《报刊管理制度【热门八篇】》

报刊管理制度（通用8篇）

报刊管理制度 篇1

商户到管理公司要求帮忙代订报刊,物业助理应问清楚该商户须订报刊名称,订报刊的起止日期。并在《代订报刊登记表》上做好记录。

一、物业助理根据需要及时联系报刊单位派人来管理公司同商户签订协议。

二、物业助理每个月的月底把《代订报刊登记表》之本月所登记内容,复印一份送大堂保安岗位处,保安员可依据登记表上记录之名称同送报刊工作人员核对数量,并及时把报刊投入信箱。

报刊管理制度 篇2

根据工作需要和有利于员工发展的原则,公司出资为部门和个人购进图书和杂志,为方便大家互相借阅和学习,制定规定如下:

第一条图书和报刊杂志的采购

1.图书的购买:根据需求,个人或部门填写《办公用品及设备申购单》,向上级报批需购买图书的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由总经理办公室统一购买。

2.报刊杂志的订阅:各部门可根据工作和业务需要,在每年年底(11月―12月)申请订阅相关报刊,申请时须列出明细。总经理办公室汇总所有需订报刊明细报总经理签批后,统一办理订阅手续。

3.每年中,如因工作需要各部门需临时订购的杂志报刊,由部门填写办公用品及设备申购单,向上级报批需订购的杂志报刊的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由各部门自行订购。订购结束后,需通知总经理办公室安排前台发放,若需要投递到售楼处等外派现场,须报备总经理办公室。

第二条图书的管理

1.经公司同意购进的图书,须经总经理办公室登记、盖章,由所需部门在办公系统上填写《图书借阅申请单》办理借阅手续后,总经理办公室负责整理编制。部门购进图书由部门经理指定专人保管(资料员)。

2.总经理办公室将公司所有的已存图书编制成目录,在办公系统上进行公布,以便供大家共享、互相借阅。总经理办公室负责录入新买的图书,将网上的图书目录及时更新。

3.公共类的用书由总经理办公室保存,各部门的人员借阅必须到总经理办公室办理相关手续并按时归还。

4.专业性的图书由各部门的资料员自行保存,如有本部门的人员或其他部门的人员借阅,也须按规定办理借阅手续并定期归还;专业用书严禁以个人名义长期保存,须存部门以上的资料库(专业所必须的工具书除外)。

第三条报刊杂志的管理

1.经总经理签批后的'各部门所订报刊,由总经理办公室与各部门经理确认后,再整理成公司各部门全年订阅分发报刊明细,由总台进行发放。

2.各部门自定的相关专业报刊须交总经理办公室,纳入公司报刊总分发明细表。

3.总经理办公室负责汇总所有部门本年度的报刊杂志目录,公布到公司内部网上,以便大家共享和互相借阅,临时需要阅读本部门没有的报刊,可到相关部门借阅,并办理借阅手续。

4.每年年底,总经理办公室负责组织各部门负责此项工作的员工组织交流一次,对于专业性的报刊及杂志并有较高的保存价值,须到年底统一汇总交总经理办公室存档并纳入公司图书馆以供公司员工查阅。

5.各部门负责保管报刊的员工,要做好报刊的保管及定期整理工作,注意留存相关信息或有意义报导,提高报刊特别是专业刊物的使用价值。

6.部门须将此项工作纳入对负责保管工作员工的考核内容。

第四条本规定由总经理办公室监督管理。

报刊管理制度 篇3

一、目的

为规范物件收发制度,确保物件准确快捷收发到业主,并合理控制成本节约人力资源,特制定本办法、

二、范围

本公司员工、本辖区的业主、租客的信件、包裹、货品等所有物件、

三、管理部门

安全业务部为本办法的管理部门,主门岗为本办法的执行部门,安全领班为本办法执行负责人。

四、管理内容

收件管理

1.门卫室收到公司信函和报刊等物件后,应检查邮件的完好性,若有破损需及时通知收件人当面予以确认,否则不予签收、(注:特快专递、包裹须让邮递员送到业主本人签收)

2.检查完好的'物件签收后应登记到(附件一)上,并在物件到达的一个工作小时内登记好送到客服部确认后在分发,晨报在一小时内分发下去,晚报在到达后登记一小时分发到业主信箱。

3.各部门的急件,可直接通客服部查找,优先给予办理签收手续、

4.所有报刊信函由收件人签收后,安全员负责将此物品准确送到业主的信箱

5.如有到付件,需结清款项的应由快递员登记后直接送达本人签收。

6.员工私人物件收件后放在快件收发处,并按《收件登记表》登记,员工凭工牌领取。

7、未指明部门或收件人的快件/挂号信/托运到的货品等物件,由物业部处理、

8、如有退件,按收件程序处理。

报刊管理制度 篇4

1信箱管理规定

1.1写字楼信箱设在大堂指定位置,住宅区信箱设在每栋楼房入口处,并按楼层标识出信箱号。

1.2信箱的使用方法:在业主入伙、客户租赁房屋时,由经营部/房管人员口头询问用户是否使用信箱。需要使用权用楼宇内信箱的用户须写出申请到财务部办理交费手续。凭《办理信箱通知单》到信件收发值班处办理登记手续。值班人员根据楼层号、单位名称/姓名,安排信箱号码,并登记在《信箱使用登记表》上。

1.3信箱须更换锁头、值班人员通知服务中心。

1.4服务中心室接到信箱维修通知后,安排工程维修人员进行维修。

1.5工程维修人员接到《委托申请单》后,在3天内修复。

1.6信件收发值班人员通知用户领取信箱钥匙。

1.7在使用信箱期间,信箱、钥匙损坏(不属人为破坏),由用户通知服务中心室安排人员维修及更换,费用由用户交纳。

1.8用户如退还信箱停止使用时,到信件收发值班人员交回信箱钥匙即可,值班员在《信箱使用登记表》上注销。

2用户办理报刊登记规定

2.1在办理信箱手续时,值班人员向用户说明预订报刊手续。

2.2用户需要订购报刊的,到所辖区邮电局自行办理预订报刊手续。

2.3用户需要物业部门提供报刊收发时,凭邮局《订阅收据》到收发室办理登记手续。由值班人员在《报刊订阅登记表》中登陆记报刊名称、代号、起止日期、楼层房号、信箱号码、联系电话等,并且保留收据复印件,以方便今后查询。(注:不包含专业机构直接服务内容。)

3收发规定

3.1投递员把邮件、报刊送到值班室。值班人员对于投递员送来的挂号信、汇票包裹等特殊邮件,需要在签收单上签字验收;对于送来的电报,值班员需在电报单上签收。(注:不包含专业机构直接服务内容。)

3.2对于平信和报刊的发放,值班人员须根据用户提供的资料,及时准确地发放到用户信箱。

3.3对于挂号信、汇票、包裹等特殊邮件,值班人员填写到《邮件收发登记表》上,同时把邮件单位名称或收件人姓名写到告示扳上,以便通知收件人领取。

3.4值班人员应凭收件人或带领人本身份证或有关证明发放,并且在《邮件收发登记表》上签收。(注:除非值班员对带领人熟悉,代领人必须携带收件人的.身份证,以便冒领追查)。

3.5由于值班人员一时疏忽收发工作有误或报纸平信有遗失现象时,应急时向用户赔礼道歉,并尽可能协助用户查追损失。如无法追查,照价赔偿。

3.6对于邮挂号信、包裹、汇票、电报等特殊邮件,用各种方式通知不到收件人或带领人,超过规定时间仍无人领取,可退回投递员,并要求投递员在《邮件收发登记表》上签收,对于已迁出所管辖物业或已取销信箱者的普通信件,可直接退回投递员。

4记录标识

4.1 《邮件收发登记表》

4.2《信箱使用登记表》

报刊管理制度 篇5

1、保持整洁、安静，不吵闹，不随地吐痰，不吸烟，不乱抛果壳纸屑等杂物，不任意移动桌椅。

2、报刊杂志只能存放在本室内，学生需凭借书证借阅，每次限一本，阅后调换并安放原处。

3、爱护书刊，人人有责，如发现污损、剽割、撕毁、偷窃报刊者，给予罚款及处分。

4、在架书刊杂志一律不外借。

5、管理员要经常检查安全制度、措施落实情况。如室内器材人为被损，则按章追究有关人员责任。

6、教职工经登记可借阅下架的杂志，如有遗失按该杂志的'全年定价赔款，从工资中扣除，并不得拿取该杂志的余数。

7、教师阅览室参照执行。

报刊管理制度 篇6

第一章总则

第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

第二章申购程序

第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。

第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部

第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字

财务部报销

x一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意

第三章分类

第五条凡新购进的`图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。

第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。

第四章借阅

第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。

第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

第五章图书中的报刊管理

第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。

报刊管理制度 篇7

为规范学校报刊管理,防止管理流失和人为损坏现象的发生,特制定本制度。

日常收发

1.报刊收发员每周定期从邮箱中取报刊,对照学校及教师个人征订目录,及时送到各教研组和领导教师办公室。

2.各教学楼学生阅览室由管理员(分工见附后)负责到邮箱中取报刊,对照目录登记,出现缺少问题及时与邮局责任人联系。

3.各教研组、各处室及领导办公室报刊实行责任人负责制,由组长或处室负责人负责签收,因责任人不在,确需代收的'可由组内其他成员签收,日后由代收人向负责人说明。

日常管理

4.各年级学生阅览室由图书组统一印制期刊目录,下发到各班和语文组,以备师生查阅。

5.各年级阅览室图书为学生互助装备,任何教职工不得外借。管理员要将报刊按年份(学生三年自助装备的)有序上架,严格管理阅读课和课间学生阅览并每天清点整理,确保报刊不丢失和不人为破损。

6.学生互助阅览室每学期统一清点一次,因管理不善造成丢失和人为破损的,由管理员照价赔偿。

回收续借

7、各教研组和各处室要指派专人管理,每学年末由学校统一按发放表签收的本数足数收回,丢失的由组长或处室负责人追究责任人照价赔偿。

8、学年初由组长到教工阅览室统一办理借阅手续,延续使用上半年报刊种类的需经报刊收发员核准后,再延续分发签收管理。

报刊管理制度 篇8

1.目的

对邮件、报刊收发实施控制,确保客户及时收到邮件报刊。

2.适用范围

适用于邮件和报刊的收发。

3.引用文件

3.1质量手册第4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

3.2iso9002标准4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

4.职责

4.1保安部报刊收发员负责大厦内邮件和报刊的收发。

4.2保安部经理负责处理投诉及与邮电部门联系有关事宜。

5.工作程序

5.1客户办理信箱使用申请手续

5.1.1客户需要使用本大厦内的信箱时,到物管部办理申请,物管部通知财务室收取费用。

5.1.2物管部凭财务收费票据,填写《国企大厦室内维修委托单》,通知工程部装配信箱锁;安装完成后,物管部通知客户领取信箱锁匙。

5.1.3在使用信箱期间,信箱和锁匙由客户自行保管,锁匙损坏或遗失的,由保安部向工程部出单维修更换,客户按规定的标准到财务室交纳维修费用。

5.2客户办理报刊登记手续

5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌内通知客户到邮电局办理下一年度的报刊预订手续。

5.2.2客户需要提供收发报刊服务时,凭《报刊订阅收据》的复印件到收发室办理登记手续,由收发员在《报刊订阅登记表》中登记报刊名称、代号、起止日期、联系电话,并且保留收据复印件,以方便今后查询。

5.3收发过程

5.3.1对于投递员送来的邮政快件、汇款单、挂号信、电报、包裹等特殊邮件,收发员需要在邮电部门的.签收单上签字或盖章,并登记在《邮件收发登记表》中,当日送于客户。

5.3.2平信、报刊由收发员当天发放到客户信箱。

5.3.3对于挂号信、包裹、汇款单、电报等有价邮件,如果超过二十天无人领取,大厦收发员通过投递员退回邮电局,投递员在《邮件收发登记表》上签字。

5.4接到客户投诉后,保安部经理立即调查清楚投诉的原因并在当日给客户答复解决问题的办法。由于收发员的责任以致客户这些邮件丢失或给人冒领,造成收件人损失的,责令收发员及时向客户道歉或赔偿,并协助客户追查遗失邮件。由于邮电局投递方面的责任,由保安部经理与邮电局联系协商解决,记录在《客户投诉登记表》中。

6.质量记录及支持文件

6.1 《邮件收发登记表》

6.2《报刊订阅登记表》

6.3《客户投诉登记表》

6.4《国企大厦室内维修委托单》