《关于文书工作总结（6篇）》

在社会一步步向前发展的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？问学必有师，讲习必有友，这里是人美心善的小编帮大伙儿整理的关于文书工作总结（6篇），仅供借鉴，希望对大家有所启发。

办公室文书工作职责 篇1

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

三、负责办公室内部的。基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持"两个文明"一起抓。

文书岗位职责 篇2

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。

文书档案自查报告 篇3

三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的`过渡地带。20xx年10月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积17.08平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8万余人，实际居住人口9万余人。

三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有：

街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。

档案工作作为机关工作的一个重要组成部分，在服务 “品牌三井”战略目标任务的同时，以科学发展为指导，为三井未来的建设积累宝贵的财富。近年来，在区文档中心的指导、帮助下，我街道档案工作有了长足发展，特别是20xx年获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自20xx年以来，三井街道经济和社会的发展是有目共睹的，在20xx年三井大厦的落成后，街道所有部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，按照省一级标准，进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-20xx年永久199卷，长期178卷，短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件，长期2897件，短期1415件。20xx-永久2586件，30年1478件，1514件。照片档案9册，录音、录像档案31盘，电子档案8盘，实物档案82件，设备档案6盒，档案资料50册，基建档案共226盒，其中工程项目档案130盒，拆迁安置档案96盒，6290件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。

经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下：

一、领导高度重视，机构严密

近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓，并将档案工作列入年度考核目标计划。工作上力争创一流，上水平，从组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜，为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理

网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室

二、加大投入，保障档案工作顺利开展

20xx年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局，设置了一间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两分开。库房面积达到200平米，安装有中央空调，购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等，按照库房管理要求，有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光），库房内温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相对湿度45～60%。达到了档案保管的安全要求和保护要求。对照省一级标准，办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。

三、立足高标准，确保档案质量

为使我街道档案一级复查工作顺利开展，少走弯路，在自查过程中，我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改意见和建议，我们制订了详细的工作计划，责任到人，按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正；二是将所有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架；三是编写全宗指南、组

织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料，以方便利用。经过努力工作，我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装盒整齐划一，档案整体质量有了明显提高，达到了省一级标准。

四、完善制度，科学管理

为规范档案业务建设，我们结合实际情况，建立和健全了档案管理规章制度，制订印发了《文件材料归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁制度》、《文件归档与不归档范围》、《三井街道档案保管期限表》、《库房管理制度》等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中，我们力求做到收集及时，对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法，平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则，我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案，将全部文书档案、设备档案等目录输入微机，并刻录光盘予以备份，大大加快了调档速度，提高了档案利用率和工作效率。

五、注重档案的开发利用，强化档案的服务功能

本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的思想，我街道重点关注档案的开发和利用工作，为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。为使查阅档案方便快捷，我们除坚持做好编研材料外，还根据档案为机关工作服务的实例，编制了《档案利用效果实例汇编》（20xx-年），另外，

我们还编制了《文书档案归档文件目录》、《设备档案案卷目录》、《实物档案案卷目录》、《照片档案案卷目录》、《声像档案目录》等多种检索工具，以适用各种需要，同时做好编研资料的续编工作，保持连续性。

为了更好更完善地服务三井的发展，今年，档案室将我街道1994年以来所有的拆迁档案都已经收集、复印并整理归档，共计拆迁档案96盒，6290份拆迁协议，其中包括拆迁民房6074户，企业246家，总拆迁面积达到18000平方米。这部分档案不仅为我街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供依据，还为街道继续推进其他项目拆迁工作提供保障，而且进一步充实完善了我街道的现存档案，也为街道其他部门的工作也提供了服务。

为了更充分发挥档案的作用，我们始终把利用档案贯穿到整个档案的管理工作之中，建立了档案利用效果登记簿。目前，档案资料较为丰富，现在我街道凡有重大活动，如创建文明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等，都要到档案室查找相关资料，通过利用不仅为领导工作决策提供了依据，减少了工作纠纷，产生了一定的社会效益和经济效益，还增强了机关档案的管理意识，对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。

经自查我们的工作还存在一些不足：档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实

文书岗位工作职责 篇4

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书档案工作心得体会 篇5

医院文书档案管理工作即医院记录各类重大事项活动，记载医院公文分类、传递、归档等内容的资料的收集与管理工作。作为记录医院管理历史的资料意义重大，它是做好医院档案管理工作的重要任务之一。做好医院文书管理工作不仅能使医院各级以及患者能够有效获得所需信息，也对医院的健康良好发展具有重大意义。

同时，医院要利用新的技术与方法，为患者提供更有效更便捷的查询服务，不断提升自身的能力与设备水平，促进医院各项工作的开展，帮助医院实现业务完善。

一、医院文书档案管理工作中普遍存在的问题

(一)档案管理人员素质水平不足

一些档案管理人员专业能力、职业素养、道德水平参差不齐，表现为工作时缺乏严谨态度、不能熟练工作、文化水平低、对专业知识不了解等，影响了医院档案管理工作的正常进行，使其他问题变得更加突出。

(二)部分单位不能有效地利用医院文书档案

一些单位缺乏档案利用意识，对档案利用缺乏概念，不重视档案保存与利用，常常造成档案毁坏与人力浪费。另一方面，一些单位由于管理不注意或者历史遗留问题，在档案管理的职责和机构上较为混乱，档案存放职责不明确，甚至医疗档案以及各类病理档案和图文档案不通过存放于综合档案室进行管理，而是存放于各个科室。一遇到问题要么混乱不明，要么推卸责任，影响了正常工作的进行。

(三)档案文书管理工作硬件条件差，管理工作难以展开

由于各类现实情况，档案工作的硬件条件常常显得十分有限，比如缺少档案存放位置或档案管理条件不佳等，限制了档案管理工作的效果。计算机以及电子技术不断应用于档案管理技术之中，需要文书管理的技术与观念不断转化，应用各类计算机技术，提高查找和管理速度。

二、对于做好医院文书管理工作的要求

规范性。医院文书档案的规范性表现为：记录规章的严格，记录格式的简洁，记录纸张的标准。规范性是做好医院文书档案的起始和核心要求，也是做好医院文书档案的基础所在。

文书档案管理工作心得文书档案管理工作心得保密性。医院档案的保密性关系到患者健康与医院利益，一旦泄露会对医院的声誉与利益造成重大损失。医院工作人员要保证自身的道德水平并加强档案保密意识，坚持职业道德，以医院利益为重，认识到档案工作的重要性，做好档案工作。

标准性。档案工作对流程工作水平要求很高，在档案工作的各部分都有严格的步骤与程序规章。对于各方面规章不完善，档案工作不健全的医院，要从上至下加强档案意识，加强档案管理人员的培训，建立完善的档案管理制度。

服务性。医院各类档案最终还是为医院各项工作服务，主要是为领导决策与各科室工作提供帮助。建立在线查询体系与档案室，使职工患者能便利地查询所需档案与资料，在医院申请上级帮助或评审时，做好资料提供，保证资料快速以及准确无误。在领导决策时，提供过往资料，协助领导做出决策。

三、医院做好文书档案管理工作的一些方法

优化档案利用。对于档案工作，应当加强档案利用培训，增强医院各级档案利用意识与能力，杜绝遇事不决之情况。同时对档案卷宗要加强保护，在分类整理中认真整理，既要使无关材料不至于混入，也要避免有用材料的损坏与遗失。

提高硬件实力。医院文书档案管理人员需要提高自身工作能力，学习新知识新方法，充分利用电子技术。

整理利用医院文书档案，不仅可以便利医院工作人员和患者，也能有效提升医院整体的工作效率，因此医院文书档案管理人员不仅要做好档案的管理与收集工作，也要积极分类整理医院文书档案，为医院相关管理者和使用者提供便利。

加强档案管理人员的专业培训。对于档案管理工作而言，工作人员的能力是最为重要的。提高档案管理人员的素质，建立完善的档案管理工作体制，是做好档案管理工作必不可少的要素。切实解决档案各类管理问题，首先提升档案管理人员的素质。通过聘用优秀人才、加强专业知识与技能培训、进行职业教育等方式，可以有效提升专业人员的知识与技能，对档案管理工作起到帮助作用。

做好档案工作的方法。医院目前的档案类型分为纸质与电子两种，对于纸质档案而言，较为清楚明确，不容易泄露与伪造，而电子档案的工作则较为困难，其内容格式可以随意变化，也可以在不同的地方随意下载保存，难以保证其准确性与保密性。因此对于电子档案的保存要树立严密的规章，通过更换密码、人员轮换、数据加密的方式来保证档案的安全。

如何在档案工作中保持程序性和标准性。对于卷章的顺序内容要尽力完善与统一，医院档案数量庞大，对于卷章内容的管理能够有效减少问题，提升工作效率。对于放入卷中的档案内容要加以筛选，剔除无用重复的档案，划清档案年限，将类似内容的档案加以规整。同时也要注意档案的保护，不至于损坏或遗失档案引发事故。

遵照各类医院档案管理标准的规章制度，在递送、使用、翻阅规章时要遵守规章纪律，保持档案的完整有效。

提高档案管理工作的服务精神。档案管理工作与医院其他工作相同，都是以服务为基本。为了优化档案作用，搞好档案的收集整理编制工作，使其内容清晰流畅，更� 加强档案管理工作人员服务精神培训，加强其工作热情，端正其工作态度，确定一切为工作服务的方针，最终提高档案管理工作的工作成果。

争取各方面支持与协助。文书档案管理工作需要领导的理解与支持。领导的重视对于做好文书档案管理工作必不可少。如何争取到领导的支持与关注取决于档案工作人员的自我觉悟与工作态度，这要求档案工作人员踏实肯干，认真务实，提高道德与知识水平，提高业绩与能力，更� 同时也要主动加强领导的档案意识，宣传档案管理作用的重要性，多多汇报工作，完成各类档案的整理工作，使档案工作为领导决策产生帮助。另一方面是要获得其他科室同事的支持。增进工作对档案需求的了解，加强他们对档案工作的了解，获得他们对档案工作的理解与支持，从而对档案工作的进行和发展起到积极作用。

文书岗位职责 篇6

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。