《后勤的管理规章制度(精选7篇)》

后勤的管理规章制度（精选7篇）

后勤的管理规章制度 篇1

为规范公司的公务接待管理，保证公司生产经营运作、对外联系和内部接待工作的正常开展，制定本规定。

一、公务接待原则

热情有礼，招待适宜，勤俭节约，大方得体，严格控制费用支出。

二、接待规格的`确定

一类：由公司主要领导出面接待。适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待，由办公室具体负责安排接待。

二类：适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象，由对口部门负主责，办公室协助安排接待。

三类：一般性接待。适用于经常性、礼节性业务往来，由对口部门具体负责安排接待。

三、接待内容和程序

（一）接受任务。弄清来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

（二）接待程序主要是：确定接待类别及主责部门；制定详细接待计划；按计划组织实施。

计划内容包括：接送站（机）时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点；早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员；活动内容及陪同人员；纪念品购置。

一类：由办公室负责制定详细接待计划，明确各个环节的责任人，按计划组织接待工作。

二类：由对口部门负责制定详细接待计划，明确需要办公室协助的接待环节，确定责任人，按计划组织接待工作。

三类：由对口部门负责制定详细接待计划，确定责任人，按计划组织接待工作。

（三）本部各部门接待宾客原则上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部门应征得本系统主管领导同意。

四、接待礼仪

1、迎接。一般由对口部门根据来客情况派人负责迎接，对来客须住宿的应提前订好房间，客人到时协助其办理各项手续。对来访贵宾，应提前取好房卡并陪同引领客人入住。

2、陪餐。一般由业务对口部门安排人员陪餐。

3、接待人员在接待时须严格遵守公司相关规定和接待礼仪规范，做到热情有礼，涉及公司保密事项时须礼貌避答。

4、接待过程中如遇有客人提出办理限制事宜，应婉言拒绝。

五、接待参观规定

1、决定参观须经主管部门批准并领取参观证，有专人引领。

2、来客参观介绍以秘书或专业人员为主，接待部门配合。

3、非经批准不准进厂参观和在生产场所拍照。

4、参观进行时，原则上介绍者在先、接待经办人在后。

六、经费管理

1、接待经费指用于公务接待中所发生的费用，包括餐饮、住宿、用车费用等。

2、接待经费由公司财务管理部根据公司有关规定实行总额控制，按实列支，接待部门（人）应严格按审批的接待标准执行。未经批准，擅自接待和超标准部分由接待人自行承担。

后勤的管理规章制度 篇2

一、钥匙管理

1、工地所有钥匙由财务统一管理，做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、工地大门钥匙原则上由会计、库房管理员及工长掌管，其它人员因工作需要可向财务管理部临时借用，用后归还。

3、工地其它员工，原则上只准领用自己办公室门钥匙。

4、员工丢失钥匙，应立即向财务管理部报告。

二、门、窗、水、电管理

1、每位员工应节约对水、电的`使用，用完后及时关闭。

2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭，电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题，违者该部门负责人罚款20元。

三、卫生管理

1、清扫卫生时间：上班时刻后十分钟完成；

2、卫生区域：办公桌、椅、设备、地面等；

3、卫生员清扫区域：经理室、会议室、接待室、公共区域等。

4、保持办公室清洁，烟灰缸、茶杯用完后及时清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。

四、工作服管理

1、员工应保持工作服整齐、清洁；

2、员工离职，工作时间一年内支付一半工作服购置费两年以上免费。

五、工作餐管理

1、工地就餐人员需每餐签字确认，食堂管理人员做好统计上报工作。

六、安全保卫管理

1、综合管理部负责公司安保工作，办公时间由前台负责来宾接待引见工作，非办公时间，由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。

2、工地职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好。

后勤的管理规章制度 篇3

（一）食堂管理方法：

1、炊事人员必需早6点，午10点，晚16点到岗。

2、每次下班后必需将下顿所需的主、副食预备到位。

3、厨房卫生必需随时打扫、下班时彻底清理洁净。

4、前厅卫生就餐期间，餐具随用随收，下班时彻底清理洁净。

5、炊事人员必需衣着干净、文明用语。

6、炊事人员必需定期检查身体，不准留长发、长指甲，工作前要洗净手，再切菜、切面。

7、生、熟食品，面、菜食品必需分类，不得混堆、混装。

8、剩菜、有问题的饭菜，必需处理，不准再用。

9、食堂要定期消毒，餐具要入柜消毒。

10、厨房全部人员按自己的`区域负责清扫。

11、仔细钻研业务，不断提高烹调技艺，端正服务态度，保证完成任务。

12、随时听从上级支配的临时工作。

（二）食堂核算方法：

1、食堂所用灶具、餐具由公司统一购买，费用进入办公费。

2、食堂所用水、电、暖、煤气、房屋费用由公司统一支付，不进食堂成本。

3、食堂员工工资由公司统一支付，不进入食堂成本。

4、食堂收入：伙食补助、职工饭费、客饭收入、份饭收入、煤气补助。

5、食堂支出：米面油、肉类、酒、饮料、蔬菜、调料、餐巾纸、桌布、洗涤剂等物品选购费用；煤气费用。

6、食堂收入支出要求基本保持平衡，盈余部分留存下月，周转使用，定期依据上月盈亏状况调整下月伙食费用。

（三）职工就餐管理方法

为了便利职工就餐，本着厉行节省，有利于日常管理的原则，现对职工就餐管理做如下规定：

1、就餐人员范围：运销公司机关全体工作人员及与公司业务往来的办事人员。

2、就餐标准为每人每天9元，4元由公司补贴，个人担当5元。

3、个人饭费收取标准为：早1元/次，午2元/次，晚2元/次；公司没有补助人员按早2元/次，午3元/次，晚3元/次收取费用。

4、全部就餐人员外出或其他缘由取消就餐，须在开饭1小时前通知灶房，否则按就餐计价扣款。

5、就餐人员外出归来需恢复就餐的，须在开饭1小时前通知灶房，以便灶房增加饭菜。

6、职工就餐记录自行签认，食堂核对，漏记加倍补记。职工对就餐记录可以随时检查核实，发觉不实即时与食堂沟通，就餐费用一月一结。

7、开饭时间：早7：30午12：00晚18：00。

（四）公司院管理制度

1、全部在公司院内工作或居住的人员都有义务维护大院内的集体利益。

2、院大门钥匙由调度室保管，各种车辆出入大院必需经调度室同意，由调度室值班员开锁大门。

3、院大门不论白天黑夜都要上锁，白天只开小门，晚上22：00锁小门。

4、不得乱扔垃圾，倾倒脏水。

5、原则上外单位车辆不得进入院，更不准外单位车辆在大院内过夜。

6、不得随便凉挂衣物和其他物品，以免影响院容。

7、公共场所照明灯天亮后全部关掉。

（五）职工公寓楼管理制度

1、保持室内清洁卫生，窗明地净，空气新奇，被褥干净，物品摆放有序，设施配备齐全，完好无损。

2、杜绝长流水、长明灯、私拉乱接现象。

3、定期做好消毒工作，卧具要定期更换、清洗。

4、禁止在公寓内使用电炉、电饭锅等高耗电电器取暖、饮食。

5、住宿职工在晚十点前必需回到宿舍。

6、在特别状况同意下，非公司人员留宿过夜，必需由公司经理或书记批准。

7、做好防火、防盗工作。

后勤的管理规章制度 篇4

一、公司保密的范围及密级的确定

（一）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司的保密范围主要包括以下事项：

1、公司重大经营发展决策中的秘密事项；

2、公司重要人事决策中的秘密事项；

3、公司专有生产技术和新生产技术；

4、公司新产品技术、配方和技术研发资料；

5、公司关键设备和重要生产工艺的技术资料；

6、公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

7、公司重要的合同、客户、供应商和贸易渠道；

8、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行账户账号；

9、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；

10、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

11、公司内部掌握的.协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；

12、其他经公司确定为应保密的事项。

（二）公司秘级的确定

1 、公司经营发展中直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝秘级：

2 、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级

3 、公司生产经营工作的其他秘密事项为秘密级。

（三）属于公司秘密的文件、资料应当标明密级，并确定保密期限，保密期限届满并经公司总裁或董事长同意后，方可解密。

二、保密执行规定

1、公司员工都有保守公司秘密的义务。掌握公司秘密的员工，须与公司签订保密协议。

2、掌握或接触公司秘密的人，不得泄漏和出卖公司的秘密。与公司秘密无关的人，不得打听、刺探公司秘密。

3、未经公司总经理或经理批准，任何人不得复印、摘抄、拍摄公司的秘密文件、资料。

4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应根据秘密事项的重要程度，事先报经公司董事长总经理批准。

5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，公司的主办部门应采取相关保密措施，防止秘密的泄漏。

6、外单位人员参观或培训，必须办理相关手续，经总裁或其授权人批准；严格控制同行业人员观看公司生产线重要关键部位。

7、掌握公司机密的员工离职，必须由其上级监督移交所保存的机密文件，不得私自保留复印。如发现员工在离职后有泄露公司机密的行为，公司有依法追究的权利。

8、公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司领导，由其及时作出处理。

9、凡泄露公司秘密的，按公司《奖惩规定》予以处理，给公司造成经济损失和重大影响的，公司依法追究其法律责任。

10、具体可参照《保密协议》。

后勤的管理规章制度 篇5

为使全校师生有一个良好的工作、学习、生活环境，为保证学校工作的正常运转，特制定本制度。

⒈、学校设立安全领导小组，在校长室、党委的领导下开展工作，由分管后勤的副校长具体负责抓好安全保卫工作。每天由中层以上干部值勤，后勤工作部、学生工作部有专人巡视校园。

⒉、门卫要加强进出校门的检查。学生一律穿校服进校门，来访人员须履行登记手续，不准外人随便进出。课间学生外出必须经班主任或学生工作部批准，凭单外出，并在规定时间内返回学校。任何人携带物资出校门须持后勤工作部签发的出门证，门卫核实无误后放行。外单位机动车辆未经同意不得驶入校园。

⒊、各个班级的。教室要做到人走关门、窗、灯，保证财产安全。定期检查校舍、运动器械的安全，防患于未然。

⒋、食堂严禁购买腐烂变质食品和原料，做好消毒保洁工作，每天检查火、水、电、气的安全情况，库存物品按规定存放。

⒌、锅炉操作人员要定期检查锅炉、油箱运行情况，保证安全生产，每天检查水、电、气、油的安全情况，并定期安排锅炉检测。

⒍、财务部门要严格现金管理，库存现金不得超过规定限额，保险柜钥匙、密码和印鉴严格保管。档案室、财务科、机房等重要部门安装防盗门、防盗窗和监视探头。学校内配备的消防器材，要定期更换，保证消防需要。

⒎、配电房要认真执行安全运作的各项规定，严禁违章操作。电工须持证上岗，不得违规操作，保证人身、设备安全。电路维修、检查要经常化、制度化。维修用的易燃、易爆物品要妥善保管。

⒏、节假日、寒暑假有学校领导和专人值班，以确保校园财产安全。

1、目的和范围:

为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。

2、职责

2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程：

3.1办公用品管理制度

3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。

3.1.2各部室应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部，经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。

3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单件金额在1万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批示办理。

3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

3.2公用办公设备的使用规定

3.2.1复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。

3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的。月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法

3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。

3.3.2各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

3.3.3驾驶员（包括摩托车手）的`一切违章罚款均不能报销。

3.3.4员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。

3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

3.3.6用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。

3.3.7各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。

3.4邮政通讯事务管理制度

3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。

3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理部代办。

3.5采购与仓库管理办法

3.5.1采购范围：公司办公所需的用品用具。

3.5.2规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。

3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门

3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的数量和使用金额。

3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。

3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。

3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。

3.5.9仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。

3.6安全、卫生管理办法

3.6.1公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告综合管理部，及时消除隐患。

3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。

3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。

3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。

3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

3.7.票务管理

后勤的管理规章制度 篇6

为规范公司的公务车辆管理，保证车辆的使用，更好地为公司的生产经营工作服务，并合理控制车辆费用，制定本规定。

一、公司公务车辆管理权限规定

公司公务车辆包括小车与货车，由公司办公室统一调度、维护和管理。

二、用车范围规定

1、公司各部门主管以上人员公务用车。

2、经公司各部门经理或总经理同意接送的'业务单位重要客人。

3、公司各部门因生产经营工作特殊情况需要的用车。

4、公司因采购或送货需要用车。

三、公务用车程序规定

1、用车人填写《用车审批表》，注明用车事因；

2、部门领导审批签字；

3、车辆调度员安排调车。

四、小车驾驶员执行规定

1、员工外出办事，3公里以内，应首先选择公交车（或自行车，保安部有公用自行车）为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除

外）。其他符合条件的用车，一律登记、记录。

2、员工非工作时间借用公车（节假日或下班时间车辆的使用），需总经理同意，并经总经理签署"用车申请单"见附表2，方可用车，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。

3、驾驶员每次出车，应按要求做好小车出行记录，并对车辆进行全面检查，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。

4、无出车任务时，驾驶员须在休息室待命，车辆应停放规定地点，接到出车任务时及时出车。

5、出车须严格遵守交通法规，保证行车安全，因违规驾驶发生责任事故，驾驶员须自行承担相应责任。

6、驾驶员发生违章驾驶罚款，由本人承担，非本人责任的特殊情况，须经部门主管领导批准才可报销。

7、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应事先征得总经理批准。

8、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司判定比例与责任人予以负担。

9、在无照驾驶、非公事驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果。

10、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款等费用由驾驶人员自行负担。

11、凭"用车申请单"出车，未经批准，保管人及挪用人不得擅自动用公车，违反者按200—1000元/次处罚，严重者按盗窃罪交公安处理并开除。

12、驾驶员应保持车辆整洁，做好小车的日常清洁保养。

13、驾驶员应遵守职业道德和礼仪规范，为乘车人提供优质服务。

五、小车费用管理规定

1、车辆外出进行一般修理、年检和保养，须经小车调度员审核同意并经小车管理部门主管领导批准才可进行。

2、车辆外出大修，须先报计划和费用标准，经部门主管审核，报经理或总经理批准后才可进行。

3、报销出车路桥费、油费、修理费等，须经主管部门领导审核，报经理或

总经理审批，方可报销。

4、严禁虚报出车费用和外出修车发生交易行为，违者，从严处理。

后勤的管理规章制度 篇7

后勤管理

一是建立服务机制。发挥后勤队伍服务运营的作用，为员工提供良好“衣、食、住、行”条件。

二是建立沟通机制。采取每月召开协调会、设立意见箱等形式，听取广大员工的意见，及时发现、解决后勤工作中存在的问题。

三是建立培训机制。适应新形势新任务的要求，以岗位月培训、员工自学等形式，有力促进了后勤员工队伍整体素质水平的提高。

四是建立竞争上岗机制。结合每年开展的业务比武活动，在司机、厨师等岗位中实行全面竞争上岗。

五是建立制度化管理机制。明确岗位职责，完善规章制度，规范操作程序，使各岗位工作有章可循，日常管理规范化。

车辆管理

为了提高工作效率，合理安排车辆的使用，严格管理，堵塞漏洞，特制定车辆使用及管理规定：

一、车辆由办公室统一管理，日常使用应本着服务于领导，有利于工作的原则调度。

二、车辆使用审批程序

（一）总经理用车，可直接通知驾驶人员出车。

（二）副总经理用车，可直接通知办公室负责人，在保证总经理用车的前提下，由办公室负责人合理安排并通知驾驶人员出车。

（三）各部门用车，须填写《派车单》，注明用车事由、时间、目的地等内容，经部门主管总经理审批后由办公室负责人安排驾驶员出车。

（四）车辆原则上不提供其他员工使用。

三、驾驶人员须严格按照总经理、办公室负责人通知或经审批的《派车单》内容出车，不得随意接受其他人员指派的出车任务，如有违反以私自使用车辆论处。

四、驾驶人员不按规定出车或私自使用车辆的，一经发现根据情节处以50-100元罚款，并责令本人停驾1天，停驾期间工资待遇按旷工处理；

五、车辆油费的核算按照《派车单》并结合实际出车情况执行，超额部分不予报销。

六、按照自治区有关规定，对驾驶人员发给出车补贴2元/天，月底按本月实际出车天数兑现。

八、驾驶人员完成出车任务后应将车辆停放在指定地点予以保管，车辆不得外借他人，并做好日常维护保养工作。

九、本规定自200*年5月1日起执行。

设备管理

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率保持其设备性能有效节约费用开支根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买所购办公设备要经公司机关有关部门备案。配备人员见附表

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用据实列销（见附表）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低。

其他岗位人员的.办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

公司物资采购与管理有关规定

根据公司经营管理需要，为堵塞漏洞，减少失误，开源节流，提高经济效益，特就物资采购与管理业务制定如下规定。

一、公司物资管理应由公司办公室统一管理，根据需要统一计划，采购，统一分配使用。

二、部门因工作急需（计划外要经总裁或常务副总裁批准）自行采购物品时，需事先经办公室同意后才能购买，报销时，需经办公室签字后方能报销。

三、采购业务的界定

本制度所指采购为：使用经营项目属于直接成本部分的资金进行的物品、劳务等商品的购买活动；使用属于各种费用部分的资金进行的较大额度的物品（包括固定资产、批量低质易耗物品等）、劳务等商品的购买活动。

四、采购活动的前提和依据

（一）合同

⒈采购合同主要包括：货物、物品购置合同，各种劳务（服务）购买合同，印制合同，租凭合同，广告发布合同（非媒体代理身份），委托制作合同，等。

⒉制定合同的原则：货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保证原则、安全履约原则等。

⒊具体项目的考察、谈判、招议标、签约、履约，在遵守上述基本原则的前提下，还须遵守专项规章制度和流程。

（二）预算

⒈使用费用部分资金采购，必须按规定提前作出预算，预算获批后，方可进行采购前期工作。

⒉不采用合同方式的采购，其原则和要求与合同采购相同。

五、采购活动的审批程序

⒈在项目采购的考察、谈判、招议标、签约、履约等各阶段，项目负责人均须向领导请示报告，部门领导须向公司领导书面报告进展情况。合同内容和草案须由项目负责人报部门领导核准后，请示公司主管领导审核。

⒉合同签订后方可履约。特殊情况必须报请公司领导批准方可实施。

⒊履约过程中，项目负责人要始终认真监督、控制项目进展情况，预见可能出现的变故，及时采取有力措施，保证项目成功。

⒋采购活动结束后，项目负责人须写出详尽书面报告，包括采购活动全过程各阶段情况和乙方有关情况，如：价格（各分项）、进度、质量、供应能力、联系方法等。

六、建全物资帐目，固定资产、长期保管品与资产经财务部核准入帐后报销，保管人员每年清查核对一次，达到帐物相符。

七、资料保存

采购过程中生成的全部资料（包括报价单、乙方介绍、谈判记录、投招（议）标文件、合同、样品、设计文件、施工文件、验收单、保修单、说明书及其他资料等），务必随时收集、保存，采购完成后整理成册，交办公室存档。

八、各级权限

部门领导在项目合同和计划预算的范围内，负责所属项目采购活动的执行和控制；项目经理在部门领导的管理下，负责所属项目采购活动的执行和控制；所有项目采购活动的执行和控制逐项报公司主管领导终审批准执行。

九、与其他制度的衔接

本制度作为公司综合经济管理制度的重要一环，与其他相关制度（如：计划制度、财务制度、成本核算制度、固定资产管理制度、合同制度以及配套专项制度、规定等）紧密相联，必须全面贯彻，统一执行。

十、对于低值易耗品，购入后及时报办公室入帐，发出时需领用人签字，做到进出帐目清楚。

十一、本制度的解释权在公司办公室。