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《费用会计工作总结【热门7篇】》

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费用会计工作总结(精选7篇)

费用会计工作总结 篇1

回首XX年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

一、物业公司与的财务分账

从年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成与物业管理公司的分账处理工作,开设金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

三、物业公司财务制度的制定

在财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《物业财务制度》、《物业管理台账核算办法》、《物业财务付款管理办法》、《物业付款审批权限的规定》、《物业财务部部门职责》、《内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、物业公司财务管理模式的转变

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。

物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

五、完成目标工作

配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。

六、完成财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

费用会计工作总结 篇2

时间如白驹过隙,转眼间20xx年过去了。回顾过去的一年,虽然因为一些特殊的原因,我离开了工作岗位一段时间,但是在工作的期间,我仍然按照公司的工作精神和工作部署,结合自己的岗位职责,认真努力工作,完成了各项工作任务。在此,我将自己的工作情况加以总结,以求总结经验,并在以后的工作中克服不足。

一、相关材料的整理及上报

在上半年的工作中,我在领导的指导下,和同事们合作完成了一些会计的基本工作:我结合日常费用,对公司的费用计划加以总结,协同同事完成了编制中心年度费用计划表的工作;我协助综合部门对中心人员员工每月的工资情况进行审核,完成工资表编制工作以及发放审批;另外,我督促并协同相关人员完成了每月的银行调节表并及时进行了查证以及处理。此外,我每月都按时汇缴职工社保、公积金、个税的上报。

二、资料及资产的管理

在20xx年,我们进行了会计凭证的装订和整理工作,保管好每月的自制凭证并进行了归档处理,完整保留各项资料记录档案,对其进行统一管理。除此之外,我定期核对固定资产的账目,配合固定资产专管员做好资产的管理工作。

三、协调与沟通

作为一名费用会计,我们与各部门的交叉工作比较多,我尽自己最大能力进行沟通,以求能够协调工作,与各部门及时沟通,完成了各项费用的'核算工作。在上下级之间,我也耐心沟通,将存在的问题及时向部长汇报,使先关手续能够符合会计工作的规范,努力做到上传下达,协调会计业务工作。

四、费用的核算及报销

费用的核算和报销是最繁琐的一项工作。在20xx年,我和同事们对各部门的费用使用情况进行审核,并且负责中心应收应付往来账的核算及结算工作。

在报销方面,我们严格按照公司内部费用的规范管理制度对费用进行控制,在预算范围内严格掌控费用开支标准,节约费用,控制每一笔报销费用都是有效并且合乎制度。此外,我认真审核费用单据,要求需要报销的项目手续齐全并且反映明确。

在20xx年的工作中,我充分意识到自己的角色及作用,努力地做好一个执行者的工作。对于上级安排的工作,我认真地对待,在工作中遇到问题及时反馈,做到上传下达、上行下效;对于自己的本职工作,我严肃认真对待,不放松一点,确保每一项会计工作以及有关资料的真实性,提高会计工作质量。

当然,在过去的一年中,我的工作也有很多需要改进的地方,我会对自己做出计划并实行,完善接下来的工作。首先,有很多会计方面的知识需要我去学习了解,在接下来的时间里,我会努力学习,希望能够学以致用,提高自身的业务素质;在工作中有不懂的问题及时询问或反馈给前辈或者领导,为自己的工作积累经验。

20xx年的工作任务圆满结束,我在工作中学到很多,也对自己有了更高的要求。在未来的时间中我会结合自身情况,反思不足,努力做到更好。

费用会计工作总结 篇3

时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,通过这一年的的努力工作,明显的感觉到自己的变化和进步。

根据局机关文件精神,我们坚持自查原则,对工作客观评价主观纠正。通过一年的工作学习使自己的财务知识得以加强、职业技能熟练程度得以提高,能更有效准确的把财务帐做的工整清晰,规范有序。

第一、杜绝前期会计基础工作做的不到位,合同内容、签字不齐全,凭证附件缺失、凭证的整理,费用的报销的真实性,等等问题。针对这些问题,我们应该监督到位,对所有凭证和与之相关的原始资料进行整理和补充,避免漏报、漏签等问题重复出现。

第二、沟通好各部门之间的衔接问题,虽然在沟通方面我有很多的不足,但我还是会努力做好与各部门之间的沟通,积极配合各对口部门的工作,为随后数据的归集、核对、汇总做好充分及时的准备,更加准确有效的完成工作任务。

第三、认真学习局财务制度。做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证以及财务报表、财务指标分析和责任清单的编制、都达到正规化、标准化。这几年局里的制度发生了很大的变化,最明显的变化就是现在的报账制,之前没有经历过,现在还没有报过账,但在项目上整理凭证的时候还是了解一点,对发票的要求、签字、凭证的整理,都有很高的要求,所以19年我会努力学习,尽可能多的掌握局里的各项财务制度,熟练掌握日常工作流程,学会认真思考,而不是机械化的做一些表格,在财务工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务,更高效准确的完成财务工作。

第四、今年税上发生很大的变化,国地税合并,个人所得税的改变,印花税的缴纳。之前的项目是简易计税,虽然也是学的不通透,但对一般计税的理解还停留在学生阶段,还需努力学习。税是我最最薄弱的环节,所以我会加强学习,合理的'取得足额的进项税,降低税负,争取利益最大化。

通过总结,我看到自身工作中的不足和缺陷,同时也明确了努力和奋斗的方向和目标。做好一份工作不容易,所需要的不仅仅是熟练的职业技能与知识,还要学会灵活的运用自己所掌握的知识技能、与人相处的能力和在工作实践中所积累的经验。新的一年意味着新的起点、新的机遇,我们要再接再厉,努力前行。

目前财务会计存在的主要困难和问题一是业务不熟,用友软件使用不熟,工作效率低。二是系统人员较多,业务量大,疲于应付,三是对局属单位监督指导不够。存在这些问题的主要原因如下:

一是会计制度改革。从1998年开始至20xx年行政事业单位执行的是行政事业单位会计制度,采用收付实现制核算,从20xx年1月1日起所有单位统一执行政府会计制度,采用收付实现制和权责发生制双体系核算,特别是权责发生制的引入对财务人员的业务水平和操作技能提出了更高的要求。

二是本年新增基地建设项目,基建项目的会计核算也较为复杂,本单位以及本人以前从来没有接触过,是一块全新的工作领域,需要花大量的时间学习。

三是我们作为一级预算单位,虽然二级单位独立核算,但是在预决算编报、预算项目申报、预决算公开、部门整体支出评价、资产月报、厉行节约报表等工作上还承担着指导、汇总二级单位业务、数据的职责,由于本人业务也不太熟悉,二级单位有问题来咨询我的时候,。我指导起来有困难,同时也无法发现二级单位存在的问题,不利于整个系统会计核算的规范运行。

四是对于我本人来说一是我非财务专业的人,缺乏专业会计知识,在对原会计制度还一知半解的时候又面临新的会计制度。一年半载我还未建立起系统的会计知识储备,二是自主学习不够,忙于应付日常工作任务,没有沉下心学习。

下一步工作打算及建议:首先,我会进一步学习会计理论知识,增加理论知识储备,在实际工作中积极主动请教财政局、其他单位同行,认真细致完成会计工作,协助科长做好科室其他工作;其次,鉴于20xx年会计工作上面临的困难,请领导能够给予规财科理解与支持,建议与用友财务软件公司签订一年的服务协议,费用预计xx元,遇到不懂的可以随时请公司专业人士上门指导,提高效率。争取一年之后我的业务水平能上一个新台阶,可以不再依靠公司能独立完成会计核算业务。

费用会计工作总结 篇4

作为xx煤矿财务部应算守键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断的财务更新的要求,审计及局机关的各项检查、掌握税收政策的合理正确应用。在领导及同事们的助指导下,并通过自身的努力,由一名初涉会计行业,没有任何经验的新人,成为一名煤炭行业财务会计。感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。

回顾即将过去的一年,为了总结经验,提高自我,克服不足,以及适应局机关的要求,现将一年的工作做如下简要回顾和总结:

一、会计基础工作学习及理解

(1)认真学习执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的学习,规范和学习记账凭证的编制,特别是对财务软件的学习和利用,掌握了帐套的设置和基础数据的转化,以及系统管理员的基本操作,固定资产模块的设置及基础的录入。全面掌握了该财务软件的基本操作。

(2)学习了局里及矿上的财务发展和核算的内部制度,重点了解我局的内部银行的设置,和局往来账户的.管理,对局和我矿的承包财务结算有了很好的认识和理解,为自己在以后的发展有了很好的基础。

(3)学习了编制矿上需要的各种类型的财务报表及申报各项税金。由于我单位是以采矿为主,材料品种多,成本项目多,并且涉及到很多,所以需要编制很多的财务报表,这点也是我们财务工作的难点。重点是报表的准确性和及时性,随时为上级单位提供准确的财务资料。

二、费用成本、在建工程方面的学习。

学习了的材料核算的管理,明确了成本费用的分类,项目管理,分部门项目管理,真实映当期的成本,为绩效管理提供参考依据。我矿也算是一个比较的煤矿,每月的材料不但数量多,而且品种多,这也给财务成本和材料的管理带来了很的不便,虽然我们试用过存货材料的软件管理,但是就因为材料品种多,出入平凡,所以存货管理软件不适合我们的矿的材料的管理。因此我矿就用人工分工的管理方法,取得了很好的效果。但材料管理好了,到结转成本的时候又遇到了很的问题,我们成本项目共十三类,还要按各个部门分类,而且又要符合我们矿上的内部考核,这样我们的工作量很。通过认真的学习和探讨,我们把部门核算和内部考试实质性的结合在一起,再结合我们的财务总账,很明显的减少了我们的工作量,使得工作更简化和明了。通过这件事我明白了,干财务工作只有你自己经历过,你才能明白它说明了什么问题,更能好好的改进和完善财务核算办法。

费用会计工作总结 篇5

能够以积极的态度认真参加公司组织的政治理论和业务学习培训,并不断总结自己思想上的不成熟观点,向着做一个有魅力的奥捷人靠拢。其次,通过广播.电视.报纸.书刊认真学习领会当前国家政策及经济形势,为今后的工作,生活等铺一条正确的路线图。

二.工作中兢兢业业,尽职尽责。

勤勉的精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。一年来,我在工作中能够以正确的态度对待各项工作任务,积极主动,勤勤恳恳,有强烈的工作责任心和工作热情,经常加班加点,毫无怨言。在行动上自觉实践为公司服务的宗旨,用满腔热情积极,认真细致地完成好每一项任务,严格遵守各项财会法律.法规以及单位的各项规章制度,认真履行会计岗位职责,自觉按规章操作。自己在目前工作岗位上已工作了十余年,经过十多年的锻炼基本上能很好地胜任本职工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。

三.业务上不断积累,提高素质。

随着新形式对财会人员业务能力要求的提高,本人十分注重对业务知识的学习和积累。积极参加各项业务培训,提高自身业务素质,争取工作的主动性。在工作之余,挤出时间自学业务知识,认真学习了关于财会工作的有关法律.法规.方针.政策,并在工作中贯彻执行这些政策规定,为相关领导、部门了解企业财务状况、经营成果和现金流量,并据以作出经济决策、进行宏观经济管理提供真实、可靠的财务数据信息。

做好工作是关键,在工作岗位上我首先从三个方面做起。

1.用心。

在目前的形式下,对于会计人员的要求越来越高,而用心工作始终是会计工作的命脉。工作态度塌实严谨,坚决遵守公司各项财经纪律和管理制度。平时还注重对电脑和电算化会计工作有关知识进行深入学习,使自己在日常工作中达到事半功倍的效果。能够熟练掌握财务工作流程,做到条理清晰,帐实相符,从原始发票的取得到填制记帐凭证,从会计报表编制到凭证的装订和存档都达到了正规化.标准化。做到了全面.及时.准确的反映。

2.创新。

对武汉公司和湖南公司的各项精神及方针政策能够认真体会,并联系到自己的工作实际中坚决支持和贯彻执行,正确体会各项政策的内涵,在本质上发掘新理论、新办法、新层次,适应新要求。

3.负责。

加强个人责任心培养,认真履行好自己的会计职能,勇于负责,敢于负责,具备较强的责任心把自己的工作做好。在工作中,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极主动,勤勤恳恳,毫无怨言,已基本较好地胜任本职工作并不断自我总结工作中的成败得失,以高度的热情和责任感完成各项工作任务。

四、存在的问题和今后的努力方向

回顾一年来的工作,虽说取得了一定的成绩,但也存在着许多不足之处:一是学习不够踏实;二是处理棘手事情信心不够,需进一步改进;三是开创性的工作开展的不多。

针对以上问题,在今后的工作时间里,我将加强理论学习,苦干、实干,努力提高工作质量和效率,进一步提高自身素质,寻找差距,克服不足,在今后的工作上取得更大的进步。

费用会计工作总结 篇6

一、主要工作目标完成情况

20xx年,受国际形势的影响,原油价格和煤层气价格不断走低,公司走过了最为艰难的一年。作为公司的一名财务人员,我始终以公司20xx年职代会确定的工作目标来要求自己,与公司同呼吸、共命运,凭着较强的责任心和敬业精神,较好的完成了本职工作,实现了自己的价值。这其中,有汗水也有欣慰。现将这一年来的工作做如下回顾和总结:

(一)出纳工作

通过近几年的学习和工作实践,我已经熟练掌握了财务出纳方面的业务。我的工作主要是每个月气量结算,包括月底应收款ERP挂账、财务FMIS挂账到开票系统开发票、开收款收据,下月初FMIS收款、账款到账收款,收入上划等几个流程。前几项ERP系统和开票系统已经很熟练,但由于操作步骤多,事项繁琐,还需要更加细心认真,以防出现不必要的差错;后面的财务FMIS挂账和收款程序,由于属于集团公司刚刚启用,所以还有许多的问题有待在以后的结算中逐步解决。

(二)日常费用会计工作

1、费用报销。我主要负责公司的费用集中报销工作。由于集团公司启用了集中报销系统,使得报销工作比以前更加繁琐,要求也更加严格、细致。从纸面票据审核到网上单据审核、影像扫描再到财务做账,都严格依照公司制度进行,对公司费用发生情况做全面掌握。在费用实际发生额度的基础上,同各部门尤其是各项目部进行充分沟通,针对可能出现超支的项目进行预警,在确保项目部日常工作正常进行的基础上,大力推行降本增效行动,以降低公司成本。

2、公司会计档案资料的管理。为了会计档案的完整无损,在保证收据、发票、报告、凭证、电子数据等资料手续完备,资料真实的基础上,严格按照会计制度要求每月底及时进行整理归档。

3、每月按时编制公司管理费用及预算分析表,及时将公司机关尤其是作业区的生产成本、费用发生情况进行总结并上报,充分了解每个项目占用资金情况,针对具体情况,充分分析原因,保证项目资金的利用效率,并提出有效建议控制成本,降低费用。

4、深入学习、使用SAP财务软件。在学习使用SAP过程遇到很多不懂的问题,经过自我的课件学习和同事的指导,已经能熟练使用SAP软件,并通过ERP与FMIS融合系统完成日常工作,同时进行每月的月结、对账。

8、完成月度国家税务局的资产负债表、利润表等表格的填制及税费上缴工作;完成月度财务系统的报表填制及上报工作;对销售的煤层气,及时录入ERP系统,开具收款收据和增值税专用发票,并及时进行销售款的催缴工作。

9、工作流程编制。在工作过程中,总结工作经验并及时记录。

(三)制度建设

针对日常工作中出现的特殊情况以及事项,及时寻找解决办法并且以制度的形式下发执行,在领导的指导下,结合具体职能人员的意见,共下发以下制度:

1、公司生产管理办法,理性支出分配办法,作业成本分析表。通过这些管理办法,及时掌握各项目部成本、费用运行情况。

2、备用金管理办法:为加强对资金的内部控制,规范业务借款行为,避免重复借款的现象的发生,特此对业务借款管理办法重新修订。

3、规范差旅费交通工具。

4、发票管理通知

5、规范费用报销及付款通知。

(四)QHSE方面

20xx年根据公司安全管理委员会会议精神的要求和日常的工作实际,努力践行HSE方针、政策,认真学习各种HSE管理制度和规章,及时参加公司和安全科组织的各项宣贯和学习活动。尤其是对新《环境保护法》和《安全生产法》,不断领会新“两法”的内涵和精神,并参加了公司组织的新“两法”知识竞赛。在工作中对常用的电脑、电源等做到人走灯灭、人走电脑关;在作业区、工作现场,能做到正确穿戴劳保用品,服从现场人员指挥、管理等。20xx年个人在HSE的认识和践行方面有了极大的提高,使HSE精神和理念融入了自己的学习和生活当中。

(五)企业文化的学习

1、加入公司以来,参加公司各项培训,不断学习企业文化,并以企业文化要求自己,工作中践行企业文化,平时能够做到吃苦耐劳,加班加点,把各项工作做好。

2、积极参与公司举办的各种企业内刊,积极投稿,发表文章两篇。

3、积极、主动进行财务自我学习和提高,平时自我学习各种财务软件和规章制度。

二、工作中取得的成绩或经验

(一)点亮热情,锻造自我。

财务是个大熔炉,需要严谨的工作制度和扎实的工作作风。俗话说:百炼成钢。虽然我一直在做一些基础的工作,未能为公司做出一些杰出的贡献,但从我的领导、同事中深刻感受到他们的压力有多大。财务就是一个大舞台,在这个舞台上,每个演员要把自己的角色扮演好,一台戏才能唱好,这个公司的'工作才能搞上去。面对人员调动,工作职能发生了转变,新入职员工的经验欠缺,在一段时间里大家思想都有很大的波动,工作业绩水平有所下降,但是大家都没有过多地考虑个人的利益,还是一如既往地做着每天要做的事,以实际行动证明着自身的价值。

在财务科,每个人的脚步都更加急促,因为更多的事情等着去处理,更多的荣誉需要我们去努力争取。在这样的集体里工作我觉得浑身充满力量,更加认识到不管在哪个工作岗位都应该发光发热。以前我总是觉得自己的工作岗位对会计知识要求不高,只要不出乱子就行,从别人身上我看到了自己的渺小和浅薄,如果在这样的大熔炉中都不能磨练努力工作的意志,那就会被工作所抛弃,成为无用之人。

“不经历风雨,怎么见彩虹”。锻造自我是每个人必经的路,通过反思问题,我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己。我们的行动有时就在闪念之间,向左向右就关键在于心态,选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前者,必将朝气蓬勃、意气风发;选择后者,势必死气沉沉、意志薄弱。工作中缺乏热情,就会丧失斗志,人就没有动力前进,甚至与机遇擦肩而过,因为机遇只会留给有准备的人。“与其诅咒黑暗,不如点亮光明”,我认为问心无愧,对得起自己的工作就行,不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有这样不断战胜自我,超越自我。

(二)找好航标,定位人生。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要。每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己走的路,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值。也许我们不知道明天会发生什么,但是我清楚自己今天应该做什么。

(三)注重细节,精益求精。

俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为财务工作更应该严格要求。平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,审核发票时不合格的、手续不完备的坚决退回。对于我坚持原则的做法,有的同志颇有微词,但我坚持认为只有每一个工作细节都把握好才能把工作做到最好。会计工作就是一项要求细致的工作,容不得半点马虎。一个公司的经济命脉掌握在手,如果做错账乱做账,就不能给领导提供准确的信息,就会给公司造成不必要的损失。

三、工作中存在的不足及改进措施

“用心工作、踏实做人”,一直是我的座右铭。尽管在工作中兢兢业业,没有大的贡献,也没有大的失误,但经过一年来的努力,平庸的业绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:

一是会计业务知识水平亟待提高。作为一名信息化时代的会计工作人员,应该既要深谙会计业务,更要有超前意识,要成为一名优秀的财务人员,我的差距还很大。

二是工作作风不够踏实。有时懒惰、粗心的思想一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。

改进措施:

1、加强对专业知识的尤其是SAP系统的深入学习,改掉粗心大意的不良习惯,在工作中时刻树立细心、谨慎、为他人服务的意识。

2、应加强与领导的沟通,及时反馈领导安排的临时工作,主动汇报自己的各项工作。

3、努力提高与其他部门、项目部及合作公司交流沟通的能力,以利于日常工作更好地顺利完成。

4、养成良好的工作习惯,管理好自己的时间,提高工作效率,合理安排工作的先后顺序,努力寻求工作最优化。

结语:在加入煤层气开发公司的这段时间,我实现了思想观念的转变,学到了很多工作技能与工作方法,也基本能够顺利完成自己的各项工作。我将继续努力提高自己的工作质量与工作效率。

费用会计工作总结 篇7

一、费用审核

差旅费:

1、工作依据:《财务报销管理制度》;

2、工作流程:

出差人员把出差的各类合法票据交予本部门综合管理员,综合管理员填写并粘贴好出差申请单及差旅费报销单,交予部门负责人签字确认,在按制度规定流程报批;

财务审核:应审核报销凭证的填写和粘贴的规范性工整性,重点审核发票的合法合规性及报销金额的准确性并确认其是否符合财务报销制度的规定。

审核有误的情况下退回,审核无误后敲章签字并交给综合管理员。

3注意事项:

①要特别注意审核发票的合法合规性:发票使用期限抬头盖章;

②车票为定额发票应核实所乘车次的价钱,自带车辆的根据其出差路线按乘坐汽车出差的标准报销,超出部分应在审核建议中注明,请领导审批;

③每月月末时应注意关账时间点,关账后本月不再报销,年底应注意应提前电话通知各部门综合管理员来报销差旅费和招待费等,一般不能拖到下一年再报销。

业务招待费:

1、工作依据:《财务报销管理制度》;

2、工作流程:

外包工春节路费报销:

探亲路费:

1、工作依据:基本参照《财务报销管理制度》中的第二十二条职工探亲路费的报销规定及《假期管理制度》。

2、工作流程:

参照差旅费报销流程。

3、注意事项:

①《因公出差审批表》“情况说明”栏里不能写“探亲”“春节回家”之类的字样,此栏可不填;②报销标准每年应询问领导确认,11年的标准:动车全报火车只按硬座标准报飞机按火车硬座报,定额汽车票应进行查询核实按网上公布价格报。

招聘费:

1、工作依据:《财务报销管理制度》;

2、工作流程:

参照差旅费报销流程,财务审核前应先在人事处作招聘登记。

3、注意事项:

①粘贴填写的要求:一般包括新员工的来公司的车费和体检费,如果只有体检费,则应填写《职工医药费报销单》并粘贴体检发票,如果既有车票又有体检费,则填写《汇总报销单》;②来财务审核前,综合管理员应先去人事处进行登记盖章。

二、保险工作:

财产险和机器险:

1、投保:

首先应确定投保的保险金额,即确定本年度投保的固定资产和机器设备的总价值,将相关的数据发给保险公司;填写资料和付费:保险公司会传真一份《付费协议》约定付费方式和金额,应将“协议”应盖好公章,复印备份,并将原件交还保险公司,核对“保费预缴通知书”和“协议”后付款;接收保单和建立台账:付款后,保险公司会生成保单并开具第一期付费的发票,应根据新保单登记好新保单台账。每月初应注意留意保险台账,确认本月是否需付保险费和续保。

2、理赔:

出险报案:机器或其他固定资产出险后,相关部门的负责人应保护现场拍取照片并预估损失,然后来财务填写出险通知书保险标的损失清单,由财务处报案并登记出险台账;材料提供:固定资产卡片保单生成的月份的资产负债表出险当月的资产负债表出险通知书保险标的损失清单火灾需出具消防证明等;另外,还要给保险公司提供相关的照片。

理赔:保险公司对损失的资产进行勘查后会确认赔款金额,之后会将“领取赔款通知书”“转账授权书”“赔款收据”“出险通知书”和“保险标的损失清单”送交我们财务处;这时:

①将“领取赔款通知书”先送交相应银行盖银行章;

②拿“赔款收据”“损失清单”“出险通知书”“转账授权书”到人事处盖公章,其中“赔款收据”三联都要盖章;

③保留“赔款收据”的第二联,并拿“损失清单”和“出险通知书”复印留底;

④将上述保险公司送来的资料,除留下“赔款收据”第二联,其他的都送回保险公司。保险公司即可赔付。

雇主责任险:

1投保:

首先应确定投保的保险金额,即确定本年度工程队人员总数,并以此确认保费金额;保险公司传真《付费协议》约定付费方式和金额,核对“保费预缴通知书”和“协议”后付款;接收保单和建立台账:付款后,保险公司会生成保单并开具付费的发票,应根据新保单登记好新保单台账。每月初应注意留意保险台账。

2理赔:

报案:

①工程队员工出险后,应先去安保处开一张“工伤事故登记表”,由安保处处长签字批准上报再来财务报案;

②由报案人填写一张太保出险通知书,按照出险通知书所写内容拨打2014666进行报案;

③报案结束后,把出险人情况登记到电子台账,把出险通知书和“工伤事故登记表”留存。

索赔资料准备整理:

①出险者资料提供:出险者治疗完毕后让对方提供:病历卡发票医药费清单等医院证明,还有出险者和自己单位的'合同复印件出险者所属单位和东海岸合同复印件考勤表工资单出险人身份证复印件;注意拿发票和出险通知书应复印留底;

②自己提供资料:受权委托书,出险通知书原件和赔款通知书,拿去人事敲公章.。

③资料交给保险公司:完成后上述工作后,把出险者和自己所提供的资料一起拿去给保险公司。

索赔:

①保险公司理赔部收到资料后进审核把钱汇到公司账户并寄出赔款通知书;

②收到赔款通知书之后,核对赔款通知书和发票复印件的金额,填写支款单并附上索赔资料,通知工程队负责人拿钱。

船舶建造险:

1、投保:

要关注船舶险预算,并了解和询问船舶的生产周期,提前通知领导以确认需投保的船舶及其保险期限费率保费等;联系保险公司,填写投保单并盖章,将扫描件发送至保险公司,根据保险公司传真的“保费交款通知书”,填写资金支付审批单并付款;付款后保险公司会生成在建船舶险的保单并开具第一期发票,应将保单按顺序收好并登记台账,发票签字入账;投保后:要注意其分期付款的时间。

2、理赔:

船舶险尚未有理赔的情况,在建船舶在保险期间内出险的,如果其金额较大,大于免赔额即可拨打95512报案。车辆险:

1、投保:

车辆险每年续保一次,应关注车险投保的时间,每月月末应了解下月是否有车需投保,并通知领导;在车辆险到期前,保险公司会传真来一份“机动车保险交费通知单”,审核后付款;付款后通知保险公司,保险公司会寄过来车辆险的保单发票等,保单按顺序放好保存并登记台账,发票入账。

2、理赔:

报案:出险人应在48小时内向保险公司报案,报案时告知报案人姓名电话出险车辆型号号牌号码保险单号出险时间地点事故情况。理赔:车辆修好后,汽修厂开具相关的发票,保险公司会去汽修厂确认损失情况,然后把钱汇到我公司账户;③车辆修理经手人拿相关的材料来财务处领钱或报销,财务应开一张借支单并审核,签字后报销。

三、其他:

医药费报销:

1本工工伤医药费报销:

报销金额:所花费医药费的100%。本工的工伤事故所发生的医药费全额报销,即除了社保赔付的部分外,社保剔除的部分公司也给予报销;资料审核:从人事处拿相关的报销资料,包括:《职工工伤费用结算审核表》和相关的医药费收据等,要仔细审核医药费总额是否与“审核表”中的医药费总额是否相同,审核社保给付金额是否等于总额减去剔除部分金额,审核后填开医药费报销单盖审核章,签字后即可报销。

2本工住院费报销:

报销金额=比例-统筹支付金额;

3本工生育:

报销金额:只按照生育类型的不同金额标准报销;资料审核:一张“生育保险待遇结算审核表”和医院出具的“计划生育手术证明”,填写“医药费报销单”审核报销。

四、费用分析

1工作依据:年度定稿全面预算《管理费用》及《间接制造费用》;

2工作要求:月度预算分析季度预算分析及年度预算分析;

3工作流程:

需了解预算编制时各部门费用组成,月度费用分析时,有超预算的项目需提醒各部门,并要求他们分析说明。编制差异分析表

4注意事项:

五、费用预算编制

1工作依据:全面预算会议及预算编制手册;2工作要求:每年度一次;

3工作流程:

六、制度建设

1工作依据:《财务报销管理制度》《假期管理制度》《春节外包工加班政策》