的工作原则,具体如下:

1、服务学校教育教学工作,为全体师生工作、学习提供全面的后勤保障。

2、坚持良好的工作作风:团结、勤奋、公正、细致、和蔼。

3、服务工作做到及时(及时处理、完成当前事务和紧急重要工作);快速(服务工作快速不拖沓,今日事今日毕,能早不迟,能快不慢);超前(服务工作有计划性前瞻性,为学校各项工作和活动作好超前准备)。

4、与各部门协调配合,提高工作效率。

三、重点工作

1、配合校长室做好相关创建工作。

2、完成本学期计算机教室及五六年级设备的政府招标采购、设备验收、安装调试、正常使用以及日常维护工作。

3、做好开学准备,重点开学前本部扩班的教室黑板、课桌椅、电教设备及教材添补等准备工作,确保开学投入使用。

4、增设教师办公室,将原工会会议室与健身室合并,工会会议室改建成教师办公室,同时完成办公设施设备。

5、调整临时用工,与临时工签订用工协议。

6、做好图书馆的验收准备工作。

7、做好食堂卫生工作,确保师生用餐安全。

8、做好各主要设备的维护和定期保养。

9、做好校园绿化、校园卫生及设施设备安全检查工作。

10、完成校舍窗户及墙面的维修工作。

四、常规要求

1、服务教育教学,做好日常教育教学设备的维护、修理工作。

2、做好学校安全保卫的管理。加强校园安全管理和学校设施检查,特别是安保设施的正常运行,发现问题及时处理;加强门卫执勤人员、夜间巡视员的责任心;坚持安全月报制度,做好班级设备及安全管理。

3、做好学校的日常卫生工作,每周一次大扫除,做好校园卫生检查;做好绿化日常管理,使校园绿化发挥美化校园,洁净环境的作用。

4、加强食堂管理,做好食堂人员的卫生培训和操作规范检查,做好食品进货验货索证工作,做好器具的清洁消毒,杜绝食品卫生事故,部分学生继续自愿选用消毒餐具,保证师生的用餐卫生和安全。

5、做好学校的财产物品登记和管理,合理分配使用财物,严格遵守财务制度。仓库要整洁,有序摆放物品。

6、配合学校各项教育教学大型活动,做好服务保障工作

7、加强学校各类设备的维护和定期保养。(对空调、电脑、投影仪等重要设备定期除尘、保养)

8、加强临时工的管理,提高工作效率,加强安全卫生教育。

9、做好资料的积累和工作记载。学期结束及时上交。

我们后勤全体同志一定立足本职岗位,乐于奉献、不计辛劳、主动工作,做好服务。提高服务意识和服务水平,为学校的建设和发展,贡献自己的力量。

最新总务处工作计划 篇16

一、指导思想 :

始终遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。

二、工作目标:

(一)一如既往地做好各项常规管理工作;

(二)加强台帐资料建设,规范后勤各项工作;

(三)加强行政仓库管理和财务管理,落实上级相关精神要求。

三、工作举措:

(一)充分利用暑期对校产校舍作一次必要的修理与整理,积极做好校产校舍维护工作。

1、对各室桌凳作一次清理、修理,对各年级的课桌凳作更换处理。

2、对教学楼的门、窗作一次修理。

3、对各厕所进行修补,并对所有校舍屋面平台垃圾进行处理。

4、对各公寓的公物进行清点、修理。

5、利用暑假期间维修学校的水、电、暖等设备,保证了开学初的用水、用电、供暖需求。

(二)抓好绿化管理工作。

1、做好夏日花木的治虫、浇水工作。

2、对短缺花草进行补栽。

3、依据绿化管理网,注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作。

(三)改进食堂管理,办好师生食堂

1、调整食堂人员结构,改善运作办法,激发人员工作动力,提高人员工作效率。

2、树立安全第一意识,重视和加强饮食卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。

3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。

4、依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。

5、认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,积极改进、添置食堂卫生设施设备,确保“硬件”达标。

6、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。发现问题及时表扬先进、批评后进。

7、把好食品采购关,积极做好疾病的预防工作。

8、创造条件,提高食堂炊事人员的业务技能和业务素质,如组织学习烹饪知识。

9、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。

10、通过强化学习“要求”、“标准”、“制度”,逐步使学校食堂管理到位、精细,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。

(四)加强校舍、校产管理工作

1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度,并汇集成册,全员学习。

2、应用管理软件、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

3、切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

5、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。

6、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。

(五)坚持财务制度,严肃财经纪律

1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。

2、坚持民主理财。

3、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。

(六)加强学习,更新观念,增强服务意识

1、要求全体后勤人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。

2、规范后勤管理,与每位后勤员工签定双岗责任书,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。

永济市城北初级中学校后勤处20xx年7月20日

最新总务处工作计划 篇17

一、指导思想

以学校20xx年春学期工作要点为指导,紧紧围绕学校中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化、制度化。

二、工作目标

本学期后勤工作的目标是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、保管、供应及时到位;确保学校水电、食品、活动的安全,杜绝事故的发生;力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。

2、关心、爱护和尊重后勤职工,增强他们工作热情和责任心。

3、以人为本,加强校园管理,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、清幽雅致的校园环境。

4、加强对教室和整洁区的卫生管理,教室课凳桌、劳动工具每天要摆放整齐。整洁区每天一日三扫,要打扫干净。

5、加强校产管理,借还都需登记。

四、工作安排:

二月份:

1、划分各班卫生区。

2、根据各班开学初报名人数调整课凳桌。

3、统计各班劳动工具及其它用品。

4、分发各班的劳动工具及其它用品。

5、举行开学初卫生大扫除。

6、制定多媒体教室和阅览室教师上课的登记表。7安排班级打扫教师住宿楼。

8、修好课凳桌。

9、加强校园环境卫生的管理。

三月份:

1、做好省体育场地普查工作。

2、整理好实验仪器和实验室。

3、做好班级图书角的图书借阅和造册工作。

4、统计好教室、办公室的各种开关和门的损坏情况。

4、加强春季卫生管理,重点整治、抓好教室内务环境卫生工作。

四月份:

1、整理好第三阅览室。

2、布置好学校卫生室。

3、做好固定资产实物台帐核查工作。

4、加强校园环境卫生的管理工作。

五月份:

1、举行期中卫生大扫除。

2、加强教室内务环境卫生管理工作。

六月份:1、做好小检卫生工作。

2、安排好六年级的整洁区打扫工作。

3、核算教师的水电工作。

最新总务处工作计划 篇18

一、指导思想

更新观念,树立服务育人的意识,把师生的合理需求作为工作的出发点,想师生所想,全心全意为师生服务,力争师生和家长满意。紧密配合学校开展各项活动,切实做好后勤的保障工作。坚持“以人为本”服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,促进学校建设的完善,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

二、工作重点

1、强化体卫和绿化管理,实行民主管理。

2、抓好学校的日常安全保卫工作。

3、精打细算,严格财务管理

4、加强对现有校产的管理使用和维护。

5、及时订购、配置课本、簿本等教学用品。

6、关心老师生活,多搞活动,活跃身心。

三、工作措施

(一)、强化体卫和绿化管理,实行民主管理。

加强后勤工作力度,想方设法组织师生民主参与,民主管理,民主协调,民主决策,师生参与后勤管理。后勤处负责加强对卫生的落实和监督,使学校卫生不留一个死角,为师生创造一个舒适的学习和工作环境,营造一个良好的卫生环境氛围。

(二)、抓好学校的日常安全保卫工作。

树立安全第一的观念,把安全保卫工作放在首位,提高安全防范意识。继续健全安全检查小组,每期的期初、期中、期末要对学校的教学设备、设施进行细致检查,并做好检查记录。正副班任经常要对课室进行检查,发现安全隐患及时向学校汇报。注意疏通走火通道,定期检查消防灭火设备。发现有安全隐患的设备、设施、体育器材等要及时彻底的维修、排除隐患。加强门卫的职能,门卫要查清来校的非本校人员,无关人员一律不得进入校园。值班人员要加强值日和晚间的巡查工作,关锁好门窗,值班到位。同时,做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。本期计划整修有危险的车棚和围墙。

(三)精打细算,严格财务管理

规范财务管理和收费行为,合理编制开支预算,日常收支要合理,强化审计,及时公示,接受监督。由于本学期经费实现全镇统管,作为负责学校财物管理、添置的部门,要坚持精打细算、开源节流的原则,依据教学需求,配备各种教学办公用品,由校长、总务、财务及相关人员制定各项经费的预算,严格实行计划经费的使用。严格执行报销审批制度。

(四)、加强对现有校产的管理使用和维护。

为了使现有的校产校舍及设施设备发挥其更大的效益,充分利用现代教育设施、设备的育人功能,做到物尽其用。在使用设施设备的同时,加强对校产使用的管理,贵重物品,专人使用、保管。功能室专人专管,使学校资产管理规范化。

(五)、及时订购、配置教学用品。

期初购置好教学必须品,安排好教师办公室座位,发放教学录音机和教师教辅资料,完善设施。为教职工服务,为教学做好充分准备。

(六)、关心老师生活,多搞活动,活跃身心。

定期召开在校用餐教师座谈会,听取他们的意见和建议,不断改进食堂工作,力争使每一个在校用餐的老师满意。要货真价实,清洁卫生,真正做到为师生生活服务。发挥团队作用,多搞活动,活跃身心。

最新总务处工作计划 篇19

一、指导思想

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。

2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。

3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。

4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。

5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。

6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。

7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。

三、主要工作及措施

(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。严格执行食堂员工考核条例,确保食堂各项工作有章可循。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。

(二)抓好校产的常规管理。总务后勤人员要时刻关注学校所有设备的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。

(三)加强收费管理,合理使用资金。

1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。加强对保洁员的管理与考核,对每位保洁人员进行合理分工,确保每天打扫到位,不留卫生死角。

(五)争取政策支持,全面完成三年发展规划年度目标。积极争取上级部门的政策和资金支持,按计划,规范有序的做好学校建设和教育装备添置,提升教育现代化水平,顺利完成三年发展规划的既定年度目标。

四、具体安排

七、八月份:

1、检查用水、用电设施状态及各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理

2、清理化粪池,维修教室、办公室门窗

3、食堂的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等

4、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作

5、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校

6、配电房发电设施的检修

7、教学楼、办公楼桌椅的清理

8、各项小型维修。

9、配合各处室做好学校的各项有关工作

10、班级、办公室卫生洁具、办公用品发放。

11、学生、教师书籍、簿本发放。

12饮水机清洗、消毒。

13、召开食堂人员、后勤人员会议。

根据学生人数的变化,调整食堂,添置餐具。

九月份:

1、班级和办公室的安排与调整

2、学生书本调整

3、收取学生伙食费

4、签订后勤人员目标责任状

5、签订各班各室财产保管责任状。

6、校园隐患排查及整改上报。

7、完善食堂各项索证资料。

8、督促食堂账目按照要求建立账簿和会计报表。

十月份:

1、学校食堂的问卷调查和统计

2、假期安全保卫工作。

3、学校安全隐患排查及整改上报。

4、配合各处室做好学校的各项有关工作

十一月份:

1、食堂人员会议

2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作和校园保洁工作

3、配合各处室做好学校的各项有关工作

4校园安全隐患排查及整改上报

十二月份:

1、安全检查

3、元旦校园安全保卫

4、协助各处室做好日常各项工作

5、校园安全隐患排查及整改上报

元月份:

1、召开总务处后勤工作人员会议

2、后勤人员进行考核

3、学校水电安全检查

4、食堂人员会议

5、寒假安全保卫工作

6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存

7、各项费用结算

8、校园安全隐患排查及整改上报

最新总务处工作计划 篇20

同志们:

我们在这里召开的06学年第一次前台工作会议,曾对整个学年和第一学期的前台工作进行过总体部署和具体落实。今天这个会议,是根据上学期的工作情况和变化了的客观现实,对新学期的前台工作要求和注意事项作进一步的明确,实际上是那次会议的补充。鉴此,着重讲二个方面的内容,一是总结回顾上学期的前台工作,二是对新学期的前台工作提几点希望要求。

一、上学期前台工作简要回顾

上个学期,通过全体同志的共同努力,我们的前台工作又有了新的进展,积累了新的经验,取得了新的成绩。一学期来,为切实加强对前台业务工作的领导和管理,我们相继采取了一系列措施:新学年开始之初就召开了前台工作会议;10月1日开始,根据市中心的意见,出台实施了《拒付事项登记及反馈制度》;在11月份,重新制订颁发了《教育系统主办会计同工种竞赛考评方案》;20xx年1月开始,还尝试实行了银行票据结报制;20xx年度市、局招投标文件下达后,我们在第一时间调整了前台结报要求,并重新整理印发了《前台结报注意事项和操作要求》,等等。这些措施的落实,为顺利有效的推进前台工作奠定了较为扎实的基础。在这样的背景下,我们的前台同志本着求真务实的精神,自始至终团结协作、规范操作、认真负责、严格把关,显示出了良好的精神状态和应有的工作作风,创造并形成了和谐协调的可喜局面。正因为大家的不懈努力,上学期的前台工作从总体上说是平稳有序、扎实有效的,应当充分肯定。

但是,从局部和某些细节看,存在的问题还是有的。根据我们平时观察到的情况和听到的反映,归纳起来主要是以下四个方面:

1、部分同志对有些政策界限和业务要求还不够熟悉;

2、《拒付事项登记及反馈制度》的执行落实尚有差距;

3、票据审核、数据录入方面,部分同志尚欠仔细,数字看错、收入重复登记、多报少报的现象还有所发生;

4、工作纪律与服务质量有时还不够要求,特别是工作纪律,上班时间谈笑声较大、时间较长的现象时有耳闻,横向单位在平时交流时也流露过这方面的意思。

所有这些问题,都是今后需要大家进一步引起重视和注意的。

二、新学期前台工作的希望要求

1、要进一步熟悉业务

为什么要提这一要求?首先,因为前台工作要求高,需要熟悉的业务多;其次,业务无止境。虽然从总体看,前台人员的业务素质都比较好,但与我们的岗位要求(政策制度烂熟于心,问题解答准确详尽,业务操作得心应手,提供服务优质高效)相对照,还存在着差距;再次,前台工作政策多变,文件制度不断出台,而且有些政策还有一个新老衔接的过程,特别是07年元旦前后出台实施的新政策、新制度、新规定,过了一个寒假,有些可能又显得模糊不清。鉴于这样的原因,我们就有必要进一步熟悉业务,通过加强学习钻研、系统整理归纳、探索工作规律、把握操作要求,来不断提升我们的业务水平。

2、要进一步落实职责

前台的工作职责主要是票据审核、收支结报、支付监督这三项。要真正落实好这些职责,关键是要确立和强化四个意识,即大局意识、规范意识、责任意识和质量意识。

⑴ 大局意识。就是每个同志心中要有大局,要考虑到我们教育核算中心不是一个民间组织,也不是一个私人机构,而是教育局的业务职能部门,也是整个中心的一分子,每位同志在单位内部所做的工作都不是个人行为,而是代表教育局、财政局在履行监管职能,个人工作的好坏直接影响我们单位乃至整个系统的形象。因此,我们开展工作、履行职责时,都必须胸怀大局、不辱使命。

⑵ 规范意识。就是强调操作不能随心所欲,不能凭大致的感觉和印象,要有切实的政策依据,严格按规范办事。

⑶ 责任意识。可能有同志会这样认为,我只是一个普通工作人员,从事的是单位交给的任务,有问题领导会承担责任。其实这种理解是片面的。单位的发展思路、整体方案和重大决策,有问题、有差错,责任当然应由领导来承担,但由于个人工作态度、业务水平或工作能力引起的差错,责任就需要由个人承担。比如说,学校会计在编制教职工结构工资表时发生的差错就不可能由校长来承担责任。这里涉及到对领导职责的科学认识问题,领导的主要职责是什么?我认为领导的职责重在把方向、出思路、建机制、搞协调、抓落实,具体来说,就是分析研究例外情况,处理解决疑难问题,平衡协调纵横关系,推动促进各项工作,而不是去处理各线负责人能够替代完成的事情,也不是去重复业务人员的工作过程。因此,作为我们工作人员,对自己从事的业务工作一定要切实负责,敢于负责。

⑷ 质量意识。就是要精益求精,好上加好,尽最大努力少出差错,甚至不出差错。

3、要进一步优化服务

改进和优化前台服务一直是我们致力追求的目标之一。前几年我们经常强调要尽力为核算单位和主办会计提供“五心服务”,上学期又提出要把核算单位和主办会计的合理需求当作第一信号。从现实状况看,大多数核算单位和主办会计对我们前台的工作是比较满意的,但也有部分还存在这样那样的想法和说法。因此,我们要在原来较好的基础上作出新的努力,切实做到:有业务主动受理;有要求及时提醒;有信息马上通知;有问题耐心指导;有困难热情帮助。通过认真落实这“五个有”,来达到进一步优化服务的目的。

4、要进一步提升形象

前台的“窗口”特性、外界对教育系统的特殊期望以及机关效能建设的“三在”要求,决定着我们的窗口形象必须不断优化,具体应从以下几方面入手:

⑴遵守办公纪律,维护工作秩序,力求保持最佳的工作状态,尽可能减少外在的不良评价。

⑵ 充分发挥前台党员优秀示范岗的示范、辐射和导向作用。

⑶ 与主办会计交流时要适度适宜,注意区分场合、把握分寸,不能太随意。

⑷ 在工作、学习等各个方面相互提醒、相互学习,使每个窗口成为亮点,力争群体创优。