《物业资料管理员岗位职责（31篇）》

物业资料管理员岗位职责（精选31篇）

物业资料管理员岗位职责 篇1

1、熟悉公司产品，进行产品相关主题资料文案编辑;

2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;

3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;

4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;

5、部门资料归档管理;

6、协助处理部门其它内部事务。

物业资料管理员岗位职责 篇2

1.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习，以及给使用部门的培训。

2.参与技术安全的管理，协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设，完成的例行的技术安全性检查。

3.技术文件的标准化核对，打印图纸审核、系统内核对。

4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。

5.DCC的定期盘存包括文件和物料。

6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。

8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作，并持续完成相关的资源建设。

10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

11.协助上级，完成按照工作计划推进部门工作的实施。

12.协助上级，做好相关事项的跟踪工作。

13.负责办公现场5S及安全建设工作。

14.做好部门外来人员的接待工作。

15.必要时兼部分研发设计任务。

16.完成上级交办的其他相关工作。

物业资料管理员岗位职责 篇3

1.负责部门资料的整理、维护，各类档案管理;

2.负责部门各类统计报表的制作及填报。

3.负责部门各类通知，出具文件等

4.组织会议，编写会议纪要，跟进会议执行项;

5.负责完成部门领导交办的各项临时工作。

物业资料管理员岗位职责 篇4

1.负责航材合同文件的核查，存档等工作。

2.生产指令单，工单，发货单等生产资料的填写、核查及更新工作。

3.按时完成上级领导分配的其他工作。

物业资料管理员岗位职责 篇5

负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

监督、检查施工资料的编制管理;

负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

物业资料管理员岗位职责 篇6

1、负责档案的打印

2、根据相关规则进行匹配，并装订成册归档

3、对未完成的档案装订进行跟踪处理

4、完成主管领导交代的其它工作。

物业资料管理员岗位职责 篇7

1. 负责资料的分类登记，整理、归档、保管;

2. 负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

3. 负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

4. 负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

5. 负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

6. 做好上级交待的其它工作。

物业资料管理员岗位职责 篇8

1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;

2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程， 负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

5. 参与科技项目申报及保管资质申报;

6.临时交办的事项。

物业资料管理员岗位职责 篇9

1、负责产品的试制验证，核对常规产品相应的技术文件;

2、协助研发工程师产品开发，出具产品工艺文件;

3、根据新工艺，新结构，新材料撰写专利文档;

4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划，并组织各部门落实执行;

7、稽核产品车间标准执行情况;

物业资料管理员岗位职责 篇10

(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

(4)负责提供管理数据、信息资料;

(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

物业资料管理员岗位职责 篇11

1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。

3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的'签到工作。

5、负责基建 工作人员日常考勤、加班统计等工作。

6、完成领导分配的其它工作任务。

物业资料管理员岗位职责 篇12

.负责公司技术文件的管理、接收及发放

2.负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理

3.生产资料的复印及发放

4.公司文件的管理、接受各个厂家邮件，按需发放到各部门

物业资料管理员岗位职责 篇13

一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。

二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

四、做好图书和资料的.出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。

十、工作变工时，要办好交接手续。

物业资料管理员岗位职责 篇14

1、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等)，将整理好的检测报告存档;

2、处理客户电话，解答客户问题;

3、催缴检测费用;

4、其他事务性工作。

物业资料管理员岗位职责 篇15

1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发；

2、负责劳保、文具用品的发放工作；

3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度；

4、负责采购单的'报批、存档及现金报销、支票申请手续；

5、负责工程报修单的分派和整理统计工作；

6、完成上级交给的各项任务。

物业资料管理员岗位职责 篇16

1.整理档案资料，进行信息核对

2定期检查旧档案，及时与客户联系

3完成经理安排的任务

4.做好资料、文件的保密及保管工作

5负责老客户的保单整理，新客户的保单录入建档等岗位要求

物业资料管理员岗位职责 篇17

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全。

物业资料管理员岗位职责 篇18

在项目总工程师的指导下，编制《资料管理计划》。

对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆，理清资料编制、归档要求。

负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

负责所有资料及文件的收发及保管，符合档案保管要求。

物业资料管理员岗位职责 篇19

1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

2、负责资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学有序;

4、有较强的保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

物业资料管理员岗位职责 篇20

协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。

负责产品图号、型号的登记下发工作。

负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

负责定型项目资料的移交工作。

负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。

负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

完成上级领导交代的其他任务。

物业资料管理员岗位职责 篇21

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;

2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

5、及时完成上级领导安排的其他工作。

物业资料管理员岗位职责 篇22

1、执行推动工程的标准化管理要求;

2、根据工程施工情况，做好预算和决算，做好费用控制;

3、项目现场的资料支持;

4、单据档案管理。

物业资料管理员岗位职责 篇23

1.负责收集、整理、审核工程项目资料;

2.根据草图绘制竣工图纸，编制竣工结算文件资料，进行送审;

3.归档管理工程竣工验收结算资料。

4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;

5.负责运营商日常工作的联络、对接;

物业资料管理员岗位职责 篇24

1、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。

2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。

2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。

物业资料管理员岗位职责 篇25

1.负责整理归档客户资料，完善客户信息;

2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接

3.根据业务变化及时更新客户数据信息

物业资料管理员岗位职责 篇26

1、负责专用设备、工具的管理

2、协调车间设备的日常维修

3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理

4、上级领导安排的临时任务

物业资料管理员岗位职责 篇27

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

6、完成上级领导安排的其他工作。

物业资料管理员岗位职责 篇28

1. 负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

2. 负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

3. 负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

4. 负责落实公司档案室的建设和管理，维护公司档案的完整与安全;

5. 完成领导交办的其他工作。

物业资料管理员岗位职责 篇29

1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整;

3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

4、定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

6、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

7、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

物业资料管理员岗位职责 篇30

1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;

5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

物业资料管理员岗位职责 篇31

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。