《档案管理员简单岗位职责最新15篇》

在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？

档案管理员岗位职责 1

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的`档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

9、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

10、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责 2

①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及工作；

②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训；

③负责起草档案方面的各项规章制度并实施；

④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续；

⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管；

⑦负责推进档案数字化工作；

⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 3

1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护；

2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的`保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表；

3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管；

4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作；

5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

档案管理员岗位职责 4

1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 5

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导；

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

档案管理员岗位职责 6

1、负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2、重点做好文件档案的电子录入工作。

3、负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4、负责公司报刊、杂志等资料的'预订及管理。

5、完成领导临时交办的工作。

档案管理员的职责内容概述 7

职责：

负责公司档案收集、整理、保管、登记工作；

协助公司档案管理流程的建立、实施和优化；

开发档案信息，编制各类档案检索；

定期整理档案，确保档案安全性和完整性；

严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

上级交代的其他任务。

岗位要求：

本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑；

熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程；

热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责；

熟练操作office办公软件。

档案管理员岗位职责 8

1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作；

4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上级交办的工作。

档案管理员的具体职责 9

1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新；

2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理；

3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检；

4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报；

5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标；

档案管理员岗位职责 10

1. 接受资产部领导；

2. 执行资产部关于档案工作的指示和规定；

3. 根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

4. 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

5. 负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

6. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

7. 按时准确记录档案借阅时间

档案管理员岗位职责

档案管理员的具体职责 11

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 12

1、接受资产部领导；

2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

7、按时准确记录档案借阅时间

档案管理员的岗位职责 13

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员岗位职责 14

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

档案管理员岗位职责 15

1、负责收集公司各业务部门的各类档案；

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维