《档案管理员的工作职责【推荐31篇】》

档案管理员的工作职责（通用31篇）

档案管理员的工作职责 篇1

1、负责部门内部、部门间的各项资料收发，并建立相应的收发台账;

2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档;

3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计;

4、部门各项日常管理(办公用品申报、会议工作安排等)和其他行政工作。

5、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责 篇2

学校档案管理员岗位职责

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责 篇3

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单；

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作；

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；

5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的.出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性；

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生；

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、工作心细，品行端正，原则性强；

4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心；

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的工作职责 篇4

1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事 为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

档案管理员的工作职责 篇5

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;

5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

11、保证档案安全。

档案管理员的工作职责 篇6

1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作；

2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源；

3、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历；

2、2年以上相关工作经验；

3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底；

4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强；

5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的.身体素质；

6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责 篇7

职责：

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

2、掌握一定的合同法律知识;

3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员的工作职责 篇8

1、贯彻宣传《中华人民共和国档案法》，具体负责学校档案的管理工作。

2、认真学习档案专业知识，熟悉室藏档案内容，充分发挥学校依法逮捕案的

3、及时收集本校处理完毕的文件和学校活动开成的各种资料，认真做好整理、立卷、归档工作。

4、于职守，严格执行档案管理的有关规定，保证档案的安全，防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作。

5、为学校办学提供各种档案材料，协助做好学校的`统计与档案编研工作。

6、完成学校委派其它临时性工作。

档案管理员的工作职责 篇9

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责 篇10

1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速

3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册

4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害

5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿

6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室；

7、完成领导安排的`其余事项。

职位要求

1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历；

2、严谨、有责任心，有团队合作精神；

3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识；

4、熟练使用办公软件和网络；

5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员的工作职责 篇11

1.负责部门文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.负责将部门文件整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

档案管理员的工作职责 篇12

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员的工作职责 篇13

1、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的准确性和完整性;

2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

5、本部门内部文档的整理、存档工作;

6、会员稿件的存档工作。

档案管理员的工作职责 篇14

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

档案管理员的工作职责 篇15

岗位职责

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4.负责保管档案系统完整和安全；

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6.负责建立档案借阅管理制度；

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8.做好公司领导临时交办的事项；

9.熟悉计算机的使用。

岗位要求

1.具有高中以上的文化程度；

2.具有档案管理基础知识和工作经验；

3.工作心细，品行端正，原则性强。

档案管理员的工作职责 篇16

1、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

2、定期检查档案，确保档案材料安全。

3、做好文件，资料，档案的保密，保管工作1、负责各种业务档案（含纸质及磁盘介质）的收集、整理、归柯、查阅保管。

2、按照邮政储蓄的.档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3、做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4、按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5、搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6、自觉遵守保密规定。

7、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责 篇17

职责：

1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;

2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;

3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

5、负责公司周例会纪要的记录、整理;

6、配合公司会务接待;

7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

任职要求：

1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;

2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;

3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;

4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。

档案管理员的工作职责 篇18

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

十一、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责 篇19

职责：

1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

3、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历;

2、2年以上相关工作经验;

3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;

4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;

6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责 篇20

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7.其它行政事务性工作

档案管理员的工作职责 篇21

1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的`基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限；

2、行政管理等相关大专以上学历；

3、有档案管理员资格证优先；

4、3年以上档案管理工作经验；

5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员的工作职责 篇22

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责 篇23

岗位职责：

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的'发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的工作职责 篇24

1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作；

2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏；

3、负责公司周工作计划的.汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪；

4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈；

5、负责公司周例会纪要的记录、整理；

6、配合公司会务接待；

7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

任职要求：

1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历；

2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训；

3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动；

4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。

档案管理员的工作职责 篇25

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的工作职责 篇26

1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

档案管理员的工作职责 篇27

1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的`完整性；

3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

完成合同的整理、归档的工作；

4、协助行政类的固定资产管理工作；

5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员的工作职责 篇28

职责：

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责 篇29

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

档案管理员的工作职责 篇30

一、负责项目施工技术资料管理、工作；

二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料；

三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的`收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；

四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。

档案管理员的工作职责 篇31

职责：

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的`规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业; 2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术; 4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。