《办公室助理的工作职责汇编11篇》

办公室助理的工作职责（精选11篇）

办公室助理的工作职责 篇1

职责描述:

1、在总经理的领导下负责各项工作的布置、实施、督促、落实，做好上传下达;

2、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，做好日常管理、监督、反馈各项政策的`执行情况;

3、负责重大会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

4、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的出牌和满意的服务;

5、负责总经理的日常行程安排，来访接待和商务出行;

6、负责酒店行政人事的全面管理工作，制定和实施人力资源规划、行政后勤管理;

7、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;

10、领导交办的其他事项;

11、公司提供食宿。

任职要求:

1、大专以上学历，管理类专业，有相同岗位工作经验3年以上;

2、在社会关系、品质管理、行政管理、人力资源管理、事故预防等方面具有丰富经验;

3、熟知国家、地区法律法规及相关政策;

4、责任心、事业心强，有较强的抗压能力和团队协作能力;

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力和书面及口头表达能力。

办公室助理的工作职责 篇2

任职要求：

1、负责招商会、产品推介会、订货会等大型会议的策划、执行、主持等工作；

2、按照会议的相关内容，做好会场布置及会前各项准备工作；

3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员；

4、负责营销会议设备、设施的'管理和维护，确保正常使用；

5、遵守公司各项规章制度，完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科学历，普通话标准，中文、新闻、播音主持、导游等专业优先；

2、应届生亦可，党员和学生干部优先考虑；

3、踏实能干，能适应长期出差，有主持工作者优先；

4、具有亲和力、形象好、气质佳。

办公室助理的工作职责 篇3

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的.协调工作 。

十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

办公室助理的工作职责 篇4

（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作， 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。

（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

（7）接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

（8）值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

办公室助理的工作职责 篇5

1、根据品牌定位，落实项目实体品牌宣传及体系建设工作，全面跟进项目实体品牌策划、设计、推广及管理工作;

2、协助各项目实体负责人开展宣传策划活动，制定和推行运营部统筹活动的年度规划，活动方案，预算及效益评估;

3、根据品牌vi，落实品牌统一形象的规划、监督与管理工作，完成新闻通稿撰写，每月完成一份宣传主题文章的推广工作;

4、完成品牌形象视觉化设计与制作，如期刊杂志，品牌形象定制，影视、宣传资料的制作，进行品牌整合、推广，确保品牌体系的模板化和品牌形象的统一传播;

5、负责管理相关网站、微信平台工作，优化窗口及定期更新资料，根据市场需求变化和区域特性不断对品牌进行适时维护，确保品牌“与时俱进”;

6、建立和维护与媒体、消费者等公众的'良好关系，树立良好的品牌形象，利用整合的品牌资源，挖掘品牌营销渠道，提升品牌力影响力;

7、负责协助各项目实体主题宣传活动的落实与执行，完成活动结果的分析与评价工作;

8、完成上级交待的其他工作。

任职要求:

1、20__届应届毕业生，本科或以上学历，数字媒体艺术等相关专业;

2、熟练操作powerpoint、excel、word等办公室软件;能灵活运用photoshop、coreldraw等图形图像处理软件及edius后期视频剪辑软件;

3、具备文案撰写能力。

办公室助理的工作职责 篇6

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理其工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议的纪要。

5. 负责公司的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

办公室助理的工作职责 篇7

职位描述

1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。

2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。

3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。

4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。

5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。

6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。

任职要求：

学历：大学本科

专业：经济管理、金融

有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。

办公室助理的工作职责 篇8

职位描述

岗位职责：

1、负责文书撰写和发布等工作；

2、负责部门间的沟通、协调工作；

3、领导交代的其他工作

任职要求：

1、 大专（含大专）以上学历；

2、 有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；

3、 性格开朗，善于沟通、协调；

4、 工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；

5、 有工作经验优先考虑。

待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。

办公室助理的工作职责 篇9

岗位职责:

1.上传产品到公司各个平台的店铺中;

2.对公司现有产品在各平台(例如ebay、速卖通)上通过各种市场销售手段进行销售;

3.各平台账户的日常维护与管理;

4.关注和查看产品在平台上的销售情况与排名情况，及时做出相应的调整;

5.定期跟踪标杆企业或竞争对手的'产品销售情况，结合公司内部的各平台情况做出相应的调整;

6.借助一些软件去分析各平台上各大卖家的商品构成和销售记录;

7.完成上级分配的每日工作任务

任职资格:

1.大专以上学历，英语水平四级以上，有电商营销经验者优先。

2.执行能力强，及时有效完成主管要求的工作，主动有热情，勤奋好学;

3.有团队精神和服务意识，为人诚实守信，做事脚踏实地，较强的学习能力、应变能力，对电子商务外贸有兴趣和激情;

4.欢迎应届毕业生前来面试，外语专业优先录取

办公室助理的工作职责 篇10

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

1、根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

3、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的`关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

办公室助理的工作职责 篇11

职责描述：

1、行业信息收集，调查，分析，报告，应对方案。

2、收集登记客户信息，跟进拜访，了解需求，报价，签订协议。

3、根据客户用车需求登记，人数，日期，时间，行程，报价，签订协议，

4、安排车辆，跟踪过程服务，客户满意度调查，投诉紧急处理。长期用车需求登记。

5、客户后续服务，开票，收款情况。

6、车辆费用成本的控制与申请使用；

7、组织车辆的日常管理、维修、保养，保证车辆的.整洁和安全；

8、完成司机的日常管理及考核等工作；

9、组织司机进行交通法规、安全知识，防御性驾驶，服务标准的学习。

10、有a1-c1驾驶证，三年以上驾驶经验

11、熟悉客货小车辆工作原理

12、熟悉广州以及珠三角线路

13、熟悉电脑及办公软件

14、熟悉基本交通法规，法律。

15、熟悉车辆管理及驾驶员管理

职位要求

1、年龄22岁以上，男女不限；

2、熟练office、windows、excel、powerpoint等办公软件；

3、敬业、正直、有责任心，善于电话沟通；

4、做事认真细致、做事用心，耐心负责的工作态度，思维灵敏，良好的办事风格和协调能力；

5、有团队精神，具组织纪律观念，有不断学习、创新的能力；

6、有1年以上工作经验，敢于接受挑战；