《会议纪要[优选](精选10篇)》
会议纪要[优选]（精选10篇）
会议纪要[优选] 篇1
一、时间：x年xx月号上午：
二、地点：工地会议室
三、参加人员： 外爬架
四、内容：
项目部要求：
1、砼工班组：在每层浇筑混凝土（每层钢筋隐蔽验收之后）之前，梁板必须用水一下，振动棒棒手及找平人员必须到位，人员必须充足。
2、木工班组：在每层隐蔽验收前，必须将其工作面的垃圾清理干净，特别是柱内、梁内的锯末清理干净；每层结构梁板底模在拆除之前，必须提前两天通知项目部。
项目部林经理：
1、工期要求：#楼必须达到五天一层，其中木工必须在两天内将梁底模板支设到位，卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎，钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位，水电配管交叉施工。
2、工期要求：#楼木工必须在两天半内将梁底模板支设到位，卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎，钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位，水电配管交叉施工。
3、质量要求：
1）前几次砼浇筑后出现柱角烂根、漏筋、孔洞等层层浇筑时出现，望以后能引起重视，人员安排到位，尽量少出现问题。
2）在验每层隐蔽验收前，将梁板柱内垃圾、锯末清理干净。
会议纪要[优选] 篇2
XX年9月9日下午，在毛集镇会议室，由镇党委书记张景新主持召开了民生工程建设调度会。镇党政班子成员、淮南精诚建筑有限公司经理张伟、项目部经理朱德伟、杨海刚参加会议，镇民政办主任宋道志、文化站站长姜坤列席会议。现将会议研究事宜纪要如下：
一、文化站建设问题
会议听取了淮南精诚建筑有限公司经理张伟关于镇文化站项目建设情况的汇报。
会议认为，综合文化站建设项目年初被列入镇党委、政府XX年12件大事之一，是一项影响大、涉及面广的民生工程，要高度重视，认真组织落实。
会议强调，文化站项目建设进度直接影响我镇经济运行考核，近期市有关部门将进行督查，工程进度丝毫不能懈怠，要想方设法克服天气、秋收、秋种等因素影响，创造一切条件，如期完成。
会议决定：
1、承建项目部要倒排工期，按照执行合同内容，兑现有关承诺;
2、项目部要确保该项目在XX年11月28日全面完工，具备工程装潢条件。
3、镇分管同志张登山负责提前做好工程完工后的前期计划，建设、规划部门同志要配合做好谋划室内装潢、室外绿化、道路硬化的准备工作。
二、敬老院建设项目
会议听取副镇长刘庆武、淮南精诚建筑有限公司项目经理朱德伟关于镇敬老院建设情况的汇报
会议认为，敬老院建设项目是一项民心工程、设计理念超前工程，是我镇定位建设全市的“形象工程”，要克服把关不严、进度不快、组织不力等问题。
会议要求：
1、建设工期严格按照合同进行，一期工程已经完工，尽快组织验收，水、电等安装尽快完成，要求监理公司对照图纸、协议等条款，逐项清查，分清责任主体;
2、保证二期工程在9月底完成主体工程，11月1日竣工，具备验收条件。
3、为加快工程进度，项目部增加上工人数，主体工程与室外附属工程同步进行建设。
程的实施，紧密配合、通力协作，确保工程建设顺利开展。
根据工程建设需要，成立工程建设领导小组，由（职务）（姓名）任组长，（职务）（姓名）、（职务）（姓名）、（职务）（姓名）、（职务）（姓名）任副组长。建设领导小组是工程建设项目的领导机构，负责项目建设重大问题的决策和项目建设各方的协调工作。
部门负责工程项目报批、工程建设监督、指导、协调工作；为建苗圃和日光温室工程业主和该项目法人，负责工程项目的具体实施、结算和竣工验收工作；负责工程资金管理和按财政报帐制或财政票审制落实工程款的拨付工作；负责项目所涉及的地方事务处理，负责工程建设征占用地和相关历史遗留问题解决的协调工作。
三、精心组织，规范程序，切实搞好工程建设
（一）切实加强项目管理。建苗圃和日光温室工程作为市预算内投资项目，工程建设必须严格按照项目批复文件的有关要求和基本建设程序及政府投资项目管理的有关规定组织实施，严格落实项目法人制、招投标制、合同制和工程监理制，切实加强工程资金、质量、进度、安全四大控制，确保项目按期建成交付使用。
（二）切实加强资金管理。必须严格执行国家资金管理的有关规定，发改、财政、审计和农业行政主管部门要加强资金使用的监督检查，确保预算内投资专款专用，不得截留挪用。
（三）切实加强进度管理。建苗圃和日光温室工程建设投资计划已于月底经（部门）行文下达，根据目前的工作进度和目前的实际情况，必须采取倒排工期的`办法，争取月底之前完成工程技施设计和招标发包工作，月初正式启动工程建设。
（四）切实加强质量管理。建苗圃和日光温室工程建设是一项关系市市场经济繁荣稳定的重要工程。工程建设各方，特别是作为工程业主和项目法人的要牢固树立“百年大计，质量第一”和“质量终身负责”的思想，制定和落实严密的质量保障措施，严格按设计方案、施工规范组织工程建设，决不容许有半点质量问题出现。
四、周密安排，用好政策，妥善解决好相关遗留问题
作为建苗圃和日光温室工程业主，要严格依照相关政策精神，结合实际情况，坚持以人为本，构建和谐的原则，周密安排部署，用好用活政策，扎实做好工程交接和项目实施前期工作，妥善解决好相关遗留问题，维护社会稳定。相关部门要大力支持、通力协作，确保建苗圃和日光温室工程建设用地的平稳交接。建苗圃和日光温室工程建设前期工作经费尽快结帐，按规定进入项目资金科目支付；工程启动后的工作经费要在市财政匹配资金中解决。
会议纪要[优选] 篇3
20xx年6月17日，乡党委副书记、乡长在乡政府大楼三楼党政会议室主持召开了20xx年第十一次党政联席会议，现纪要如下：
一、会议通报了全乡计划生育工作进展情况。会议对上半年计划生育工作做了具体部署，并要求各工作组加大工作力度，提高工作质量，及时上缴已征收的社会抚养费，积极做好群众工作，符合对象者及时落实计划生育措施，计生办人员充分发挥主观能动性加强与驻村工作组人员、村干部的联系，统一配合促进工作的开展。
二、会议讨论了老街及移民小区建设工作开展事项。会议要求老街道建设工作由曾斌主要负责，宁发明在建设工作全面展开之前对老街道居民进行民意征求。会议要求曾斌就移民小区建设尽快拿出实施方案。
三、会议讨论了神源山权纠纷相关事宜。会议要求尽快召集当事人、相关人员以及山纠办的.同志来乡开协调会，统筹调处，具体由、何明负责。
四、会议布置了“户户通”工程相关事项。会议要求各工作组将“户户通”工程具体内容传达村内，做好征求村民意见工作，及时反馈信息。
五、会议布置了20xx年度征兵工作事项。征兵工作主要由武装部部长负责，会议要求各村干部积极进行兵源摸底工作，加强与群众交流，促进征兵工作任务及时完成。
六、会议讨论了土地承包经营权确权工作相关事宜。会议讨论自此项工作开展以来，有序的开展取得一定成绩，但依旧存在一些问题，会议要求相关负责人员细化工作以保证该工作7月份在全乡全面铺开。
会议纪要[优选] 篇4
19xx年xx月15日至17日在召开了型故障录波屏的评议会。
会议由电管局、继电器研究所、××市经委、市科委、电子工业公司联合主持。
参加会议的有华北、西北电力设计院，华北电力试验研究所，天津、河北、山西、内蒙古电力局中调所，河南电力试验研究所，华北电力学院，北京、保定供电局共42个单位，66名代表。
会议回顾了19xx年×月在北京召开的、由华北电力试验研究所、福建闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为：该装置原理上是成熟的，技术指标和可靠性均达到国内先进水平。井希望适当修改装置结构和指标。同时与故障录波屏配套，以适合电力运行部门的需要。
为此，经保定继电器厂、福建闽东无线电厂、华北电管局总调度所、华北电力试验研究所共同努力研制成型故障录波屏样机。
会上由保定继电器厂和闽东无线电厂，分别向代表们介绍了型故障录波屏及信号延迟记忆装置的性能和原理，代表们对起动装置采用晶体管回路，出口回路采用可控硅元件表示满意，并对以下改进表示赞许：该产品的延迟装置本着经济实用出发，将采样速度由每周波400个点改为200个点，总延迟时间由200毫秒改为100毫秒，为保证录取电力系统故障波形的`垒过程以及故障前暂态电气量波形，提供了理想的手段。
代表们参观了型故障录波屏样机，并进行了录波操作和拉合高压油开关模拟试验。
代表们对其性能是满意的，通过认真评议，一致认为：该故障录波屏性能良好，技术指标先进合理，尤其采用信号延迟装置后，可适当降低对光源灯燃亮速度和电机倍压起动的要求。会议认为整屏结构上进行适当改进后，可以投用于电力系统。并建议制造厂进行小批量生产。
为了更好地推广这一技术成果，代表们希望制造厂考虑增加功率振子，进一步扩充该产品的记-也装置的问题。还希望屏体元件和屏面颜色进行调和处理或按用户要求配色达到满意。
会议纪要[优选] 篇5
会议名称：xx年集团文秘工作会议
会议时间：xx月xx日(17：00-19：30)
地点：集团本部培训室
会议方式：现场+视频+电话
召集人：
与会人员：集团行政中心副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员
记录人：
本次会议有两个议题，其中：集团行政中心副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下：
一、副总监宣讲文秘工作要求
总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订，以适用于集团整个文秘系统，为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。
会上，总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础，向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能，向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。
(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求
总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果，要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。
总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立"服务的领导不是自己的领导'，而是自己的顾客"这样一种观念，不论自己服务的是部门领导，还是项目领导，抑或集团领导，也不论服务对象的级别有多高，他们都只是自己的服务对象，文秘工作人员一定要防止"狐假虎威"的现象出现，具体到实际工作中，就是在上传下达的`过程中，与同事讲话、接打电话时态度要谦虚，语气要注意规范。
在穿着上，文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象，因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着，禁止露背，露脐装，衣着应表现得职业和得体。
(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，并重点强调了保密要求。总指出，在最近对大家接听电话的测试中，不仅发现了以上提到的礼仪问题，部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。
总要求，文秘人员应坚守自己的职业操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题，要求大家对高官的私人信息守口如瓶，尤其在转接电话中不能照单全收，应先过滤来电，再把安全的、有用的电话转接给领导，防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象，要求大家充分认识到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、装修、材料报价的文件，对我们的竞争者来说都是很重要的，我们的资料一旦被泄密给了竞争对手，对我们公司造成的将不只是物质上的损失，更重要的是名誉上的损失，要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。
(三)集团文秘工作人员应履行的职责
总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。
总指出，以上六大职责中，目前发挥得不好，或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项，要求大家认识到：文秘人员如果不能完成这两类工作，那么只是手脚被使用，充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作，脑力、智慧被使用，才是脑力劳动者，也才是真正的文秘。因此就要多练习，熟能生巧，尤其是公文写作、发言稿的撰写。总还要求文秘人员会使用outlook，尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。
二、文秘工作分享、介绍o发文规则。
本次会议，集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和o发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种：
(一)文种
"通知"和"函"混用，要求熟悉各种文种的使用范围，依据公文的实际内容来选择文种。
(二)文件编号
年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕"，不用、等;流水号为个位数时，前面不编虚位。
(三)标题
标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短，由"'关于'+事由+文种"构成，要避免把标题当正文写。
此外，标题还存在文不对题现象，例如，明明是一份会议通知，却把标题写成了《关于确定会议的事宜》，一次会议"确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的，这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。
(四)主送部门、发文部门
把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门，写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构，按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。
另外，还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。
(五)正文
1.正文中的引文只有编号，没有文件名。要求引文应先写文件名，再用括号的方式写文件编号。
2.正文一页写完，在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的，无需写上提示性字词。
3.正文的逻辑层次序号，公司大部分公文都不规范，要求用国标的格式分层编号。
(六)结尾用语
常见的错误是在在结尾用语手加上"!"，如"特此通知!"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。
(七)附件
表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正确的写法应是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。
(八)抄送(抄呈)
常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己：一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门，例如房管中心发文，抄送给"综合管理部"，这两种写法都不符合行文规则。
应注意的是，只有当签发人兼任多种职务时，才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己，例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件，抄送给董事局职务的陆倩芳副主席;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文，例如，复函和批复。
会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误，同时在上传其他人员拟写的公文到o之前，也要检查是不是存在以上错误并提前修改，以便提高公文审批流转速度。
本次会议还与大家分享了公文的高频用词，并重申了公司公文的格式要求，要求o发文填写主文档的主题按照"发文单位+'-'文件主题+'的+文种"格式和要素填写。
会议最后，副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能，并再次强调电话规范和文件流转需要记录。总希望文秘系统的全体同事，提高素质，提高水平，履行好文秘工作的六大职责，为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。
会议纪要[优选] 篇6
会议时间：20xx年xx月xx日
会议地点：
参会人员：
会议议题：
会议内容：
20xx年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1、技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2、要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的`培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。
3、车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。
4、开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。
5、各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。
6、工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。
7、要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。
20xx年xx月xx日
主题词：危机感工作态度完善团队精神成本
呈报：x总经理
主送：x经理
抄送：各部门负责人
会议纪要[优选] 篇7
时间：X年X月X日下午:
地点：
会议召集人：行政副总
主持人：总经理
参加人员：、
缺席人员：、
记录员：
会议内容：部署市场公司下一步工作发展方向，为提高市场经营与 配送公司的管理水平，强化组织管理。
1、确定XX公司的发展思路，变被动营销为主动营销。
2、对市场重新定位：由批发市场转为农产品仓储型交易公司，并对维斯特农产品的品牌进行了界定，以安全、绿色为主题，打造品牌效应。
3、讲述了管理用人的`四大要素和企业文化。
①XX公司企业经营理念：诚信、创新、优质、高效
②XX公司企业员工文化：仁爱、守信、责任、共赢
③XX公司管理文化：计划、组织、用人、执行、控制——执行占85%其他占15%。
4、重新划分公司部门，把其分成营销、行政、市场经营管理三大块，明确各个部门的组成部分和运行模式。
5、重新调整了公司部分员工的工作岗位，明确划分了员工的工作职责、工作任务。由办公室副主任兼任营销公司配送中心主任负责蔬菜配送中心各项管理工作;市场管理员负责市场经营管理工作。
6、员工发言：主任提出了有关建立配送中心的建议;对打造“美食一条街”规划实施中可能遇到的问题发表了意见;就蔬菜质检工作中的存在问题发表了看法。
7、最后，总结了会议的内容，提出市场公司目前面临许多困扰发展的困难与挑战，希望大家共同努力在带领下把市场公司的各项工作完成好。
X有限公司
X年XX月XX日
会议纪要[优选] 篇8
时间：20xx年11月3日下午14：30
地点：
参加人员：
列席人员：学院辅导员
主持人:
记录人:
会议内容：
会议由经济与管理学院院长陈教授主持。陈院长和苏副院长分别就省一流专业申报、教室课堂秩序、校运动会报名参赛、学院科研工作、考研动员、期中教学访谈、新教材提前征订、新教师听课和参赛等8项重要工作进行部署和要求。会议内容如下：
陈院长讲话：
1.关于省一流专业申报：陈院长指出这是学院大事，学院从20xx年起就有电子商务本科专业。今年由赵教授领头进行申报工作（在去年基础上），多位教师积极参与。尽管申报工作艰难，团队一直非常努力。
2.关于教室课堂秩序：陈院长强调上课时教室前三排座位必须坐满学生，外聘和专职教师均要认真管理学生，严禁学生上课迟到、玩手机、睡觉、吃早餐等不良现象，今后学院将加强教室课堂秩序管理并追究授课教师责任。
3.关于校运动会报名参赛：陈院长表示经管学院所有教师（特别是90后新教师）都应踊跃报名参赛学校运动会，力争获得优秀组织奖，充分体现学院团结、积极、向上的良好风气。
4.学院科研工作方面：陈院长非常重视学院科研工作并表示需从长计议，希望有所突破。目前学院拥有13项纵向课题，2项横向课题（苏金泷教授）。为鼓励教师产出更多横向课题，学院将采取个人奖励措施，以实际到账科研经费为准。
5、关于考研动员：陈院长特别指出20xx级学生实际考研报名人数为110人，各指导老师要积极引导学生报名考研，重点针对大一新生进行动员。福建工程学院招收经管专业硕士研究生，陈院长已联系该校并邀请来我校宣讲。
另外，陈院长还对指导论文进展、教师教学创新大赛、校内青年教师专项教学大赛、社团科技文化月活动等多项工作做了细致安排。
二、苏副院长讲话：
1.关于期中教学访谈：苏副院长表示本周将会召集各班级部分学生进行座谈，结果会反馈给各授课教师，目的是为了规范课堂行为，提高教学质量。
2.新教材提前征订方面：苏副院长指出明年2月初举办北京冬奥会届时首都将封城，我院需提前征订下学期新教材，从本周起各专业主任和授课教师应抓紧时间从四大出版社（机械、高教、电子、邮电）优选新教材。
3.关于新教师听课和参赛：苏副院长指出新教师和各专业主任应经常参加
听课活动。新教师可以代表学院和学校参加省级教学比赛，通过积极参赛，新教师能得到充分锻炼，提高教学水平。
会上苏副院长还就11月校运动会比赛、“正大杯”全国大学生市场调查与分析大赛等工作提出具体要求。
会议纪要[优选] 篇9
20xx年12月02日下午15：00时，x有限公司20xx年度第三次董事会议在安徽通配集团会议室召开。
张平锋、赵永刚、余茂江叁位董事出席了本次会议。张宣明监事列席了本次会议。安徽民发集团王强董事长、安徽民发集团监事会秦祥银主席应邀出席了本次会议。股东胡兴立应邀列席了本次会议。
会议由公司董事、总经理余茂江召集并主持。会议纪要如下：
一、会议正式召开以前、王强董事长代表安徽民发集团
宣布：鉴于民农公司现任董事长郑和平以及现任监事会主席潮四清两人已分别向集团董事会、监事会正式提交了辞呈。本次会议应当依法补选新的董事长和监事会主席。但由于民农公司已经正式启动了增资扩股工作、而且本次可能增加的新股东为数不少，所以集团建议补选工作推迟到增资扩股工作结束以后交由公司新的股东大会统筹安排。
过渡时期民农公司董事会由张平锋董事负责召集、余茂江总经理负责落实、执行。对重大问题的决策出现意见分歧时可以提交集团分管领导、监事会主席秦祥银依法行使决策权。
与会人员一致表示坚决拥护集团的决定、并将全力配合秦祥银主席的工作。
二、会议就20xx年11月29日公司股东代表大会审议、
通过的《关于增加民农公司注册资本的决议》落实工作提出明确要求：要求余茂江总经理组织一切可调用力量严格按照决议要求的时间表完成本次增资扩股任务。
三、会议重点讨论了20xx年底需要支付的250万元工程进度款（包括电梯款）来源问题，并同意采取定向借款的方式募集。
为确保集团的整体利益。在同等利率的情况下、应该优先向民发小贷借款，但如果民发小贷无款可借则可以按同等利率向公司股东甚至社会同行分散融资、以确保工程款的及时支付。会议一致同意如果拟增资股东愿意提前交纳入股资金、其提前交纳的资金可按照0。06%的日利率逐日累计并返还利息。提前收取的入股资金额度要以保证工程进度款支付为标准、确保资金不被闲置。额度分配可按先缴先收的原则确定。
会议授权余茂江董事代表公司签订与本次定向借款有关的合同、协议以及相关文书。
四、会议认为：民发大厦整体竣工验收前后会有大量的工作需要公司董事会依照法定程序做出决策，因此必须建立董事例会制度以及议事结果通报制度确保公司决策程序规范、透明。
会议决定：自20xx年12月份起，每两周必须召开一次董事例会，特殊情况下还可以临时召集董事例会。董事例会由张平锋董事负责召集。每次董事例会召开以后都必须及时将会议纪要或简报上传至公司内部网站以便股东了解。
会议要求张宣明监事要把董事例会的召开情况和董事例会会议纪要或简报的公示情况纳入日常监督工作中。
五、民发大厦的建设过程中将涉及到大量材料和商品的采购工作。会议强调所有大宗材料和商品的采购工作都必须通过公开招标的方式选择供应商。为确保公司招标或者竞争性议价工作的规范、透明，会议指定赵永刚董事负责投标单位的资质审查和遴选工作，确保董事会或者相关招标小组能够有足够的选择对象，坚决杜绝围标或恶意串通投标的.现象。
六、会议注意到近期施工单位针对公司管理团队所发布
的一些不满言论。为确保工程的工期进度、会议要求张宣明监事对此介入调查。在主动了解施工单位诉求的基础上，对相关言论所涉及的对象和内容做出客观、公正的评价。相关调查结果需及时向董事会通报。
七、会议委托胡兴立股东负责落实以上所需资金的社会募集渠道以及今后民农大厦的长期银行融资工作。
根据责权匹配的原则、会议提名增补胡兴立为民农公司董事。上述提名自即日起将在公司网站公示十五个工作日，公示期满且无明确反对意见的、提名将现行生效！正式任职文件需待下次股东大会召开后追补。
八、会议确认在民发大厦房产证未正式办理以前，如果条件许可、民农公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的银行贷款。具体事项可由胡兴立拟定议案报董事会审议、批准后执行。
会议纪要[优选] 篇10
会议时间：20xx年4月7日
议地点：现场办公室
会议主持人：何金亮
与会单位及人员：
贵州黔西桂箐煤炭开发有限公司：冉从初陈国平詹勋贵何信池文海
贵州省煤矿设计研究院(勘察设计室)：朱光云
湖南中湘建设工程监理咨询有限公司：何金亮侯建奎
中国建筑第四工程局机械施工公司：龙华富
会议主题：桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础分部工程验收。
会议记录人：龙华富会议内容：
一、施工单位：
1、我项目部施工的：“桂箐矿井副斜井提升机房”及“桂箐煤矿综合库房”工程，于20xx年1月4日开工，20xx年4月5日地基与基础分部工程竣工，施工周期为90历日天。我项目部在施工过程中严把质量关，所有原材料进场严格遵循“先检后用”的`原则，按规范要求进行见证取样，若有不合格品，立即清除场地，严禁投入使用。砼、砂浆配合比严格按照实验室试验报告进行拌制，砼试块均按规范要求留置。在施工过程中虽然存在一些问题或超过规范标准，但是经监理及业主下达书面整改通知或口头整改通知后，我项目部立即整改并经复检合格后再进行下一道工序施工。
2、经检查，桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房轴线及标高尺寸偏差值均在规范允许偏差范围内，外观质量符合设计及规范要求，我项目部将桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础分部工程质量自评为合格。
二、设计单位：
1、从现场验收检查结果观察，桂箐矿井副斜井提升机房独立基础及设备基础预留洞尺寸偏差值(最大5mm)均在规范允许偏差范围内，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。
2、桂箐煤矿综合库房轴线总尺寸偏差大15mm，其偏差值在规范允许偏差范围内，请施工单位在其施工主体工程时，将此尺寸平均分布至各跨度中，砼及砖砌体外观质量良好。
3、桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
4、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。
三、建设单位：
1、从现场验收检查结果观察，桂箐矿井副斜井提升机房独立基础及设备基础预留洞尺寸偏差值(最大5mm)虽然在规范允许偏差范围内，但请施工单位在以后的工程施工中严格控制，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。
2、由于砼龄期原因，资料暂时未整理齐全，请施工单位尽快将资料整理完整后报送监理审查。
3、桂箐煤矿综合库房轴线总尺寸偏差大15mm，其偏差值在规范允许偏差范围内，请施工单位在其施工主体工程时，将此尺寸细化，砼及砖砌体外观质量良好。
4、桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
5、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。
四、监理单位：
1、由于砼龄期原因，资料暂时未整理齐全，为保证施工进度的正常进行，我单位同意施工单位的意见，先进行实体质量验收，待实验室出具砼报告后尽快将资料整理完整后报送监理审查。
2、我项目监理部在施工过程中严把质量关，所有原材料进场后都必须先取样送检，取得实验室实验报告后再允许使用于工程，若有不合格品，立即清除场地，严禁投入使用。砼浇筑时，我项目部监理人员进行监理旁站，督促施工单位严格按照实验室配合比进行配制，砼试块按规范留置。
3、从现场验收检查结果观察，桂箐矿井副斜井提升机房及桂箐煤矿综合库房尺寸偏差值均在规范允许偏差范围内，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。
4、根据建设单位及设计单位要求，桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
5、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。
会签：
贵州黔西桂箐煤炭开发有限公司：
贵州省煤矿设计研究院(勘察设计室)：
湖南中湘建设工程监理咨询有限公司：