《行政助理工作职责描述（热门30篇）》

行政助理工作职责描述（精选30篇）

行政助理工作职责描述 篇1

1、负责日常各项行政管理事务，保障公司行政办公系统的正常运作;

2、负责完善行政相关制度与流程，细化办公流程;

3、负责公司维护办公环境，安全管理工作，必要的后勤支持;

4、负责编制行政预算，及预算的执行、管控;

5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);

6、负责企业文化活动的策划和执行。

行政助理工作职责描述 篇2

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的.缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责描述 篇3

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责描述 篇4

1. 办公物品的采购、管理和发放。

2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。

3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

4. 公司档案及印章管理。

5. 员工社保的办理。

6. 公司各类证照的年审。

7. 物业水电的缴纳等。

8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

9. 考勤管理。

10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理工作职责描述 篇5

1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关闭电源及门窗;

5、处理公司日常物资的采购及报销;

6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

7、完成上级安排的其他工作。

行政助理工作职责描述 篇6

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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行政助理工作职责描述 篇7

1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责描述 篇8

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其他事物性工作;

行政助理工作职责描述 篇9

工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理工作职责描述 篇10

1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;

2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;

3.医院病例质量管理相关工作的执行;

4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;

5.执行质控助理日常业务工作;

6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。

行政助理工作职责描述 篇11

1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；

2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；

3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；

4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

6、负责日常办公设备的维护、报修；

7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责描述 篇12

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理工作职责描述 篇13

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的`报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、坚持工作环境整洁、干净等。

行政助理工作职责描述 篇14

1、工器具合格证整理归档及年检

2、根据固定模板编制入场资料

3、根据固定模板修改项目报告

4、根据固定模板修改项目方案

5、协助标书编制

6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

6、领导安排的其他工作

行政助理工作职责描述 篇15

1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政助理工作职责描述 篇16

1、 负责来访客户、面试人员的接待工作;

2、负责员工日常考勤管理;

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

5、协助组织公司各种企业文化活动;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责描述 篇17

1、协助领导做好团队的各项事务工作;

2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;

3、负责会外的联系工作;

4、完成上级安排的其它临时性工作。

行政助理工作职责描述 篇18

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理工作职责描述 篇19

1、电话接听及转接，来访人员的接待;

2、办公用品的采购、保管和领用发放;

3、文件资料的整理存放，考勤记录汇总;

4、协助组织公司各种活动和会议;

5、完成领导交办的临时工作内容。

行政助理工作职责描述 篇20

行政助理作为企业中不可或缺的一环，起着至关重要的作用。他们负责处理日常行政事务，协调各部门间的沟通与合作，为企业创造一个高效、和谐的工作环境。下面就来详细介绍行政助理的工作内容和职责。

一、日常行政工作

1、办公环境管理：负责办公室的日常维护，确保设备正常运行。这包括设备维修、保养、采购等工作。

2、文件档案管理：管理公司的文件、档案、合同等资料，确保其准确性和完整性。

3、会议组织与记录：组织各类会议，并做好会议记录，跟进会议决议的执行情况。

4、物品采购与分发：根据公司需求采购办公用品，确保各部门物资的充足供应。

5、考勤与工资发放：负责员工的考勤统计，确保工资按时发放。

6、文件资料翻译：根据需要，协助翻译各类文件资料，确保沟通无障碍。

二、协调沟通

1、内部沟通：协助各部门之间的沟通与协调，解决工作中出现的问题。

2、外部沟通：处理与合作伙伴、客户、政府机构等相关事务的联系，确保信息的及时传达和反馈。

3、组织培训与活动：协助组织内部培训、团队建设活动等，提高员工的工作积极性和凝聚力。

三、行政管理

1、公司制度建设：协助制定和修订公司行政管理制度，确保规范运作。

2、行政费用管理：负责管理行政费用，确保合理支出。

3、车辆管理：负责公司的车辆调度、保养和维修等工作，确保车辆的正常运行。

4、固定资产管理：管理公司的固定资产，包括办公设备、家具、工具等，确保其安全和完整。

5、危机事件处理：协助应对危机事件，协调各部门共同应对，确保企业稳定运营。

四、其他职责

1、协助制定年度工作计划与预算：行政助理需要协助制定公司的年度工作计划和预算，确保资源的合理分配和利用。

2、数据分析与报告：负责收集、整理和分析行政相关数据，提供有价值的'报告供领导参考。

3、知识管理：负责收集和整理公司内部的重要文件、政策、规章制度等知识，以便员工查阅和学习。

4、文件撰写：撰写各类行政文件，如通知、公告、报告等，确保语言表达准确、简洁明了。

5、团队建设与协作：与其他部门保持良好的协作关系，促进团队合作，共同推动企业进步。

行政助理在工作中应保持高效、严谨和诚实守信的品质，不断提高自己的专业素养和管理能力。同时，他们还应关注行业动态，了解相关法律法规，以确保公司的行政工作合法合规。

行政助理工作职责描述 篇21

1.负责前台总机接听

2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件，快递的收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业，完成各项事宜

6.负责购置办公行政用品

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

行政助理工作职责描述 篇22

1.主要负责公司的人力资源招聘部分工作;

2.协助入职人员完成相应的公司要求

3.按公司规定完成相应工作

4.处理部门日常事务

5.维护同事关系

行政助理工作职责描述 篇23

1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;

2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;

4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作

5.完成上级领导交待的其他事务工作;

行政助理工作职责描述 篇24

1、 行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;

2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

3、负责公司主要管理人员日程安排;

4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理

5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;

8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责描述 篇25

1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的`任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

5)、具备物资保管专业知识和技能;

6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

行政助理工作职责描述 篇26

1、负责文档的整理及归档工作;

2、负责办公室日常工作处理;

3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;

5、能承受一定的工作压力。

行政助理工作职责描述 篇27

1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;

2、负责商务接待，电话的接打;

3、公司形象维护及办公用品的采购;

4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责描述 篇28

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

行政助理工作职责描述 篇29

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政助理工作职责描述 篇30

1、 负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

2. 负责出差人员机票的预订及管理;

2、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、 负责出差人员机票的预订及管理;

4、 负责会议室的预订及管理;

5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定;

6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

8. 其他行政相关的任务